Puede integrarse con las suites de productividad Google Workspace, Microsoft 365 y SharePoint directamente desde Workvivo
Las organizaciones pueden utilizar varias aplicaciones diferentes para almacenar y administrar la información de la empresa. Como parte de nuestra misión de ser el centro de gravedad de las comunicaciones de los empleados, queremos facilitar que sus colegas encuentren esa información directamente desde Workvivo, ayudando a mejorar la productividad y ahorrar tiempo.
Con nuestras integraciones en Google Workspace, Microsoft 365 y SharePoint puedes acceder a la información de tu unidad, correo electrónico y calendario directamente en Workvivo.
Dispositivo(s): Computadora de escritorio y móvil
Roles/Permisos: Usuarios generales
Habilitando la integración
Como administrador, puedes controlar qué aplicaciones están disponibles para conectarse desde la configuración de administrador.
Todas estas opciones estarán activadas de forma predeterminada cuando la función se habilite por primera vez. Si no quieres que Gmail esté disponible, por ejemplo, tendrás que desactivarlo manualmente.
Si una suite completa o una función individual está deshabilitada a nivel de la organización, los usuarios no la verán en “Recursos” en el menú de navegación superior ni en la búsqueda. Si está desactivada, las integraciones tampoco aparecerán en el menú "Aplicaciones conectadas" para los usuarios.
Conectando
Primero deberá conectarse a la suite de productividad de su elección.
- Navega hasta el avatar de tu perfil y selecciona “Editar tu perfil”.
- Haga clic en “Aplicaciones conectadas”
- Haga clic en el botón "Conectar" junto a Google Workspace o Microsoft 365.
- Esto lo llevará a través de un proceso de autenticación donde se le pedirá que inicie sesión en su cuenta.
- Después de iniciar sesión, volverás a la pantalla "Aplicaciones conectadas".
- Verás que ahora estás conectado exitosamente
- Google Workspace o Microsoft 365 aparecerán en la pestaña "Recursos" en la barra de navegación superior
Google Drive
Directamente desde Workvivo, tienes la posibilidad de:
- Buscar un archivo almacenado en Google Drive
- Abrir un archivo almacenado en Google Drive
- Obtener una vista previa de un archivo almacenado en Google Drive
Tenga en cuenta que no es posible obtener una vista previa de algunos tipos de archivos. Si este es el caso, le pedirá que descargue el archivo en el formato requerido.
- Mis unidades: la lista de unidades que se muestra en Workvivo coincide con las unidades a las que tiene acceso en Google Drive
Búsqueda en Workvivo
A través de la búsqueda del sistema de Workvivo, puedes buscar archivos en tus Google Drive y One Drive (incluido Sharepoint) conectados. Se pueden utilizar filtros para buscar contenido específico dentro de cada integración.
Al escribir un término de búsqueda sin seleccionar ninguna unidad, se buscará en todas las unidades conectadas y dentro de Workvivo. Puede refinar los resultados haciendo clic en el filtro de la unidad. También puede preseleccionar el filtro antes de buscar, limitando la búsqueda a una sola suite de productividad.
Los filtros para todas las integraciones de paquetes de productos estarán disponibles en la búsqueda de Workvivo. Si selecciona uno de estos filtros y no está conectado, se le solicitará que se conecte.
Nota: La función de búsqueda en todas las unidades actualmente solo está disponible en la versión de escritorio; estará disponible para dispositivos móviles en un futuro cercano.
Ver calendario
Al hacer clic en un evento, se abrirán los detalles del evento en otra ventana, desdeaquí puede:
- Abra el evento directamente en Google/Outlook Calendar
- Copiar un enlace URL al evento para compartirlo en otro lugar
- Únase directamente a una reunión virtual
En Workvivo solo se muestran los eventos programados para hoy o mañana. Los nuevos eventos aparecerán en Workvivo poco después de su creación a través de la aplicación de calendario o de su aceptación por correo electrónico.
La lista de calendarios que se muestra en Workvivo coincide con la lista debajo de “Mis calendarios” y “Otros calendarios” en Google Calendar o Outlook Calendar, con la excepción de Recordatorios y Tareas.
Nota: Los eventos se adhieren a la zona horaria que haya configurado en Workvivo.
Ver correo electrónico
Una vez conectado, podrá navegar y ver su cuenta de correo electrónico. También se copiarán las carpetas y etiquetas para permitirle filtrar el contenido.
- Los correos electrónicos nuevos aparecerán en el mismo buzón en Workvivo que aparecen en su cuenta de correo electrónico.
Nota: También aparecerá un icono de burbuja roja en el icono de Correo en la barra de navegación superior cuando se reciba un nuevo correo electrónico (solo Gmail)
También podrás abrir el correo electrónico directamente desde esta pantalla seleccionando “Abrir aplicación”.
- Si ya ha iniciado sesión en su correo electrónico en el navegador abierto, al hacer clic en un correo electrónico se abrirá Gmail o Outlook en una nueva pestaña.
- Si no ha iniciado sesión en Gmail o Outlook en el navegador abierto, al hacer clic en un correo electrónico se abrirá una nueva pestaña que le solicitará que inicie sesión.