Les balises de classification sont un nouveau moyen d'étiqueter du contenu sur la plateforme Workvivo. Ils sont créés et gérés par des administrateurs et sont le plus souvent utilisés pour identifier les contenus sensibles, mais ils sont suffisamment flexibles pour être utilisés dans de nombreux cas d'utilisation.
Une fois qu'un utilisateur applique un tag à un contenu, le tag sera affiché sur ce contenu dans toute l'application.
Ce qui rend les étiquettes de classification spéciales, c'est qu'elles peuvent être associées à des règles. Par exemple, une règle garantissant que le contenu classé selon la classification « Interne » ne peut pas être partagé.
Appareil (s) : Web & Mobile
Rôles/Autorisations : Les
administrateurs peuvent créer des tags, tous les utilisateurs peuvent attribuer un tag au contenu.
Disponibilité: inscription, contacte ton point de contact Workvivo pour bénéficier de cette fonctionnalité.
Création d'une étiquette de classement
Dans les exemples ci-dessous, nous avons créé trois balises de classification distinctes pour notre contenu :
- Interne
- Secret
- Externe
Cependant, le nom des tags dépend entièrement de toi et il n'y a aucune limite au nombre de tags que tu peux ajouter !
Les administrateurs système peuvent ajouter des classification tags en accédant à Administration > Outils > Contenu et en sélectionnant « Classifications » dans le menu de gauche. De là :
- Cliquez sur le bouton « Nouveau classement »
- Donne un nom à la classification. Ce nom sera affiché sur le contenu de la plateforme
- Fournis une description pour aider les utilisateurs à mieux comprendre l'objectif de la classification
- Fournir une couleur pour que les balises de classification ressortent davantage lorsqu'elles sont appliquées au contenu
- Facultatif : attribue des règles de partage au tag. Si ce paramètre est défini sur faux, le contenu portant ce tag ne pourra pas être partagé
- Voir la nouvelle étiquette de classement
- Note que la possibilité de créer un tag est réservée aux administrateurs
Ajouter
une balise de classification à un contenu L'ajout d'une balise de classification à un contenu est à la fois simple et accessible à tous les utilisateurs.
Les types de contenu suivants prennent actuellement en charge les balises de classification :
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Mises à jour
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Des articles
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Événements
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Pages
Mises à jour
Lors de la création/de la modification d'une mise à jour :
- Cliquez sur l'icône du tag dans l'éditeur de mises à jour
- Sélectionne une classification dans le modal
- Cliquez sur « Confirmer »
- Publier la mise à jour
-
Voir l'étiquette de classement sur la mise à jour
Dans le scénario ci-dessus, la classification « Externe », qui permet le partage, a été sélectionnée. Cela signifie que le bouton de partage apparaîtra lors de la mise à jour.
Si le classement « Secret », qui n'autorise pas le partage, était sélectionné, le bouton « Partager » ne serait pas disponible lors de la mise à jour.
Des articles
Des balises de classification peuvent être ajoutées lors de la modification d'un article.
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Cliquez sur le bouton « Ajouter une classification ».
- Sélectionne un classement.
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Cliquez sur Confirmer.
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Afficher le tag de classement sélectionné dans l'éditeur.
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Voir le classement sur l'article.
Événements
Des balises de classement peuvent être ajoutées lors de la modification ou de la création d'un événement.
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Cliquez sur le bouton « Ajouter une classification ».
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Sélectionne un classement.
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Cliquez sur Confirmer.
Pages
Des balises de classification peuvent être ajoutées lors de la modification d'une page dans Workvivo.
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Cliquez sur le bouton « Ajouter une classification ».
- Sélectionne un classement.
- Cliquez sur Confirmer.
- Voir le classement sur la page.