Billboards

Surligne et affiche le contenu en haut du fil d'activité. Les panneaux d'affichage sont très flexibles et peuvent faire référence à tout type de contenu interne ou externe. Cet outil de communication est idéal pour les promotions, les campagnes ou les communications importantes, comme un vrai panneau d'affichage !

Appareil (s) : ordinateur de bureau et mobile

Rôles/autorisations : administrateur, responsable des panneaux d'affichage

Création d'un panneau d'affichage

En tant qu'administratrice ou responsable du billboard, accède à la section Administration, puis au Billboard Manager.

• Les panneaux d'affichage peuvent avoir quatre états :
  • Brouillon : lorsqu’un Billboard a été enregistré sans date de publication (ou si la date d’archivage est antérieure à la date actuelle)
  • Publié : lorsqu'un panneau d'affichage est actuellement actif et s'affiche pour les utilisateurs
  • Programmé : quand un panneau d'affichage aura une date de publication future
  • Archive : quand un panneau d'affichage est expiré

• Dix panneaux d'affichage peuvent être exposés à tout moment
• Chaque panneau d'affichage est comme une carte dans un jeu de cartes. Tu peux publier un maximum de cinq panneaux d'affichage mondiaux et cinq panneaux d'affichage sur l'équipe/l'espace à la fois, tout en ayant dix autres panneaux d'affichage prévus dans le jeu
• Au total, tu peux avoir un total de 20 panneaux d'affichage entre les deux états actifs, à savoir programmé et publié
• Il n'y a pas de limite au nombre de panneaux d'affichage dans les états archivés de Draft &
• Pour créer un panneau d'affichage, clique sur le bouton « Créer un panneau d'affichage ».
• À partir de là, ajoute : 
  •  
    • Titre
    • Lien URL (utile pour promouvoir un article ou un site externe)
    • Public (il peut s'agir d'un public mondial, d'espaces ou d'équipes)
    • Date/heure de publication
    • Date/heure de l'archive
    • Image de panneau d'affichage (dimensions recommandées : 600 x 300 pixels, l'image apparaît au ratio 2:1)
    • Une fois que tu as terminé, clique sur " Enregistrer "

Trier les billboards globaux

• Pour trier un panneau depuis le gestionnaire de panneaux d'affichage, clique simplement sur le bouton de tri
• Depuis cet écran, fais glisser les panneaux d'affichage dans l'ordre souhaité
• Cliquez sur « Terminé » pour confirmer ton choix

Remarque : Seuls les panneaux d'affichage mondiaux publiés ou programmés peuvent être réorganisés de cette manière. Les panneaux d'affichage basés sur l'audience sont séquencés en fonction de l'ordre chronologique de leur date de publication. 

Consulter le (s) panneau (s) d'affichage

• Une fois qu'un ou plusieurs panneaux d'affichage actifs sont configurés, ils s'affichent pour l'utilisateur au-dessus du fil d'activité
• Les panneaux d'affichage pivotent automatiquement toutes les cinq secondes dans un carrousel, mais on peut les faire pivoter manuellement en cliquant sur les flèches droite et gauche
• Les panneaux d'affichage mondiaux auront toujours la priorité et s'afficheront en premier dans le carrousel selon leur ordre
• Les panneaux d'affichage spécifiques au public (tels que ceux destinés à un espace ou à une équipe) sont adaptés à l'utilisateur final et s'affichent dans le carrousel après les panneaux d'affichage mondiaux et en fonction de leur date de publication.
• Cliquer sur l'image d'un panneau d'affichage ouvrira un nouvel onglet dans ton navigateur et te redirigera vers l'URL fournie pour le panneau d'affichage. Il peut s'agir d'un contenu de Workvivo tel qu'une mise à jour, un événement, un article, un podcast, ou un lien vers un site Web externe ou un outil tiers

Exemple :

Dans l'exemple suivant, l'utilisateur est membre du site ou de l'équipe de « Dublin » et est également membre de l'espace « Podcast Club ».

Ainsi, lorsque le contenu des panneaux d'affichage est proposé à l'utilisateur, ce sera dans l'ordre suivant :

1. March Company All Hands. Même si sa date de publication est plus tardive que les autres, il s'agit d'un panneau d'affichage mondial qui est donc prioritaire.
2. Podcast de la semaine : il s'agit du premier panneau d'affichage basé sur l'audience à être publié par ordre chronologique.
3. Dublin Office Coffee Morning. C'est le dernier panneau d'affichage basé sur l'audience à être publié par ordre chronologique.

Remarque : L'utilisateur ne verra pas le panneau d'affichage du Cork Office Coffee Morning car il ne fait pas partie de cette équipe.

Modifier/archiver/supprimer des panneaux d'affichage

• Pour modifier un panneau d'affichage, il suffit de cliquer sur le menu à points situé sur la ligne du panneau d'affichage que tu veux modifier et de sélectionner l'option Modifier
• Pour archiver un panneau d'affichage, il doit être à l'état brouillon, publié ou programmé. Cliquez sur le menu à points sur la ligne du panneau d'affichage que tu veux archiver et sélectionne l'option d'archivage
• Pour supprimer un panneau d'affichage, il doit être archivé. Une fois qu'un panneau d'affichage est archivé, clique sur le menu à trois points sur la ligne du panneau d'affichage que tu veux supprimer et sélectionne l'option Supprimer

Billboard Analytics

Pour consulter les analyses de contenu sur un panneau d'affichage, depuis le gestionnaire de panneaux d'affichage, clique sur l'icône d'analyse.

Utiliser des panneaux d'affichage sur un appareil mobile 

Tu dois utiliser un ordinateur pour publier/modifier un billboard, mais il apparaîtra sur ton appareil mobile en cliquant sur la page d'accueil. 

Tu peux interagir avec les panneaux d'affichage via ton appareil mobile en cliquant dessus. Les panneaux d'affichage ne pivotent pas sur l'interface utilisateur. L'utilisateur peut les balayer pour voir d'autres panneaux d'affichage.