Grâce à nos intégrations des ressources humaines, les collègues peuvent consulter leurs prochains congés et leurs soldes disponibles sur leur profil Workvivo auprès de divers fournisseurs de SIRH. De plus, tes collègues seront avertis directement sur Workvivo lorsque les demandes de congés seront approuvées et lorsque les fiches de salaire seront publiées.
Les collègues pourront également accéder plus facilement à la plateforme RH directement depuis Workvivo afin d'accéder à ces informations si nécessaire, et de voir si leurs collègues sont en congé annuel sur le profil de cette personne.
Cette intégration améliorera la productivité et permettra de gagner du temps en rationalisant la façon dont tu accèdes aux informations RH.
Cliquez ici pour voir la liste complète de nos prestataires de ressources humaines pris en charge.
Appareil (s) : ordinateur de bureau et mobile
Rôles/autorisations : administrateur, utilisateurs généraux
Permettre les intégrations des ressources humaines
- Accédez au menu Administration depuis la barre de navigation supérieure
- Sélectionnez « Intégrations - HR " »
- S'il n'y a rien de connecté, sélectionne « Cliquez ici pour ajouter une nouvelle intégration »
Une fenêtre contextuelle apparaîtra demandant à l'administrateur de sélectionner une intégration. Les systèmes RH pris en charge seront préremplis par ordre alphabétique. Si le système RH attendu n'est pas visible, tu peux le rechercher.
Si le système des ressources humaines ne figure pas sur la liste, il n'est pas pris en charge pour le moment, mais dis-le à ton représentant CX afin que nous sachions si cela intéresse ton organisation.
Remarque: Pour ceux qui souhaitent se connecter à Workday, la configuration de cette intégration nécessite des étapes supplémentaires. Veuillez consulter les documents joints dans Supported HR Providers.
Une fois que tu auras sélectionné le système RH souhaité, il te proposera plusieurs étapes pour t'authentifier auprès de Workvivo (l'exemple illustré ici provient de BambooHR).
- Demande d'accès au compte du système RH. S'il te plaît, accorde ces autorisations.
- Entrez dans le sous-domaine du système RH. Remarque : il s'agit généralement du nom de ton entreprise,par exemple workvivo.bamboohr.com
- Connecte-toi au système des ressources humaines àl'aide des informations d'administrateur
-
Une fois la connexion terminée, l'administrateur sera informé que tu t'es intégrée avec succès
- Cliquez sur " Finish Set Up " et il sera redirigé vers le menu d'administration
Sur l'écran d'administration, l'administrateur système voit désormais que l'intégration est en train de se connecter. Cela peut prendre quelques minutes en fonction du nombre d'employés sur ton système.
Une fois cette opération terminée, la barre de configuration deviendra verte pour t'informer que la configuration est terminée.
Remarque : si vous faites appel à un prestataire RH qui prend en charge les informations de paie, la configuration peut prendre plus de temps que prévu. Si tel est le cas, contactez l’assistance afin de configurer une date à partir de laquelle démarrer la synchronisation. La synchronisation de l’historique de la paie n’est pas nécessaire. Cela est particulièrement important lorsqu’il s’agit de Workday, SAP SuccessFactors et UKG.
Paramètres d'administration
Depuis cet écran de ton panneau d'administration, l'administrateur système sera en mesure de contrôler un certain nombre de paramètres :
- Activation des congés et de l'équilibre - Cette activation permettra à l'employé d'accéder à ses informations de prise de fonction sur son profil Workvivo
- Format des congés - Cela permettra à l'administrateur de régler le solde des congés en heures ou en jours, selon les préférences de notre organisation. Les heures seront définies par défaut
- Congédiement Gérer l'URL et les clics sur les notifications. L'ajout de cette URL permettra à l'employé d'accéder directement à l'emplacement exact de son profil sur le système des ressources humaines. L'URL sera intégrée à la notification d'approbation et à l'option Gérer les congés de leur profil afin de rediriger correctement l'employé
- Activation des notifications de fiche de paie - Activer cette option nous permettra d'informer l'employé que sa fiche de paie est consultable
- Notifications sur les fiches de paie, cliquez sur l'URL. L'ajout de cette adresse permettra à l'employé d'accéder directement à l'emplacement exact de sa fiche de paie sur le système des ressources humaines. L'URL sera intégrée à la notification de fiche de paie qu'ils recevront sur Workvivo
Notifications
- L'employée sera informée sur Workvivo si ton congé a été approuvé
- Les utilisateurs peuvent accéder au système RH directement à partir de cette notification sur un nouvel onglet. L'utilisateur sera invité à se connecter avec ses propres informations d'identification au système RH
- Si cette option est activée, l'utilisateur peut également être averti sur Workvivo si sa fiche de paie est disponible
Remarque: Workvivo ne stocke aucune information de paie sur l'utilisateur.
Si tu as besoin d'une assistance supplémentaire concernant l'un de ces paramètres, n'hésite pas à contacter ton représentant CX.
Modifications apportées au profil personnel
Un nouveau widget « Personal Time Off » apparaîtra sur les profils. Cela n'est visible que pour chaque employé sur son propre profil.
Sur le widget, ils pourront voir :
- Combien d'heures/jours de PTO sont-ils disponibles
- La dernière fois que ces informations ont été mises à jour, ces données sont synchronisées toutes les six heures avec le système RH
- Ils peuvent voir leur prochain congé (s'affiche dans une fenêtre contextuelle)
- Ils peuvent également accéder au système RH directement d'ici en cliquant sur « Gérer les congés ». Un nouvel onglet s'ouvrira et l'utilisateur sera invité à se connecter avec ses propres informations d'identification au système RH
Consulter les congés de mes collègues
Les employés pourront également voir si leurs collègues sont actuellement en congé annuel. Cela sera visible sur l'en-tête du profil des collègues.