Pagesを使用すると、さまざまなテンプレートスタイルを使用してWorkvivo Space内にコンテンツを表示し、視聴者のエンゲージメントを最適化できます。
スペースの所有者/管理者は、自分のスペースでページを作成できます。 ページは保存期間が長いように設計されていますが、常に編集できます。
使いやすいナビゲーション構造 を持つ階層ページを作成できます 。
一般的な使用例:
- 場所 - Meet the Officeチームのページ、フロアプラン、営業時間、ホットデスク予約フォームの埋め込み、情報の共有、従業員向けの特別割引
- 新入社員 - 会社の紹介、経営陣、オンボーディングプロセスに関する情報、新入社員向けのリソースを紹介するページです。
- 会社のニュースとイベント - ニュースやイベントのブログフィードやライブカレンダーを埋め込むためのページ、開催されるさまざまな種類の社内会議やイベントの説明、会社のミッションステートメントと価値観の説明
- 社内IT - Meet the Teamのページ、連絡先/システムオーナー、ヘルプリソースへのリンク、ハウツーガイド
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学習と開発 - フォーム、カレンダー、コースへのリンクなど、利用可能な学習と開発のリソースの概要を提供します。
デバイス:ページのセットアップと管理用のデスクトップ、ページコンテンツを表示するためのデスクトップとモバイル。
役割： スペースの所有者とスペース管理者。
ページの有効化 (スペース所有者とスペース管理者)
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- スペースを開く
- 管理メニューを開く
- 「スペースの編集」をクリックします
- ページの有効化
- セーブ
ページの作成
スペースオーナーとスペース管理者のみが、自分のスペースにページを作成できる。
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- スペースを開く
- 「ページ」タブを開く
- 「ページを作成」をクリック
- タイトル、本文の追加(テキスト、テンプレートの挿入など)
- 公開する準備ができたら、「下書き」のチェックを外します
- セーブ
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ページの作成-詳細に
スペースごとに最上位ページは1つしか表示できない 。
最初のページを作成するには 、 「ページ 」 タブを開いて「ページを作成する」をクリックする。
ページエディタが開き、次の項目を入力します。
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- タイトル
- 字幕
- ページ本文
「サブタイトル」で、「ページ本文にタイトルとサブタイトルを含めない」を選択できます。これを選択すると、デフォルトのタイトルと字幕を表示する代わりに、すべてのページのレイアウトをカスタマイズできます。
チェックボックスが選択されていない
チェックボックスが選択されています
ページ本文では、包括的なリッチテキストエディタを活用して、さまざまなメディアタイプ、テンプレート、カード、タイル、列を挿入できます。ここでは、テキストの配置、コードブロックの追加、箇条書きや段落の書式設定、テキスト本文のインデントを行うことができます。
画像を画面の左側、中央、または右側に揃え、記事の流れに合わせてエディター内ですばやくサイズを変更します。
また、ページ本文の下部を見て、記事内の単語数を追跡することもできます。
ページ本文のデフォルトフォントは「インターフォントファミリー」だ。これはフォントのドロップダウンメニューには表示されない。デフォルトのフォントに戻したい場合は、テキストを強調表示して「フォーマットをクリア」アイコンをクリックするだけで。
テンプレートの追加
テキストと画像の組み合わせであるタイルなど 、 t エンプレート を挿入するには 、ページ本文ツールバーから[ 挿入] をクリックし、 リストから[テンプレートの挿入]を選択します。
すべてのテンプレートをプレビューするには 、 テンプレートの挿入ウィンドウの テンプレート ドロップダウン リストで テンプレートの名前をクリックします 。
気に入ったテンプレートが見つかったら、「保存」をクリックすると、ページ本文に追加されます。その後、テンプレートのさまざまな要素を編集できます。
「Deck of Cards」テンプレートの場合、画像の寸法は 640 × 275 px または 540 × 230 px にする必要があります。
「リンクボタン」と呼ばれる保存されたテンプレートの1つを使用すると、編集可能なテキストを含むボタンを挿入して、アプリ内のどこかなどに外部サイトにリンクできます。
ドロップダウンからテンプレートを選択し、[保存]をクリックするだけです。次に、ボタンのテキストを強調表示して、下のスクリーンショットに示すように入力し、選択したURLを挿入できます。
その他のページの詳細と設定
親ページとサブページ
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- これが 作成する最初のページ である場合 、 これがルートページになるため 、 親ページはありません 。
- すでにルートページを作成していて 、 現在サブページを作成している場合 、 親ページが最上位ページになる 。これは変更できない。
- 親ページは 1 つだけ存在できます。
- 複数のサブページが存在する可能性があり、これらは階層メニューから表示できます。
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関連ページ
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- そのスペース内に他のページが作成されている場合は、それらを「関連ページ」として追加できます。
- 公開されると、ページの最後に関連ページが表示されます。
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下書き/ページの公開
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- ページはデフォルトで下書きとして保存されます。
- スペースのメンバーに ページを公開する場合は 、[ 下書き]チェックボックスのチェックを外します。
- 変更を加え る間、スペースのメンバー からページを非表示 にしたい場合は、後の段階で ページをD ラフトステータス に戻す ことができます 。 ページを編集し、「下書き」ボックスにチェックを入れて保存します。
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スタンドアロンページ(管理ページ)
一般会員のページセクションには表示されないスタンドアロンページを作成したいなら 、「スタンドアロンページ」チェックボックスをチェックして 。
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スペースの所有者と管理者のみがこのページを表示できます。
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たとえば、スペースの所有者/管理者に対して 、 スペース内で 公開する コンテンツのタイプに関するガイドラインがあります。
タグ
Workvivoは現在、 ページとタグの内容を含むように検索機能の強化に取り組んでいる 。
新しい検索機能がリリースされたときにタグが検出可能になるように、タグを引き続き追加します。 単語または用語を入力し、リターンキーを使用してタグを作成します。
ページを作成する準備ができたら、「保存」をクリックします。
ページの表示
スペースのメンバーには、ページは次のようになります。
注: ページが公開されたときには通知や自動投稿は行われないため、他の方法でページに注目を集める必要があります。
- たとえば、新しいページがあることをユーザーに知らせる投稿を作成できます。
- また、ページ URL にリンクする 注目のスペース ドキュメント を作成することもできます。ページを開くと、ブラウザのアドレスバーにそのページのURLが表示されます。
ページ階層の作成 (サブページ)
スタンドアロンのページと、その下にリンクされた関連コンテンツのサブページを作成します。これにより、コンテンツの発見が増加し、関連情報を特定しようとする際のユーザーエクスペリエンスが簡素化されます。
「サブページを作成」をクリックして、そのページの下に新しいサブページを作成します。
サブページの移動
Workvivoのページ管理セクションでは、管理者が親ページを再割り当てしたり、ページを新しいスペースに移動したりできます。ページ機能を使用している間、任意の画面の左下までスクロールすると、ページ管理オプションにアクセスできます。
ページの削除
階層内にはサブページのレイヤーが多数存在する可能性があるため、管理者はコンテンツの削除を選択する際に2つのオプションを求められます。
ページを他の場所に移動するか、ページとそれに関連付けられているサブページを完全に削除するかを選択できます。(ページとそのすべてのサブページを削除する決定を確認するために、「削除してください」と入力するように求められます。
グローバルページ
すべての従業員に関連するコンテンツがあり、スペース内のページよりもWorkvivoプラットフォーム上で目立つ必要がある場合があります - グローバルページについて詳しく知りたい場合は、この記事を確認してください。