従業員の採用日と生年月日を提供することにより、Workvivoは次の種類の投稿を自動的に生成できます。
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ようこそ水曜日の投稿
新入社員を採用日に基づいてハイライトする毎週の投稿。 -
仕事記念日の投稿
従業員の入社日に基づいて従業員の勤務記念日を認識する投稿。 -
誕生日の投稿
従業員の生年月日が提供されている場合、従業員の誕生日をお知らせする投稿。
注: 日付は YYYY-MM-DD (年-月-日) の形式にする必要があります。
デバイス: デスクトップおよびモバイル
仕事の記念日
従業員の入社日を入力すると、勤続記念日を祝う頻度(例:毎年、5年ごとなど)を指定できます。Workvivoがその設定をお客様の希望に応じて構成します。
これは、アバターが設定されているユーザーの場合に、Web上で表示される勤続記念日の投稿例です。
投稿の内容:
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テキストは自動的にユーザーのデフォルト言語に翻訳される。
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ユーザーのプロフィールアバターには、その会社に在籍している年数を示すバッジが表示されます。
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投稿の背景とテキストの色は、ブランドのカラーパレットと一致します。
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ユーザーがプロフィール写真を持っていない場合、アバターは投稿から削除されます。
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仕事の記念日の投稿は、モバイルデバイスにも表示されます。これは、アバターを持つユーザーのモバイルでの勤務記念日の投稿がどのように表示されるかです。
アバターのないユーザー向けのモバイル投稿の例:
さらに、記念日にはユーザーに通知が届き、画面がポップになるとすぐに(およびユーザーが通知をクリックするたびに)花火アニメーション(デスクトップのみ)が表示されます。
これは、アバターを持つユーザーのウェブ上での仕事記念日のユーザーの投稿がどのように表示されるかです。
アバターを持つユーザー向けのモバイルでのアニバーサリーユーザー投稿の例:
その点に注意して:
- デフォルトでは、記念日の投稿は世界中のすべてのユーザーに表示されます。
- 特定のグループ(分類法)に投稿をターゲティングする場合は、Workvivoの担当者に連絡して詳細を確認してください。
- 記念日投稿は特定のスペースに限定することはできません。
- プロフィールで「記念日を非表示」オプションを有効にしているユーザーには、記念日投稿は作成されません。
- 記念日の投稿は、年数ごとに設定できます。ただし、その後、その年の倍数で投稿されることに注意することが重要です。
- 年数が指定された場合、投稿がチームを対象としているなら、すべてのチームに適用されます。
例えば:
- 勤続記念日の投稿が5年ごとに設定されている場合、各ユーザーの5年目、10年目、15年目、20年目といった節目ごとに投稿が作成されます。
- 2年ごとに設定されている場合、各ユーザーの2年目、4年目、6年目、8年目といった節目ごとに投稿が作成されます。
- 設定が1年の場合、勤続記念日の投稿はすべての記念日ごとに送信されます。例:1年、2年、3年、4年の記念日など。
誕生日の投稿
Workvivoは、従業員の誕生日を認識するための誕生日投稿を自動的に生成できます。この機能を有効にするには、プロビジョニング プロセス中に各従業員の生年月日が指定されていることを確認します。
注:日付はYYYY-MM-DD(年/月/日)の形式でなければなりません。
これは、アバターを持つユーザーのデスクトップ上で誕生日の投稿がどのように表示されるかです。
投稿の内容:
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テキストは自動的にユーザーのデフォルト言語に翻訳される。
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ユーザーのプロフィールアバターには、その会社に在籍している年数を示すバッジが表示されます。
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投稿の背景とテキストの色は、ブランドのカラーパレットと一致します。
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ポストにカーソルを合わせると、紙吹雪のアニメーションが動きます。
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ユーザーがプロフィール写真を持っていない場合、アバターは投稿から削除されます。
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その点に注意して:
- デフォルトでは、誕生日の投稿は世界中のすべてのユーザーに表示されます。
- 特定のグループ(分類法)に投稿をターゲティングする場合は、Workvivoの担当者に連絡して詳細を確認してください。
- 誕生日投稿も同様に、特定のスペースを対象に設定することはできません。
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プロフィールで「誕生日を非表示」オプションを有効にしているユーザーは、誕生日の投稿は生成されません。
誕生日の投稿もモバイル端末で表示されます。
以下は、アバターを設定しているユーザーのモバイルでの誕生日投稿の表示例です(アバターが設定されていない場合は、アバター部分は表示されません)
さらに、誕生日の日には、ユーザーに通知が届き、画面がポップするとすぐに(そしてユーザーが通知をクリックするたびに)紙吹雪のアニメーションが表示されます。
これは、アバターを持つユーザーの誕生日ユーザーの投稿がWeb上でどのように表示されるかです。
新しいジョイナーの投稿
ユーザーの採用日が指定されている場合、システムは自動的に過去7日以内の新規採用者をチェックし、ウェルカムウェンズデーの投稿に含めます。
この投稿は毎週水曜日の午前7:00(GMT)に公開されます。その水曜日までの直前7日間に入社日が該当する従業員は、対象に含まれます。
例えば:
- メアリーの雇用日:2024年11月4日(月)(2020/11/04)。
- ウェルカムウェンズデーの投稿日: 2024年11月6日。
- 結果:メアリーの入社日が11月6日より前の7日間以内に該当するため、「ウェルカムウェンズデー」の投稿に含まれます。
ウェルカムウェンズデーの投稿に誰かが表示されていないことに気付いた場合は、ユーザープロビジョニングプロセス中にWorkvivoシステムにいつ設定されたかを確認することが重要です。
場合によっては、新しい入社者が人事システムに追加されてから、その情報がWorkvivoにアップロードされるまでに遅延が発生することがあります。これにより、その週のウェルカム ウェンズデーの投稿に従業員が含まれなくなる可能性があります。
Welcome Wednesday投稿で自社のブランド背景を使用するには、[Admin Hub(管理ハブ)] > [Tools(ツール)] > [Platform(プラットフォーム)] > [General Settings(一般設定)] > [Welcome Wednesday]で検索に移動して、画像を更新してください。
注意: 推奨アスペクト比は3:2で、最小サイズは高さ400px × 幅600pxです。
その点に注意して:
新入社員の投稿は全世界のすべてのユーザーに表示され、特定のグループ(タクソノミー)やスペースに限定することはできません。