スペースは、従業員が場所や部門を超えて交流し、協力することを可能にするマイクロコミュニティです。スペースを「Workvivo内のWorkvivo」と呼ぶ人もいます。
- スペースは、関連情報、最新情報、ヒントを一元化して、後で簡単に見つけて参照できるようにするのにも最適だ。
- スペースは仮想の掲示板と見なすことができます-人々は最新のニュースや更新を入手し、自由にコンテンツを投稿するためにそれらに引き寄せられます。
- 掲示板と同じように、スペースも最新の状態に保つ必要があるため、スペースオーナーは、コンテンツを新鮮でダイナミックに保つだけでなく、スペースの方向性を設定するためにも、ちょっとしたハウスキーピングが必要になるかもしれません。
スペースコンテンツを見るにはどうすればいいですか?
- 自分がメンバーになっているスペースに投稿されたコンテンツは、メインのアクティビティ フィードに表示され、非常にパーソナルなエクスペリエンスを提供します。
- スペースは公開、プライベート、または非表示にできる。
- スペースは企業でもコミュニティでも良い。
[スペース] セクションの左側にナビゲーション メニューが表示され、次の 3 つのセクションに分かれています。
- あなただけのスペース
- すべてのスペース
- スペースディスカバリー - 参加したいスペースをさらに見つけるのに役立ちます。
スペースタイプ:企業スペース
コーポレートスペースは、リーダーシップが推進することを選択したスペースです。それらは、組織全体または多数の機能にわたって関連性があります。これらは通常、組織全体またはさまざまなチームの自動登録設定で設定されるため、多くの人が自動的にメンバーになります。
コーポレートスペースは常に公開されているので、誰でもコンテンツを見て、希望すれば参加できる。
スペースタイプ:コミュニティスペース
コミュニティスペースは、公開または非公開のマイクロコミュニティまたはインタレストグループです。
パブリックスペース: パブリックスペースとは、すべてのユーザーがメンバーでなくてもパブリックスペースのコンテンツを閲覧できる場所です
プライベートスペース：プライベートスペースでは、ユーザーはコンテンツを見る前にメンバーになる必要がある。メンバーになるには、スペースに招待されるか、スペースのオーナーにアクセス権をリクエストする必要がある
隠しスペース: このスペースは、管理者、スペース マネージャー、メンバー、およびスペースに招待されたユーザーのみ、[スペース] セクションに表示されます。
通常、どのユーザーもコミュニティスペースを作成でき、パブリックまたはプライベートに設定できます。非表示のスペースを作成できるのは、管理者またはスペース マネージャーのみです。
スペースの作成
- 管理者： 企業、コミュニティ、パブリック、プライベート、隠しスペースを作成できます
- スペースマネージャー: コミュニティ、パブリック、プライベート、隠しスペースを作成できます
- 一般ユーザー: 通常、どのユーザーも公開または非公開のコミュニティスペースを作成できます。組織では、スペース作成の制御をシステム管理者やシステムのスペース マネージャーのみに制限している場合があります。
スペースへの参加
スペースのメンバーになると、そのスペースに公開されたコンテンツがメインのアクティビティフィードに表示される。部署、スキル、場所、特定のイニシアチブやプロジェクトへの関与によっては、デフォルトで一部のスペースのメンバーになることもある。
興味のあるスペースや関連性のあるスペースが他にある場合は、それらのスペースに参加する必要があります。
パブリックスペース
- パブリックスペースに参加するには、スペースを見つけて、スペースセクションのスペースカードから " Join Space " をクリックするか、そのスペースを開いて " Join Space " をクリックする。
- その後、それを「スター付き」スペース (お気に入り) としてマークするか、スペース通知をサブスクライブして新しい更新のアラートを受け取るかを選択できます
プライベートスペース
- プライベートスペースに参加するには、オーナーにアクセスをリクエストする必要があります。
- スペースを開き、「参加リクエスト/アクセスリクエスト」をクリックします。
- オーナーには、参加をリクエストしたという通知が届きます。
- リクエストが承認されると、メンバーになり、そのスペースを「スター付き」スペース (お気に入り) としてマークし、スペース通知を購読することができます。
- ビジネス上必要なスペースのメンバーでない場合、オーナーによってリクエストが拒否されることがあります。