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2022年10月リリースに向けてWorkvivoインスタンスを準備する方法

Amanda McCarthy
  • 更新

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チェックリスト

現在から 10 月のリリースまでの間:

  1. 主な変更点を理解する - この記事の最後に、主な変更点のリストを共有しています
  2. Values Hero Statement と画像を更新する - 組織のミッションステートメントを追加
  3. Spotlightとスタンドアロンのニュース & Eventsセクションが同僚の注目を集めるようにするためだ
    • ニュース記事やイベントで 2:1 のカバー画像の使用を開始すると、Spotlight やニュースで最大限の効果が得られます
      • カバー画像にテキストが含まれている場合、ヒーロー記事のテキストオーバーレイを非表示にできるようになりました
    • 少なくとも3つの記事をヒーロー記事として設定し、さらに3つの記事をスケジュールしている
    • イベントカレンダーに表示される3つの今後のイベントがあります - 新しいデザインのリリースをイベントとして祝ってみませんか!
  4. グローバルページ の構築 - 「会社概要」、「リーダーシップ チーム」、「HRハブ」、「ITハブ 」などが人気です。
    • ヒント: スペース ページをグローバル ページに昇格させることができます
  5. ギャラリー でアルバムを作成し 、最近のイベントの画像をアップロードするか、同僚がメールの署名やLinkedInバナーなどに使用するブランドアセットを追加します
  6. Workvivo CXの担当者にユーザープロフィールのデフォルトバナーを提供する 。同僚はリリース後に自分のバナーを更新できる
  7. コミュニケーションキャンペーンのための掲示板を作る -Workvivoの機能強化を発表する記事にリンクする掲示板を作ってみてはいかがだろう
  8. 新しいユーザーエクスペリエンスを同僚に伝える - ここで私たちの提案をチェックして！

心配しないで-リリース前に同僚全員にグローバルページを設定する時間がない場合は、CXマネージャーに知らせてください。Workvivoでその機能を一時的に無効にすることができます。

プラットフォームオーナー:主な変更点を理解する

ウェブ上の主な変更点 - 従業員に最も関連性の高いものを伝えます

  • 新しいナビゲーションバーにより、Explore、Connect、Resourcesの各メニューにより、コンテンツを見つけやすくなりました

    • Exploreから、スペース、ニュース、イベント、ポッドキャスト、バッジ、バリューを開くことができます

    • Exploreから、 新しいエリア である Global Pages を開くことができます

    • 「リソース」>「アプリ」の下にあるリンク、ツール、アプリにアクセスします (例:rotas、当社のLMS)。

    • 「リソース」>「ドキュメント」の下にあるファイルやドキュメント( 従業員ハンドブックなど)にアクセスします。

    • リソース > ギャラリーの新しいフォトギャラリーにアクセスする。

    • コネクト > ピープルでピープルディレクトリを探して

  • 通知設定は、トップナビゲーションバーの通知ドロップダウンから歯車アイコンをクリックすることで開くことができるようになりました

  • 投稿とコンテンツの下のエンゲージメントバーは、よりシンプルでインタラクションに重点を置いています - 「コピーリンク」、「ブックマークを追加」、「分析」はすべて「その他のアクション」メニューに移動しました

管理者向けのウェブ上の主な変更点

  • 管理メニューは、ナビゲーションバーに独自の場所があり、管理、分析、賞を見つけることができます
  • 管理者は、アクティビティホームページの右側にあるコンテンツウィジェットを再配置できるようになりました
  • 私たちは、社内コミュニケーションを強化し、従業員を組織の目的と価値に結び付けたいと考えています。私たちは、最も効果的な方法でコンテンツを配信するための包括的な機能セットを作成しました。これには以下が含まれます。

あなたとあなたの従業員がこれらの機能を使用し、楽しみ始めるのを見るのをとても楽しみにしています!

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