ページテンプレートを使用すると、記事の作成がこれまで以上に簡単になります。
ページエディターは、事前に構築されたWorkvivoテンプレートのバンク、組織に固有のカスタムテンプレートから選択するか、ページを最初から作成することを選択できます。
お客様全体で見られる一般的なユースケースに対して、次のデフォルトのテンプレートを提供していますが、プラットフォーム全体で公開されるページの一貫性を促進するために、独自のカスタムテンプレートを簡単に作成することもできます。
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デバイス: デスクトップ
ロール/権限:
- 権限:ページテンプレートの編集
- ロール: 管理者、編集者、スペース マネージャー
テンプレートのしくみ
ページを作成する権限を持つ人は誰でも、ページがまだ作成されていないと、次のような空の状態になる。これはスペースページとグローバルページの両方に当てはまる。
スペース ページの場合、これはスペース管理者、スペース所有者、管理者、編集者、スペース マネージャーに適用されます。グローバルページの場合、これはグローバルページの編集者、管理者、および編集者に適用されます。
ページ作成時のテンプレートの使用:
「サブページを作成」をクリックすると、次の画面に移動します。ここから、空白のキャンバスからページを作成したり、デフォルトのテンプレート(これらはWorkvivoが提供する事前構築済みのテンプレート)を選択したり、組織独自のカスタムテンプレートの1つを使用したりできます。
トップヒント: プレビューアイコンを使用してテンプレートをプレビューし、テンプレートがどのように表示されるかを確認してから、テンプレートを選択します。
適切なテンプレートを選択すると、ページエディターが開き、選択したテンプレートがページ本文にあらかじめ入力されている。今回は「ホームスクリーン」テンプレートを使った。
カスタムテンプレートの管理:
カスタムテンプレートは、テンプレートマネージャー内から表示、管理、作成できます。これには、ページ管理メニューの「テンプレートの管理」をクリックしてアクセスできます。
ここでは、私たちの組織用のカスタムビルドのテンプレートがいくつか入ったサンプルテンプレートマネージャーを見ることができる。ここから、現在のテンプレートを編集、削除、削除できる。「新規作成」をクリックして、新しいカスタムテンプレートを作成することもできます。
テンプレートをクリックすると、次のテンプレートエディタに移動し、カバーアイコンとテンプレート本文を編集できます。
カスタムテンプレートの作成:
カスタムテンプレートは、テンプレートマネージャーから直接、または既存のページのページエディターから作成できる。
1. テンプレートマネージャーから
「新規作成」をクリックすると、ここからカバー画像をアップロードし、テンプレート本文を作成できます。ユーザーはテンプレートを選択するときにこのカバー画像を見るため、適切な画像であり、理想的には300px x 250pxであることを確認してください。
2. ページエディタから
既存のページがあり、後で再利用するためにテンプレートにしたいですか?すべてのページエディタの下部にある[カスタムテンプレートとして保存]をクリックして、カスタムテンプレートのバンクに追加できるようになりました。