Com nossas integrações de RH, os colegas podem visualizar suas próximas folgas e saldos disponíveis em seus perfis do Workvivo em diversos provedores de RHIS. Além disso, seus colegas serão notificados diretamente no Workvivo quando as solicitações de folga forem aprovadas e quando os recibos de pagamento forem publicados.
Os colegas também terão acesso mais fácil para abrir a plataforma de RH diretamente do Workvivo para acessar essas informações, se necessário, e poderão ver se seus colegas estão de férias anuais no perfil dessa pessoa.
Essa integração aumentará a produtividade e economizará tempo ao simplificar o acesso às informações de RH.
Clique aqui para ver uma lista completa dos nossos provedores de RH suportados.
Dispositivo(s): Desktop e celular
Funções/Permissões: Administrador, Usuários Gerais
Habilitando integrações de RH
- Navegue até o menu Administração na barra de navegação superior
- Selecione “Integrações - RH”
- Se não houver nada conectado, selecione “Clique aqui para adicionar uma nova integração”
Uma janela pop-up aparecerá solicitando que o administrador selecione uma integração. Ele preencherá previamente os sistemas de RH suportados em ordem alfabética. Se o sistema de RH esperado não estiver visível, você pode procurá-lo.
Se o sistema de RH não estiver na lista, ele não é suportado no momento, mas informe seu representante de CX para que possamos saber se isso é do interesse de sua organização.
Observação: para aqueles que desejam se conectar ao Workday, essa integração exige etapas adicionais para configuração. Consulte os documentos em anexo em Provedores de RH com suporte.
Depois de selecionar o sistema de RH desejado,você passará por uma série de etapas para autenticação no Workvivo (o exemplo mostrado aqui é do BambooHR).
- Solicitando acesso à conta do sistema de RH. Por favor, conceda essas permissões.
- Insira o subdomínio do sistema de RH. Observação: geralmente é o nome da sua empresa,por exemplo,workvivo.bamboohr.com.
- Efetue login com as credenciais de administrador no sistema de RH
-
Assim que o login for concluído, o administrador será informado de que você integrou com sucesso
- Clique em "Concluir configuração" e você será redirecionado de volta ao menu de administração
Na tela Administração, o administrador do sistema verá que a integração está se conectando. Isso pode levar alguns minutos dependendo do volume de funcionários em seu sistema.
Quando isso estiver concluído, a barra de configuração ficará verde, informando que a configuração foi concluída.
Observação: se você estiver usando um provedor de RH que ofereça informações sobre folha de pagamento, poderá levar mais tempo do que o esperado para concluir a configuração. Se esse for o caso, entre em contato com o suporte e configure uma data para iniciar a sincronização. Sincronizações de folha de pagamento histórica não são necessárias. Isso é ainda mais importante quando se trata de Workday, SAP Successfactors e UKG
Configurações de administração
Nesta tela no seu painel de administração, o administrador do sistema poderá controlar uma série de configurações:
- Habilitar saldo de folga - Ativar esta opção dará ao funcionário acesso às informações de folga remunerada no perfil do Workvivo.
- Formato de Saldo de Tempo Livre - Isso permitirá que o administrador defina o saldo de tempo livre em horas ou dias, dependendo da preferência da nossa organização. As horas serão o padrão.
- URL de Gerenciamento de Folgas / URL de Cliques em Notificações - Adicionar esta opção permitirá que o funcionário acesse diretamente a localização exata do seu perfil no sistema de RH. A URL será incorporada na notificação de aprovação e na opção Gerenciar Folgas do perfil para redirecionar o funcionário corretamente.
- Habilitar notificações de contracheque - Ativar isso nos permitirá notificar o funcionário de que seu contracheque está disponível para visualização
- URL de Notificação de Contracheque - Adicionar esta opção permitirá que o funcionário acesse o local exato do seu contracheque diretamente no sistema de RH. A URL será incorporada à notificação de contracheque que ele recebe no Workvivo.
Notificações
- O funcionário será notificado no Workvivo se sua folga foi aprovada
- Os usuários podem acessar o sistema de RH diretamente desta notificação em uma nova guia - ela solicitará que o usuário faça login com suas próprias credenciais para o sistema de RH
- Se habilitado, o usuário também pode ser notificado no Workvivo se seu contracheque estiver disponível
Observação: o Workvivo não armazenará nenhuma informação de folha de pagamento do usuário.
Se precisar de assistência adicional em qualquer uma dessas configurações, não hesite em entrar em contato com seu representante CX.
Alterações no Perfil da Pessoa
Um novo widget "Tempo livre pessoal" aparecerá nos perfis. Isso só é visível para cada funcionário em seu próprio perfil.
No widget eles poderão ver:
- Quantas horas/dias de folga eles têm disponíveis
- A última vez que essas informações foram atualizadas - Esses dados são sincronizados a cada seis horas com o Sistema de RH
- Eles podem visualizar o próximo período de folga (exibido em uma janela pop-up)
- Eles também podem acessar o sistema de RH diretamente daqui clicando em “Gerenciar folgas” - ele será aberto em uma nova guia e solicitará que o usuário faça login com suas próprias credenciais para o sistema de RH
Visualizando o tempo livre dos meus colegas
Os funcionários também poderão ver se seus colegas estão de férias anuais. Isso ficará visível no cabeçalho do perfil dos colegas.