Agregar campos personalizados al widget "Otra información" en los perfiles de sus empleados es una excelente manera de personalizar la experiencia de Workvivo.
Esto permite que los empleados completen campos de perfil de usuario preconfigurados adicionales, o permite que su organización complete información adicional de los empleados a través de la fuente de aprovisionamiento de usuarios.
Estos campos personalizados son personalizables y se pueden utilizar para una variedad de casos de uso.
Dispositivo(s): Computadora de escritorio y móvil
Casos de uso
- Horas de trabajo
- Preguntas que surgen, por ejemplo: Color favorito, película favorita, etc.
- Detalles de contacto adicionales, por ejemplo: Otro correo electrónico, número de teléfono del trabajo, etc.
- Idiomas hablados
- Datos de contacto del asistente
- URL de blog o sitio web personal
- Pronombres personales (ver más información aquí)
- Género
- Escritorio No.
- Pronunciación fonética del nombre
- Restricciones dietéticas
Una vez completados, los campos personalizados se muestran en el lado derecho del perfil Workvivo de un usuario en el navegador web, debajo de los widgets del sistema.
En la aplicación móvil puedes ver los campos personalizados completados en el perfil de un usuario si haces clic en los tres puntos a la derecha y seleccionas “Otra información”
.
Campos personalizados controlados por el usuario
Este tipo de campo personalizado lo define su organización, sin embargo, los datos de cada campo personalizado los completan sus usuarios dentro del sistema Workvivo. Los datos en estos campos no son obligatorios.
Comuníquese con su Gerente de experiencia del cliente de Workvivo para configurar campos personalizados para usted. Proporcione el nombre del campo y el tipo de campo de las opciones siguientes.
Tipos de campo:
- Texto de una sola línea: Campo personalizado de texto corto abierto, ejemplo: "Color favorito". El usuario puede ingresar cualquier texto.
- Texto de varias líneas: campo personalizado de texto abierto largo, ejemplo: "Dirección de la oficina". El usuario puede ingresar cualquier texto.
- URL: Adecuado para campos personalizados basados en URL, por ejemplo URL del blog personal
- Selección única: el usuario puede seleccionar una opción de una lista predefinida de opciones, por ejemplo: género. Para este campo personalizado, proporciónale a tu gestor de experiencia del cliente de Workvivo tu lista predefinida de opciones.
- Selección múltiple: el usuario puede seleccionar una o varias opciones de una lista predefinida de opciones, por ejemplo: Idiomas hablados. Para este campo personalizado, proporcione a su Gerente de Experiencia del Cliente de Workvivo su lista predefinida de opciones
Cómo editar sus campos personalizados personales en Workvivo (en el navegador web)
1. Haz clic en el avatar de tu perfil y selecciona "Editar perfil".
2. Seleccione "Otros detalles".
4. Editar campos individuales
Cómo editar tus campos personalizados personales en Workvivo (en la aplicación móvil)
- También puedes actualizar o editar los campos personalizados personales en un dispositivo móvil si haces clic en la opción Ver perfil. Se abrirá la página de perfil.
- Haga clic en los 3 puntos en la esquina superior derecha y seleccione “Otra información” de la lista de opciones.
- Desde aquí puede editar cualquiera de los campos personalizados personales editables disponibles y seleccionar "Listo" para guardar los cambios.
Nota: Por diseño, los administradores no tienen acceso para editar los datos de un campo personalizado de usuario.
Aprovisionamiento de campos personalizados controlados
También es posible completar un campo personalizado de tipo 'Texto de una sola línea' a través de su fuente de aprovisionamiento de usuarios automatizado.
Aprovisionamiento basado en archivos:
Agregue columnas adicionales al archivo del empleado y use estos datos para completar campos personalizados. Comuníquese con su Gerente de Experiencia del Cliente para informarle el nuevo encabezado de columna para la configuración del campo personalizado, por ejemplo: Encabezado de la columna "Color favorito"
Aprovisionamiento de API de SCIM:
Es posible asignar un atributo Active Directory a un campo personalizado. Pide a tu gerente de experiencia del cliente que te dé instrucciones sobre asignaciones.
Nota: Su método de aprovisionamiento de usuarios se utiliza como fuente de verdad para estos campos personalizados. Si desea editar los datos, deberá editarlos en la fuente (es decir, el archivo del empleado o los datos de Active Directory).
Los usuarios verán la información en "Editar perfil" > "Otros detalles", sin embargo, será de solo lectura.