Las etiquetas de clasificación son una nueva forma de etiquetar contenido en la plataforma Workvivo. Son creados y administrados por administradores y se utilizan más comúnmente para identificar contenido confidencial, pero son lo suficientemente flexibles para usarse en una variedad de casos de uso.
Una vez que un usuario aplica una etiqueta a un fragmento de contenido, la etiqueta se mostrará en ese contenido en toda la aplicación.
Lo que hace que las etiquetas de clasificación sean especiales es que pueden tener reglas asociadas a ellas. Por ejemplo, una regla para garantizar que el contenido etiquetado con la clasificación “Interno” no se pueda compartir.
Dispositivo(s): Web y móvil
Roles / Permisos: Los administradores pueden crear etiquetas, todos los usuarios pueden asignar una etiqueta al contenido.
Disponibilidad: opt-in, comuníquese con su punto de contacto de Workvivo para aprovechar esta función.
Creación de una etiqueta de clasificación
En los siguientes ejemplos, hemos creado tres etiquetas de clasificación independientes para nuestro contenido:
- Interno
- Secreto
- Externo
Sin embargo, los nombres de las etiquetas dependen completamente de usted y no hay límite en la cantidad de etiquetas que puede agregar.
Los administradores del sistema pueden agregar Classification Tags desde "Administración" > "Herramientas" > "Contenido" y allí seleccionar "Clasificaciones" en el menú de la izquierda. Desde allí:
- Haga clic en el botón “Nueva clasificación”
- Proporcione un nombre a la clasificación. Este nombre se mostrará en el contenido de toda la plataforma.
- Proporcionar una descripción para ayudar a los usuarios a comprender mejor el propósito de la clasificación.
- Proporcionar un color para ayudar a que las etiquetas de clasificación se destaquen más cuando se aplican al contenido
- Opcional: Asignar reglas de uso compartido a la etiqueta. Si esto se cambia a falso, el contenido con esta etiqueta no tendrá ninguna capacidad para compartirse.
- Ver la etiqueta de clasificación recién creada
- Tenga en cuenta que la capacidad de crear una etiqueta está restringida a los administradores.
Agregar una etiqueta de clasificación al contenido
Agregar una etiqueta de clasificación a un fragmento de contenido es fácil y está disponible para todos los usuarios.
Los siguientes tipos de contenido actualmente admiten etiquetas de clasificación:
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Actualizaciones
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Artículos
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Eventos
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Páginas
Actualizaciones
Al crear/editar una actualización:
- Haga clic en el icono de etiqueta en el editor de actualizaciones
- Seleccione una clasificación del modal
- Haga clic en “Confirmar”
- Publicar la actualización
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Ver la etiqueta de clasificación en la actualización
En el escenario anterior, se seleccionó la clasificación “Externa”, que permite compartir. Esto significa que el botón de compartir aparecerá en la actualización.
Si se seleccionó la clasificación “Secreto”, que no permite compartir, entonces el botón “Compartir” no estaría disponible en la actualización.
Artículos
Se pueden agregar etiquetas de clasificación al editar un artículo.
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Haga clic en el botón “Agregar clasificación”.
- Seleccione una clasificación.
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Haga clic en Confirmar.
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Ver la etiqueta de clasificación seleccionada en el editor.
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Ver la clasificación del artículo.
Eventos
Se pueden agregar etiquetas de clasificación al editar o crear un evento.
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Haga clic en el botón “Agregar clasificación”.
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Seleccione una clasificación.
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Haga clic en Confirmar.
Páginas
Se pueden agregar etiquetas de clasificación al editar una página en Workvivo.
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Haga clic en el botón “Agregar clasificación”.
- Seleccione una clasificación.
- Haga clic en Confirmar.
- Ver la clasificación en la página.