Al proporcionar las fechas de contratación y de nacimiento de los empleados, Workvivo puede generar automáticamente los siguientes tipos de publicaciones:
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Bienvenidos a las publicaciones del miércoles
Una publicación semanal que destaca a los nuevos empleados según su fecha de contratación. -
Publicaciones de aniversario de trabajo
Una publicación que reconoce los aniversarios laborales de los empleados en función de su fecha de contratación. -
Publicaciones de cumpleaños
Una publicación que anuncia los cumpleaños de los empleados si se proporciona su fecha de nacimiento.
Nota: Las fechas deben tener el formato AAAA-MM-DD (año-mes-día).
Dispositivo(s): computadoras de escritorio y dispositivos móviles
Aniversarios laborales
Una vez que proporciones la fecha de contratación de tus empleados, puedes especificar con qué frecuencia quieres celebrar sus aniversarios (por ejemplo, cada año, cada 5 años). Workvivo lo configurará según tu preferencia.
Así es como se verá una publicación de aniversario de trabajo en la web para un usuario con un avatar:
Contenido del Post:
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El texto se traduce automáticamente al idioma predeterminado del usuario.
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El avatar del perfil del usuario mostrará una insignia que indica el número de años que lleva en la empresa.
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Los colores de fondo y del texto de la publicación coincidirán con la paleta de colores de tu marca.
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Si el usuario no tiene una foto de perfil, el avatar se eliminará de la publicación:
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Las publicaciones de aniversario laboral también se muestran en dispositivos móviles. Así se verá una publicación de aniversario laboral en el móvil para un usuario con un avatar:
Un ejemplo de una publicación móvil para un usuario sin avatar:
Además, el día de su aniversario, los usuarios recibirán una notificación y se mostrará una animación de fuegos artificiales (solo en la versión de escritorio) tan pronto como aparezca la pantalla (y cada vez que el usuario haga clic en la notificación):
Así se verá una publicación de aniversario laboral en la web para un usuario con un avatar:
Un ejemplo de una publicación de aniversario de un usuario en un dispositivo móvil con un avatar:
Tenga en cuenta que:
- De forma predeterminada, las publicaciones de aniversario se muestran a todos los usuarios a nivel mundial.
- Si desea orientar las publicaciones a un grupo específico (taxonomía), comuníquese con su representante de Workvivo para obtener más información.
- Las publicaciones de aniversario no pueden dirigirse a espacios específicos.
- Los usuarios que hayan activado la opción "Ocultar aniversario" en su perfil no recibirán publicaciones de aniversario.
- Se pueden configurar publicaciones de aniversario para cualquier cantidad de años. Sin embargo, es importante tener en cuenta que luego se publicarán en múltiplos de ese año.
- Cuando se especifique la cantidad de años, se aplicará a todos los equipos si las publicaciones están dirigidas a equipos.
Por ejemplo:
- Si las publicaciones de aniversario están configuradas para cinco años, se enviará una publicación por el aniversario de 5 años de cada usuario, 10 años, 15 años, 20 años, etc.
- Si está configurado en dos años, las publicaciones se realizarán en su aniversario de 2, 4, 6, 8 años, etc.
- Si se configura en un año, se enviarán publicaciones de aniversario para cada período de aniversario. Por ejemplo, aniversarios de 1, 2, 3, 4 años, etc.
Publicaciones de cumpleaños
Workvivo puede generar automáticamente publicaciones de cumpleaños para reconocer los cumpleaños de los empleados. Para habilitar esta función, asegúrese de que se proporcione la fecha de nacimiento de cada empleado durante el proceso de aprovisionamiento.
Nota: Las fechas deben estar en el formato AAAA-MM-DD (año-mes-día).
Así se verá una publicación de cumpleaños en una computadora de escritorio para un usuario con un avatar:
Contenido del Post:
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El texto se traduce automáticamente al idioma predeterminado del usuario.
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El avatar del perfil del usuario mostrará una insignia que indica el número de años que lleva en la empresa.
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Los colores de fondo y del texto de la publicación coincidirán con la paleta de colores de tu marca.
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La animación de confeti se mueve al pasar el cursor sobre la publicación.
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Si el usuario no tiene una foto de perfil, el avatar se eliminará de la publicación.
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Tenga en cuenta que:
- De forma predeterminada, las publicaciones de cumpleaños se muestran a todos los usuarios a nivel mundial.
- Si desea orientar las publicaciones a un grupo específico (taxonomía), comuníquese con su representante de Workvivo para obtener más información.
- Las publicaciones de cumpleaños no pueden dirigirse a espacios específicos.
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A los usuarios que hayan habilitado la opción “Ocultar cumpleaños” en su perfil no se les generarán publicaciones de cumpleaños.
Las publicaciones de cumpleaños también se muestran en dispositivos móviles.
Así es como se verá una publicación de cumpleaños en el móvil para un usuario con un avatar (se elimina el avatar si no está disponible):
Además, el día de su cumpleaños, los usuarios recibirán una notificación y se mostrará una animación de confeti tan pronto como aparezca la pantalla (y cada vez que el usuario haga clic en la notificación):
Así se ve una publicación de cumpleaños de un usuario en la web con un avatar:
Publicaciones de nuevos miembros
Si se proporcionan fechas de contratación para sus usuarios, el sistema verificará automáticamente si hay nuevas contrataciones en los últimos 7 días y las incluirá en una publicación de bienvenida del miércoles.
Se publica todos los miércoles a las 7:00 a. m. GMT. Se incluirá a todos los empleados cuya fecha de contratación esté dentro del período de 7 días previos a ese miércoles.
Por ejemplo:
- Fecha de contratación de Mary: lunes, 4 de noviembre de 2024 (2020-11-04).
- Fecha de publicación del miércoles de bienvenida: miércoles, 6 de noviembre de 2024.
- Resultado: Dado que la fecha de contratación de María cae dentro de los 7 días anteriores al 6 de noviembre, se incluye en la publicación del Miércoles de Bienvenida.
Si nota que alguien no apareció en una publicación de bienvenida del miércoles, es importante verificar cuándo se configuró en el sistema Workvivo durante el proceso de aprovisionamiento de usuarios.
A veces, puede haber una demora entre el momento en que se agrega un nuevo empleado a su sistema de RR.HH. y el momento en que su información se carga en Workvivo. Esto puede provocar que el empleado no esté incluido en la publicación de Bienvenida del miércoles de esa semana.
Para usar el fondo de tu propia marca para las publicaciones de "Miércoles de bienvenida", puedes actualizar la imagen navegando al Centro de administración > Herramientas > Plataforma > Configuración general > Buscar "Miércoles de bienvenida".
Nota: La relación de aspecto recomendada es 3:2, con un tamaño mínimo de 400 px (alto) × 600 px (ancho).
Tenga en cuenta que:
Las publicaciones de los nuevos integrantes se muestran a todos los usuarios a nivel global y no se pueden dirigir a un grupo (taxonomía) o espacio específicos.