Los eventos son una excelente manera de mantener a las personas informadas sobre eventos sociales, seminarios web, conferencias, eventos externos, fechas límite de capacitación obligatoria, etc.
¿Cuando deben utilizarse?
- Para informar a los colegas sobre próximos seminarios web o conferencias.
- Para compartir eventos externos que puedan ser de interés para los colegas.
- Para notificar a los colegas sobre próximas capacitaciones de cumplimiento o plazos de auditoría
- Para promover eventos sociales
- Para celebrar un hito, por ejemplo: 5º aniversario de la empresa
Dispositivo(s): Escritorio
Roles/Permisos: Administrador/Editor/Editor de eventos/Propietario del espacio y Administrador del espacio
Gestión de eventos
Como editor, puedes crear eventos globales o eventos para diferentes equipos.
- Desde el menú desplegable en Explorar, abra Noticias
- Desde la sección Eventos, haga clic en “Administrar eventos” (icono de engranaje) en el lado derecho
- Aparece la sección Administrar eventos.
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Desde aquí, puedes:
- Crear un nuevo evento
- Editar un evento (editar o eliminar)
- Ver análisis de contenido sobre cada evento
- Ver eventos futuros y pasados
Creando un evento
- Desde la sección Eventos, haga clic en el botón “Administrar eventos” (icono de engranaje) en el lado derecho
- Aparece la sección Administrar eventos
- Haga clic en el botón “Nuevo evento”
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Introduzca los datos
- Resumen: Esta sección se transferirá si un usuario selecciona “Agregar evento al calendario”. Incluya toda la información relevante. Tenga en cuenta que la sección de resumen es solo texto sin formato, por ejemplo: no admite hipervínculos
- Descripción: Esto no se transfiere si un usuario selecciona “Agregar evento al calendario”. El campo de descripción admite HTML (formato, hipervínculos, etc.)
- Consejo: ¡Incluye siempre una imagen destacada para que tu evento destaque! Dimensiones recomendadas: imagen horizontal 500x250px
- Establezca la audiencia haciendo clic en la audiencia predeterminada: elija espacios/equipos
- Haga clic en “Guardar” para publicar su evento.
Agregar un botón de reserva/llamada a la acción
Al final de la ventana del formulario Crear/Editar evento, hay una opción para agregar el texto del botón de reserva y una URL del botón de reserva.
Esto podría usarse para cualquier llamado a la acción y el enlace podría ser para su conferencia telefónica virtual, un formulario de reserva o un sitio de registro de eventos de terceros.
“Reserva tu asiento”, “Regístrate aquí” y “Únete aquí” captarán la atención de los colegas cuando el evento aparezca en el feed de actividades principal.
Nota: La URL del botón de reserva debe comenzar con https:// o http://
Visualización de eventos
- Cuando se publican, los eventos aparecen como una actualización en el feed de actividad principal para los miembros de la audiencia. Los eventos no generan una notificación cuando se publican.
- Hay una opción para traducir el resumen del evento. Por ejemplo, si un evento se publica en inglés y su idioma predeterminado es el francés, tendrá la opción de hacer clic en el botón "Ver traducción".
- Los próximos 2 eventos relevantes para cada usuario aparecerán en su widget Próximos eventos en la página de inicio de Actividad de Workvivo
- La publicación del evento vuelve a aparecer en la parte superior del feed principal el día anterior y el día del evento como recordatorio.
- Agregue un evento al calendario de su dispositivo usando el botón 'Agregar al calendario '
Nota: Si está utilizando la función Carteleras , estas siempre aparecerán en la parte superior de la actividad. El evento se mostrará debajo de la cartelera.
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Edición de eventos ya creados
Puedes editar un evento después de haberlo creado.
1. Haga clic en Explorar en la barra de navegación superior.
2. Haga clic en Eventos.
3. Haga clic en Administrar eventos.
4. Haga clic en Administrar en el evento elegido.
5. Haga clic en Editar.
Luego cambie los detalles del evento y haga clic en Guardar.