Una vista de calendario de todo el contenido próximo
Como sabe cualquier profesional de la comunicación, las comunicaciones corporativas rara vez se realizan sobre la marcha; por lo general, se planifican y se preparan con antelación. Accede a través de la pestaña Recursos en la barra de navegación superior y el Calendario de Contenido te ofrece una vista semanal continua de las publicaciones, artículos y eventos planificados. Además, hemos introducido un tipo de contenido exclusivo para el Calendario de Contenido: Notas.
Las notas son una función fantástica para planificar comunicaciones futuras y coordinarse con otros.
Dispositivo(s): Escritorio
Roles/Permisos: Administrador, Editor, Administrar contenido Calendario
Nota: A los usuarios también se les deberán otorgar losroles de Editor de artículos, Editor de eventos y Programador de publicaciones junto con el rol de Administrar calendario de contenido para poder ver artículos, eventos y publicaciones programadas en el Calendario de contenido.
Navegación
- Desde la barra de navegación superior, haga clic en la pestaña “Recursos”.
- Seleccione “Calendario de contenido” en el menú desplegable.
- Desde aquí se le presentará la semana actual en una vista de estilo calendario.
- Se resaltará el día/fecha actual.
- Desde esta pantalla tendrás acceso a filtros, una función de ‘creación rápida’ y un navegador para recorrer las semanas del calendario.
- Para volver al día actual desde cualquier fecha, haga clic en el botón “Hoy”.
Nota: El Calendario de Contenido le brinda una vista de todos los eventos, tanto pasados como futuros. Sin embargo, cuando se trata de actualizaciones como publicaciones y artículos, solo aparecerá el contenido futuro o programado. Cuando se publica una actualización o un artículo, se eliminan de la vista Calendario de contenido.
Creando contenido
- Cualquier contenido que tenga una fecha programada (publicaciones) o una fecha de publicación (artículos y eventos) será visible en el Calendario de contenido.
- Sin embargo, también puedes crear este contenido desde la vista del calendario utilizando el botón “Crear nuevo”.
- Al hacer clic en cualquiera de los tipos de contenido aquí, accederá a la pantalla de creación correspondiente y, una vez hecho esto, regresará al Calendario de contenido.
Creando notas
Las notas son una herramienta de información que permite a los usuarios agregar marcadores de posición para el contenido que pueda crearse en una fecha posterior. Las notas que se creen solo serán visibles en el Calendario de contenido y cualquier usuario que tenga acceso al calendario de contenido tendrá visibilidad de estas notas.
- Haga clic en “Nota” en el menú desplegable “Crear nueva”.
- Dale un título a la nota.
- Proporcione la nota con una fecha/hora de inicio y finalización (las notas pueden abarcar varios días).
- Proporcione una descripción y guárdela.
- Las notas se mostrarán en el calendario como una tarjeta (si son de un solo día), como se muestra a continuación. Se usará una imagen de marcador de posición para que el elemento se distinga visualmente como una nota.
- Si una nota abarca varios días, se mostrará como un elemento de barra sólida en la parte superior del calendario.
- Los detalles de la nota se pueden ver haciendo clic en la nota.
- Desde esta vista, el usuario tiene la posibilidad de editar o eliminar la nota.
Creando publicaciones
Al programar una publicación, tienes la posibilidad de proporcionar un título para la publicación. Proporcionar un título a una publicación programada hace que sea más fácil identificarla en el Calendario de contenido.
- Haga clic en “Publicar” en el menú desplegable “Crear nuevo”.
- Cree una publicación programada según el proceso estándar.
- En la pantalla de programación, agregue un título y haga clic en "Programar publicación".
- Las publicaciones se mostrarán en el calendario como una tarjeta como se ve a continuación. Se utilizará una imagen de marcador de posición para que el elemento se pueda distinguir visualmente como una publicación.
- Se puede obtener una vista previa de las publicaciones programadas haciendo clic en la tarjeta.
Creación de artículos y eventos
- Haga clic en “Artículo” o “Evento” en el menú desplegable “Crear nuevo”.
- Crea el contenido y proporciona una fecha/hora de publicación en el futuro.
- Los artículos y eventos se mostrarán en el calendario como una tarjeta, similar a otros tipos de contenido. Si se proporciona una imagen de portada, esa imagen se mostrará en la tarjeta. Si no se proporciona una imagen de portada, se utilizará una imagen de marcador de posición para que sean visualmente distinguibles.
- Nota: Los eventos de todo el día o de varios días se mostrarán como una barra sólida en la parte superior del Calendario de contenido.
- Se puede obtener una vista previa de los artículos programados haciendo clic en la tarjeta.
- Se puede obtener una vista previa de los eventos programados haciendo clic en la tarjeta.
Filtración
La vista del calendario se puede filtrar para mostrar contenido de los cuatro tipos de contenido: Publicaciones, Artículos, Eventos y Notas. Además, el calendario se puede filtrar para mostrar contenido de autores específicos o contenido restringido a audiencias específicas.
- Haga clic en uno de los botones de filtro de chip y vea solo el contenido relacionado con ese filtro.
- Nota: Los filtros no se pueden combinar.