Los Billboards destacan el contenido en la parte superior del Activity Feed, ideal para promociones o mensajes importantes, visibles en computadoras de escritorio y en dispositivos móviles. Los administradores o gerentes de Billboards crean, programan y gestionan hasta 10 Billboards activos, ordenados por prioridad y audiencia. Los Billboards rotan automáticamente en equipos de escritorio; en dispositivos móviles, los usuarios deslizan para verlos. La edición, el archivado, la eliminación y el análisis se gestionan a través del Gerente de Billboard.
Resalte y muestre contenido en la parte superior del feed de actividades. Los carteles publicitarios son muy flexibles y pueden hacer referencia a cualquier tipo de contenido interno o externo. Esta herramienta de comunicaciones es ideal para promociones, campañas o comunicaciones importantes, ¡como un cartel publicitario real!
Dispositivo(s): Computadora de escritorio y móvil
Roles/Permisos: Administrador, Gerente de Cartelera
Creando una cartelera
Como administrador o administrador de carteles, navegue a la sección de Administración y luego a Administrador de carteles.
-
Las vallas publicitarias pueden tener cuatro estados:
- Borrador: cuando un Billboard se guarda sin una fecha de publicación (o si la fecha de archivo es anterior a la fecha actual).
- Publicado : cuando una cartelera está actualmente activa y se muestra para los usuarios
- Programado : cuando una cartelera tiene una fecha de publicación en el futuro
- Archivo - cuando una valla publicitaria ha caducado
- Se pueden exhibir diez vallas publicitarias al mismo tiempo
- Cada cartelera es como una carta en una baraja, puedes tener un máximo de cinco carteles globales y cinco carteles de equipo/espacio publicados en cualquier momento, mientras tienes otros diez carteles programados en la baraja.
- En total, puedes tener un total de 20 vallas publicitarias entre los dos estados activos de programado y publicado.
- No hay límite para la cantidad de vallas publicitarias en los estados Borrador y Archivado
- Para crear una valla publicitaria, haga clic en el botón “Crear valla publicitaria”.
-
Desde aquí añade:
-
- Título
- Enlace URL (esto es útil para promocionar un artículo o un sitio externo)
- Audiencia (esta puede ser global, espacios o equipos)
- Fecha/hora de publicación
- Fecha/hora del archivo
- Imagen de cartelera (dimensiones recomendadas: 600 px x 300 px, la imagen aparece en una relación de aspecto de 2:1)
- Una vez que haya terminado, haga clic en "Guardar".
-
Clasificación de billboards globales
- Para ordenar una cartelera desde el administrador de carteleras, simplemente haga clic en el botón de ordenación
- Desde esta pantalla, arrastre y suelte las vallas publicitarias en el orden deseado
- Haga clic en “Listo” para confirmar su elección.
Nota: Solo los carteles globales en estado Publicado o Programado se pueden reordenar de esta manera. Las vallas publicitarias basadas en la audiencia se secuencian según el orden cronológico de su fecha de publicación.
Visualización de la(s) cartelera(s) publicitaria(s)
- Una vez que se configuran una o más vallas publicitarias activas, estas se mostrarán al usuario sobre el feed de actividad.
- Las vallas publicitarias rotarán automáticamente cada cinco segundos en un carrusel de vallas publicitarias, pero se pueden rotar manualmente haciendo clic en las flechas derecha e izquierda.
- Las vallas publicitarias globales siempre tendrán prioridad y se mostrarán primero en el carrusel según su orden.
- Los carteles específicos para una audiencia (como aquellos configurados para un espacio o una audiencia de equipo) se adaptan al usuario final y se mostrarán en el carrusel después de los carteles globales y de acuerdo con su fecha de publicación.
- Al hacer clic en la imagen de una cartelera, se abrirá una nueva pestaña en su navegador y lo redireccionará a la URL proporcionada para la cartelera; esta podría ser una parte del contenido de Workvivo, como una actualización, un evento, un artículo, un podcast o un enlace a un sitio web externo o una herramienta de terceros.
Ejemplo:
En el siguiente ejemplo, el usuario es miembro de la ubicación/equipo “Dublín” y también es miembro del espacio “Podcast Club”.
Por lo tanto, cuando se muestra al usuario el contenido de la cartelera, éste se realizará en el siguiente orden:
- March Company All Hands: aunque este tiene una fecha de publicación posterior a los demás, es un cartel global y por lo tanto tiene prioridad.
- Podcast de la semana: este es el primer cartel basado en la audiencia que se publica cronológicamente.
- Dublin Office Coffee Morning: este es el último cartel publicitario basado en la audiencia que se publica cronológicamente.
Nota: El usuario no verá el cartel de Cork Office Coffee Morning porque no es parte de este equipo.
Edición / Archivado / Eliminación de vallas publicitarias
- Para editar una cartelera, simplemente haga clic en el menú de puntos en la fila de la cartelera que desea editar y seleccione la opción de edición.
- Para archivar una cartelera, debe estar en estado de borrador, publicada o programada. Haga clic en el menú de puntos en la fila de la cartelera que desea archivar y seleccione la opción de archivar.
- Para eliminar una valla publicitaria, ésta debe estar en estado de archivo. Una vez archivada una cartelera, haga clic en el menú de tres puntos en la fila de la cartelera que desea eliminar y seleccione la opción Eliminar.
Análisis de cartelera publicitaria
Para ver análisis de contenido en una cartelera, desde el administrador de carteleras, haga clic en el ícono de análisis.
Uso de vallas publicitarias en dispositivos móviles
La única forma de publicar o editar un billboard es en una computadora de escritorio, pero aparecerá en tu dispositivo móvil si haces clic en la página de inicio.
Podrás interactuar con las vallas publicitarias a través de tu dispositivo móvil haciendo clic sobre ellas. Los carteles publicitarios no giran en la interfaz de usuario, el usuario puede deslizarlos para ver carteles publicitarios adicionales.