Con nuestras integraciones de RR.HH., los colegas pueden ver su próximo tiempo libre y los saldos disponibles en su perfil de Workvivo desde una variedad de proveedores de HRIS. Además, tus compañeros recibirán notificaciones directamente en Workvivo cuando se aprueben las solicitudes de tiempo libre y cuando se publiquen los recibos de sueldo.
Los compañeros también tendrán un acceso más fácil para abrir la plataforma de RRHH directamente desde Workvivo para acceder a esta información si es necesario y podrán ver si sus compañeros están de vacaciones anuales desde el perfil de esa persona.
Esta integración mejorará la productividad y ahorrará tiempo al agilizar el acceso a la información de RR.HH.
Haga clic aquí para ver una lista completa de nuestros proveedores de RR.HH. compatibles.
Dispositivo(s): Computadora de escritorio y móvil
Roles/Permisos: Administrador, Usuarios generales
Habilitación de integraciones de RR.HH.
- Vaya al menú Administración desde la barra de navegación superior
- Seleccione “Integraciones - RRHH”
- Si no hay nada conectado, seleccione “Haga clic aquí para agregar una nueva integración”
Aparecerá una ventana emergente pidiéndole al administrador que seleccione una integración. Completará previamente los sistemas de RRHH compatibles en orden alfabético. Si el sistema de RRHH esperado no está visible, puede buscarlo.
Si el sistema de RR.HH. no está en la lista, no es compatible en este momento, pero infórmeselo a su representante de CX para que podamos saber que esto es de interés para su organización.
Nota: aquellos que buscan conectarse a Workday, esta integración requiere pasos adicionales para su configuración; consulte los documentos adjuntos en Proveedores de RR.HH. compatibles.
Una vez que seleccione el sistema de RRHH deseado, lo guiará a través de una serie de pasos para autenticarse con Workvivo (el ejemplo que se muestra aquí es de BambooHR).
- Solicitar acceso a la cuenta del Sistema de RRHH. Por favor conceda estos permisos.
- Ingrese el subdominio del sistema de RR. HH. Nota: Suele ser el nombre de su empresa,p.ej. workvivo.bamboohr.com
- Inicie sesión con las credenciales de administrador en el sistema de RR.HH.
-
Una vez completado el inicio de sesión, se le informará al administrador que se ha integrado correctamente.
- Haga clic en "Finalizar configuración" y será redirigido nuevamente al menú de administración.
En la pantalla de Administración, el administrador del sistema ahora verá que la integración se está conectando. Esto podría tardar varios minutos dependiendo del volumen de empleados en su sistema.
Cuando esto se complete, la barra de configuración se volverá verde para informarle que la configuración está completa.
Nota: Si usas un proveedor de RR. HH. que admita información de nómina, puede que la configuración tarde más de lo esperado en completarse. Si este es el caso, ponte en contacto con Soporte y fija una fecha desde la cual se iniciará la sincronización. No son necesarias las sincronizaciones históricas de la nómina. Especialmente importante cuando se trata de Workday, SAP Successfactors y UKG
Configuración de administrador
Desde esta pantalla en su panel de administración, el administrador del sistema podrá controlar una serie de configuraciones:
- Habilitar balance de tiempo libre: al activar esta opción, el empleado tendrá acceso a la información de PTO en su perfil de Workvivo.
- Formato de saldo de tiempo libre : Esto permitirá al administrador configurar el saldo de tiempo libre en horas o días, según las preferencias de la organización. Las horas serán el valor predeterminado.
- URL de administración de tiempo libre / URL de clics de notificaciones: Al agregar esta opción, el empleado podrá acceder directamente a la ubicación exacta de su perfil en el sistema de RR. HH. La URL se integrará en la notificación de aprobación y en la opción de administración de tiempo libre de su perfil para redirigirlo correctamente.
- Habilitar notificaciones de recibo de sueldo: activar esta opción nos permitirá notificar al empleado que su recibo de sueldo está disponible para ver.
- URL de clic para notificaciones de nómina: Al añadir esta opción, el empleado podrá acceder directamente a la ubicación exacta de su nómina en el sistema de RR. HH. La URL se integrará en la notificación de nómina que recibe en Workvivo.
Notificaciones
- El empleado será notificado en Workvivo si su tiempo libre ha sido aprobado
- Los usuarios pueden acceder al sistema de RR.HH. directamente desde esta notificación en una nueva pestaña: se le solicitará al usuario que inicie sesión con sus propias credenciales para el sistema de RR.HH.
- Si está habilitado, el usuario también puede recibir una notificación en Workvivo si su recibo de sueldo está disponible.
Nota: Workvivo no almacenará ninguna información de nómina del usuario.
Si necesita ayuda adicional con alguna de estas configuraciones, no dude en ponerse en contacto con su representante de CX.
Cambios en el perfil de la persona
Aparecerá un nuevo widget de 'Tiempo libre personal' en los perfiles. Esto sólo es visible para cada empleado en su propio perfil.
Desde el widget podrán ver:
- ¿Cuántas horas/días de PTO tienen disponibles?
- La última vez que se actualizó esta información: Estos datos se sincronizan cada seis horas con el sistema de RR.HH.
- Pueden ver su próximo tiempo libre (se muestra en una ventana emergente)
- También pueden acceder al sistema de RR.HH. directamente desde aquí haciendo clic en "Administrar tiempo libre": se abrirá en una nueva pestaña y le solicitará al usuario que inicie sesión con sus propias credenciales para el sistema de RR.HH.
Ver el tiempo libre de mis compañeros
Los empleados también podrán ver si sus colegas están actualmente de vacaciones anuales. Esto será visible en el encabezado del perfil de los colegas.