Workvivo prend en charge le provisionnement utilisateur à partir d’une importation de fichiers, de SCIM, ou d’une combinaison de fichier et SCIM. Vous trouverez ci-dessous plus de détails sur l’évolution des méthodes de provisionnement. Si vous souhaitez ajouter un nouveau code source de provisionnement pour avoir à la fois fichier et SCIM ou plusieurs fichiers/locataires SCIM, veuillez contacter le support Workvivo pour plus d’informations sur ce processus.
Que vous passiez du fichier complet au SCIM complet ou que vous ajoutez une source de provisionnement supplémentaire, nous recommandons de contacter un consultant technique de l’équipe Workvivo.
Vous voudrez garder à l’esprit quelques détails clés ci-dessous.
Adresses e-mail :
Les adresses e-mail doivent rester les mêmes. Si les adresses e-mail sont différentes sur la nouvelle source par rapport à celles actuellement sur Workvivo, l’équipe Workvivo peut vous aider à les mettre à jour en masse avant le changement.
Si une adresse e-mail ne correspond pas exactement, un nouveau compte sera créé.
Noms des équipes :
Les noms des équipes doivent rester exactement les mêmes. Par exemple, si vous utilisez actuellement le nom d’équipe RH mais que dans votre nouvelle source de provisionnement, il sera indiqué Ressources Humaines, le nom devra être mis à jour avant que le fichier ne soit lancé pour indiquer Ressources Humaines afin d’éviter toute perte de données.
Les noms des équipes sont liés aux shoutouts, aux audiences pour les documents/applications, et à l’inscription automatique des places. Si le nom d’une équipe ne correspond pas à celui qu’il existe actuellement dans Workvivo, une nouvelle équipe sera mise à jour et l’ancienne équipe sera supprimée faute d’aucun utilisateur affilié à l’équipe.
Si un nom d’équipe ne correspond pas exactement à celui d’un nom existant, une nouvelle équipe sera créée.
Étapes pour changer les sources de provisionnement :
- Contactez l’équipe Workvivo car cela se fait simultanément avec les deux parties
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Confirmez que les noms des équipes et les emails sont corrects à l’avenir
- Si des mises à jour doivent être apportées aux noms des équipes ou aux adresses e-mail, contactez l’équipe Workvivo pour finaliser cela avant que votre nouvelle source de provisionnement ne soit ajoutée.
- Mettez en pause votre provisionnement SCIM si applicable, Workvivo peut mettre en pause les importations automatiques de fichiers
- L’équipe Workvivo éliminera les ExternalID → Workvivo cherchera à faire correspondre en fonction de l’adresse e-mail
- Provisionnez un ou deux utilisateurs à la demande ou effectuez une importation de fichiers avec un ou deux utilisateurs.
- Confirme que tout est en ordre, commence le provisionnement SCIM ou importe le fichier complet de l’employé et configure SFTP pour les importations automatiques.
Notez que si vous passez de l’authentification par mot de passe à l’authentification SSO, vous devrez suivre les étapes pour votre locataire ici. Si vous ajoutez SSO en plus de l’authentification par mot de passe, veuillez contacter l’équipe Support Workvivo.