Workvivo s’intègre à MS Teams pour améliorer l’engagement des employés en centralisant les communications multiplateformes. Cette intégration permet aux utilisateurs de lancer des chats MS Teams directement depuis Workvivo, de partager des publications sur les canaux MS Teams et prend en charge le partage automatisé des résumés Workvivo, favorisant ainsi une communication et une productivité plus rapides sur les deux plateformes.
Workvivo fournit aux organisations une plateforme de communication conçue pour renforcer l'engagement des employés et centraliser les communications internes. Cela permet aux employés de toute l'organisation de partager des annonces, des histoires positives, des mises à jour et des messages de reconnaissance.
Un certain nombre de clients de Workvivo utilisent Workvivo et MS Teams dans le cadre de l'expérience numérique de leurs employés. MS Teams est souvent utilisé pour la messagerie instantanée ou pour un appel téléphonique rapide à un collègue.
En intégrant Workvivo et MS Teams, tu peux permettre aux employés d'accéder à un emplacement centralisé où ils peuvent consulter les actualités de l'entreprise et se connecter instantanément à celles d'autres collègues à l'aide de MS Teams pour une communication transactionnelle en temps réel.
Cela donne également aux organisations la possibilité de partager à nouveau du contenu sur les deux applications, ce qui permet une communication et une productivité plus rapides et en temps réel, élevant ainsi l'engagement des employés à un niveau supérieur.
Notre intégration à MS Teams permet aux deux plateformes de fonctionner côte à côte : MS Teams pour la messagerie instantanée en temps réel et Workvivo pour les mises à jour, les reconnaissances, les actualités et les publications sur les événements.
Les capacités de l'intégration sont les suivantes :
- Lancer une discussion MS Teams depuis Workvivo avec un collègue
- Partager un message de Workvivo sur une chaîne MS Teams
- Partage automatique des résumés de Workvivo
Quand utiliser Workvivo
- Participe à une conversation publique avec une équipe ou l'ensemble de l'entreprise
- Créer une communauté
- Faire part de ses réflexions sur des sujets qui revêtent une importance personnelle
- Partage mon leadership éclairé
- Dialoguer avec la direction
- Célébrer et reconnaître publiquement les collègues et les équipes
Quand utiliser MS Teams
- Contactez vos collègues en temps réel
- Gérer un projet
- Collaborez sur des documents
- Stocker/gérer des fichiers
Chat MS Teams
Lorsque tu consultes le profil d'une personne sur Workvivo, tu as la possibilité de discuter avec cette personne sur MS Teams, ce qui lui permettra de participer directement à la conversation dans l'application native de MS Teams.
Demande à ton point de contact Workvivo d'activer ce paramètre pour tous les utilisateurs de ton organisation dès aujourd'hui.
Partage de publications
Cette intégration permet aux utilisateurs de partager du contenu de Workvivo sur une chaîne MS Teams, d'étendre la portée de leur contenu et de faire connaître l'application Workvivo puisque les utilisateurs seront redirigés vers Workvivo depuis le post MS Teams.
Configuration
Pour configurer le partage avec MS Teams, tu devras créer un flux de travail sur chaque chaîne MS Teams sur laquelle tu souhaites autoriser le partage de contenu depuis Workvivo.
Voici les étapes à suivre pour configurer cela dans MS Teams :
1. Cliquez avec le bouton droit sur la chaîne que tu souhaites configurer et clique sur Workflows
2. Recherche « Envoyer des alertes webhook à un canal » et clique sur le lien.
3. Saisis un nom : nous recommandons de remplacer le nom fictif par le nom de l'espace Workvivo Spaces. Clique sur Suivant jusqu'à ce que le flux de travail ait été créé.
4. Cliquez sur l'URL générée pour la copier dans ton presse-papiers.
5. Modifie l'espace Workvivo :
- Activer l'intégration de MS Teams
- Colle l'URL du Webhook que tu as copiée à la dernière étape.
Remarque : tu devras répéter cette procédure pour chaque canal MS Teams sur lequel tu souhaites partager du contenu depuis Workvivo.
Expérience de partage entre utilisateurs - Global Post
Expérience de partage entre utilisateurs - Space Post
Partage automatique — Workvivo Digests
Cette intégration peut également être configurée pour envoyer automatiquement des résumés hebdomadaires et quotidiens de Workvivo à Microsoft Teams.
Ces résumés peuvent être configurés au niveau de l'espace et enverront automatiquement un résumé des principaux posts, des articles de presse, des événements à venir, etc. sur une chaîne Microsoft Teams.
Cela permettra aux utilisateurs de MS Teams de rester au courant de l'activité qui se déroule dans les espaces de Workvivo et contribuera à faire connaître Workvivo et à promouvoir son utilisation.