Écouter les employés et prendre en compte leurs commentaires est un thème récurrent dans les résultats des enquêtes sur l'engagement des employés. Fais en sorte que tes équipes se sentent écoutées dès aujourd'hui en les encourageant à apporter leurs idées et leurs commentaires. Publie les meilleures idées à la portée de tous et partage les plans pour mettre en œuvre les idées les plus géniales !
Collection d'idées
Pourquoi ne pas lancer un programme Bright Ideas et demander aux employés de partager leurs idées ? Décerne un badge Bright Spark à tous ceux qui soumettent une idée présélectionnée !
Workvivo ne propose pas de fonctionnalité dédiée à la collecte d'idées, mais il existe de très bonnes manières pour les clients de recueillir les idées de leurs employés dans le cadre d'une amélioration continue et d'autres initiatives via la plateforme.
Applis
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Dans la section Apps, tu pourrais :
- Ajouter un lien mailto derrière une application permettant aux employés d'envoyer leurs commentaires et suggestions par e-mail
- Ajouter un lien vers un formulaire externe intégré à une application pour recevoir des commentaires et des suggestions
Space Q & A ou posts
Créer un espace d'idées dédié :
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Utilise la section Q & A où les employés peuvent soumettre leurs idées sous forme de questions ;
- L'administrateur des idées peut ajouter une réponse pour accuser réception de la proposition ou confirmer que l'idée de la personne a été sélectionnée. En voyant les soumissions, cela encourage les autres à partager leurs idées et contribue à promouvoir la résolution de problèmes et le financement participatif de solutions
- Demande à des collègues de publier des idées sous forme de mises à jour ou de commentaires et une personne les suivera et y répondra
Pages
- Tu pourrais intégrer un formulaire tiers sur la page parent de ton espace d'idées afin que les questions soient visibles au premier coup d'œil. Cela fonctionne bien avec Google Forms par exemple.
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Il est également facile de saisir automatiquement les coordonnées de ses collègues à l'aide du formulaire s'il est lié à ton SSO.
- Accéder à Modifier la page Afficher le code source Ajouter le lien du formulaire Enregistrer
Voici à quoi pourrait ressembler le formulaire (Google Forms est utilisé dans cet exemple) :
Si le formulaire se trouve sur la page parent et que tu définis la section Pages comme page de destination par défaut pour l'espace, tout le monde verra le formulaire lorsqu'il accédera à cet espace.
- Va dans l'espace d'édition et active le réglage « Définir les pages par défaut... »
Dirigez les internautes vers ton espace en créant un lien vers l'URL de la page depuis une application dans la section Applications.
Conseil : Pour en savoir plus sur l'intégration de sites Web tiers à des pages et à des articles de presse, n'oubliez pas de consulter la section Intégrer des iFrames sur notre centre d'aide
Enquêtes
- Réalise des enquêtes de temps en temps pour recueillir des idées dans le cadre de blitz. Pourquoi ne pas publier un sondage " We want to hear your ideas " pendant une semaine par mois ?
- Consultez notre article sur la façon d'ajouter de nouvelles questions et de nouveaux thèmes à une enquête ici.
- Remarque : les sondages sont anonymes, alors gardez-en cela à l'esprit.