Les articles sont un excellent moyen d'attirer l'attention sur les actualités commerciales importantes, les réussites, le leadership éclairé, etc.
- Chaque fois qu'un article est publié, une notification est envoyée au public.
- Les articles ont tendance à être un peu plus formels qu'une mise à jour et ont une durée de conservation plus longue car ils sont stockés dans la section Actualités pour en faciliter la découverte.
- N'hésite pas à créer des articles pour n'importe quel éditorial. Il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse d'actualités révolutionnaires ou de relations publiques externes.
Parmi les bons exemples, citons :
- Pleins feux sur un employé ou une équipe
- Blogue/Mise à jour du PDG
- Spotlight sur les produits/services nouveaux ou existants
- Entretien avec le client ou la direction
Appareil (s) : ordinateur de bureau
Rôles/Autorisations : administrateur, rédacteur, éditeur d'articles pour les articles internationaux ou d'équipe, les propriétaires/administrateurs de l'espace peuvent créer des articles dans Spaces
Créer un article
Remarque : tu ne peux créer et publier des articles de presse destinés à un public mondial ou à une ou plusieurs équipes que si tu es administratrice ou rédactrice.
- Accédez à Workvivo sur ordinateur et, depuis la barre de navigation supérieure, utilisez le menu déroulant d'Explorer pour ouvrir Actualités.
- Dans la section Dernières actualités, clique sur « Gérer les actualités » sur le côté droit de cette section.
La section Gérer les actualités apparaît et à partir de là, tu peux utiliser les puces pour basculer entre les articles brouillons, publiés, programmés et archivés. Tu peux également accéder aux articles en révision et aux articles rejetés si tu utilises notre fonctionnalité « Approbation des articles ».
Dans cette section, tu peux également :
- Créer de nouveaux articles
- Modifier des articles
- Rechercher des articles
- Créez un nouvel article de héros (histoire en vedette)
- Gérer les modèles
- Accéder au calendrier du contenu
Remarque: Pour en savoir plus sur l'archivage des articles, consulte cet article ici.
Pour créer un nouvel article :
- Cliquez sur le bouton « Créer » en haut à droite de l'écran
-
Renseigne les champs : Titre, sous-titre (facultatif), corps principal
-
Les sous-titres sont limités à 191 caractères avant de tronquer le reste du texte
-
Tu peux intégrer des images/vidéos dans l'article
- La police par défaut dans le corps de la page est « Inter Font Family ».
-
-
Ajoute une image de couverture. Ce doit être une image de paysage et nous soutenons le format .png, .jpeg ou .gif fichiers.
-
Télécharger une pièce jointe. Tu peux ajouter un PDF, un PowerPoint, etc. à l'article, qui peut contenir des informations supplémentaires relatives au contenu de l'article.
-
Pour changer d'audience, clique sur l'audience par défaut sélectionnée (« Tout le monde » sur cette capture d'écran), puis sélectionne les équipes ou les espaces concernés
- Si tu ne souhaites pas déclencher de notifications (e-mail, notification push sur mobile ou notification intégrée à l'application), coche la case « Ne pas envoyer de notifications ». Remarque : Les 500 premiers caractères de l'article seront affichés dans la notification par e-mail de l'article de presse.
- Pour publier l'article, sélectionne la date et l'heure auxquelles tu souhaites publier l'article dans la section Date/Heure de publication en bas à droite de l'écran. (Pour garder cet article en tant que brouillon, laisse le champ de sélection de la date vide.)
- Cliquer sur le bouton « Aperçu » te permet de consulter l'article avant de l'enregistrer pour publication
- Cliquez sur « Enregistrer » et l'article sera publié comme prévu
Remarque : les administrateurs système peuvent publier l'article pour le compte d'un autre collègue. Si tu souhaites changer d'auteur, clique sur l'auteur par défaut et sélectionne un collègue dans la liste pour changer d'auteur.
Changer le public d'un article/améliorer un article
Les administrateurs système et les éditeurs peuvent également modifier l'audience d'un article de Space en « Tout le monde » ou « Équipe » après sa publication, si nécessaire.
- Ouvre l'article dans la section Gérer les actualités, clique sur le public actuel.
- Sélectionne le public souhaité dans la liste.
Consulter un article
Lorsque tu ouvres ton article pour le lire, tu verras que l'image que tu as sélectionnée occupe une place bien visible en haut de la page.
Lorsque tu fais défiler la page vers le bas, la barre d'outils d'actions rapides te suit sur le côté gauche si tu souhaites ajouter un article à tes favoris, le partager ou le commenter.
La section « En savoir plus » contient une sélection d'articles en vedette et d'articles récents, permettant aux lecteurs de découvrir d'autres contenus susceptibles de les intéresser.
Pour les rédacteurs d'articles, tu peux également accéder à l'éditeur d'articles, aux analyses et au balisage des campagnes depuis l'article lui-même.
Tu peux également laisser un commentaire directement depuis l'article lui-même.