En fournissant les dates d'embauche et de naissance des employés, Workvivo peut générer automatiquement les types de publications suivants :
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Welcome Wednesday Posts
Un billet hebdomadaire mettant en avant les nouveaux employés en fonction de leur date d'embauche. -
Publications sur les anniversaires de travail
Une publication célébrant les anniversaires de travail des employés en fonction de leur date d'embauche. -
Articles d'anniversaire
Un billet annonçant les anniversaires des employés si leur date de naissance est indiquée.
Remarque: les dates doivent être au format YYYY-MM-DD (année-mois-jour).
Appareil(s) : ordinateur de bureau et mobile
Anniversaires de travail
Une fois que tu as indiqué la date d'embauche de tes employés, tu peux spécifier à quelle fréquence tu souhaites fêter leur anniversaire (par exemple, tous les 5 ans). Workvivo configurera cette option selon tes préférences.
Voici à quoi ressemblera un billet d'anniversaire de travail sur le Web pour un utilisateur doté d'un avatar :
Contenu du billet :
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Le texte est automatiquement traduit dans la langue par défaut de l'utilisateur.
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L'avatar du profil de l'utilisateur affichera un badge indiquant le nombre d'années qu'il travaille dans l'entreprise.
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Les couleurs de fond et de texte de la publication correspondront à la palette de couleurs de ta marque.
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Si l'utilisateur n'a pas de photo de profil, son avatar sera supprimé de la publication :
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Les posts concernant les anniversaires de travail sont également affichés sur les appareils mobiles. Voici à quoi ressemblera un billet d'anniversaire de travail sur mobile pour un utilisateur possédant un avatar :
Exemple de publication sur mobile pour un utilisateur qui n'a pas d'avatar :
De plus, le jour de leur anniversaire, les utilisateurs recevront une notification et un feu d'artifice (uniquement sur ordinateur) sera diffusé dès que l'écran apparaît (et chaque fois que l'utilisateur clique sur la notification) :
Voici à quoi ressemblera un post d'anniversaire de travail sur le Web pour un utilisateur possédant un avatar :
Exemple de message d'anniversaire sur mobile pour un utilisateur possédant un avatar :
S'il te plaît, remarque que :
- Par défaut, les publications d'anniversaire sont affichées à tous les utilisateurs du monde entier.
- Si tu souhaites cibler des publications sur un groupe spécifique (taxonomie), contacte ton représentant Workvivo pour plus d'informations.
- Les publications d'anniversaire ne peuvent pas être ciblées vers des espaces spécifiques.
- Aucune publication d'anniversaire ne sera générée pour les utilisateurs qui ont activé l'option « Masquer l'anniversaire » dans leur profil.
- Les posts d'anniversaire peuvent être créés pour de nombreuses années. Cependant, il est important de noter qu'ils seront ensuite publiés par multiples cette année-là.
- Lorsqu’un nombre d’années est spécifié, celui-ci s'appliquera à toutes les équipes si les publications leur sont destinées.
Par exemple :
- Si les publications d'anniversaire sont fixées à cinq ans, un message sera publié pour les 5, 10, 15 et 20 ans de chaque utilisateur, etc.
- Si la durée est fixée à deux ans, les publications seront déclenchées pour leur 2e, leur 4e, leur 6e, leur 8e anniversaire, etc.
- Si elle est définie sur un an, les publications d'anniversaire seront envoyées à chaque date anniversaire. Par exemple, anniversaires de 1 an, 2 ans, 3 ans, 4 ans, etc.
Articles d'anniversaire
Workvivo peut générer automatiquement des messages d'anniversaire pour souligner les anniversaires des employés. Pour activer cette fonctionnalité, veille à ce que la date de naissance de chaque employé soit fournie pendant le processus d'approvisionnement.
Remarque : les dates doivent être au format JJ-MM-AAAA (jour-mois-année).
Voici à quoi ressemblera un message d'anniversaire sur un ordinateur pour un utilisateur doté d'un avatar :
Contenu du billet :
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Le texte est automatiquement traduit dans la langue par défaut de l'utilisateur.
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L'avatar du profil de l'utilisateur affichera un badge indiquant le nombre d'années qu'il travaille dans l'entreprise.
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Les couleurs de fond et de texte de la publication correspondront à la palette de couleurs de ta marque.
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L'animation des confettis se déplace lorsque tu passes la souris sur le poteau.
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Si l'utilisateur n'a pas de photo de profil, son avatar sera supprimé de la publication.
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S'il te plaît, remarque que :
- Par défaut, les messages d'anniversaire sont affichés à tous les utilisateurs du monde entier.
- Si tu souhaites cibler des publications sur un groupe spécifique (taxonomie), contacte ton représentant Workvivo pour plus d'informations.
- Les publications d'anniversaire ne peuvent pas être ciblées vers des espaces spécifiques.
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Les utilisateurs qui ont activé l'option " Hide Birthday " sur leur profil ne verront pas de messages d'anniversaire générés pour eux.
Les publications d'anniversaire s'affichent aussi sur les appareils mobiles.
Voici à quoi ressemblera une publication d'anniversaire sur mobile pour un utilisateur ayant un avatar (l'avatar est supprimé s'il n'est pas disponible) :
De plus, le jour de leur anniversaire, les utilisateurs recevront une notification et une animation de confettis s'affiche dès que l'écran apparaît (et chaque fois que l'utilisateur clique sur la notification) :
Voici à quoi ressemble un message d'anniversaire sur le Web pour un utilisateur doté d'un avatar :
Nouveaux postes de joigneurs
Si des dates d'embauche sont fournies à tes utilisateurs, le système vérifiera automatiquement s'il y a de nouvelles recrues au cours des 7 derniers jours et les inclura dans un message de bienvenue le mercredi.
Le message est publié tous les mercredis à 7 h GMT. Un(e) employé(e) dont la date d'embauche tombe dans la période de 7 jours précédant ce mercredi aura ce message.
Par exemple :
- Date d’embauche de Mary : lundi 4 novembre 2024 (04/11/2024).
- Date de publication de bienvenue du mercredi : mercredi 0 novembre 2024.
- Résultat : comme la date d’embauche de Mary se situe dans les 7 jours précédant le 6 novembre, elle est incluse dans le message de bienvenue envoyé le mercredi.
Si tu remarques que quelqu'un n'apparaît pas dans un post du mercredi de bienvenue, il est important de vérifier quand il a été configuré dans le système Workvivo pendant le processus de configuration des utilisateurs.
Parfois, il peut y avoir un délai entre le moment où un nouveau membre est ajouté à ton système RH et le moment où ses informations sont téléchargées sur Workvivo. Cela peut empêcher l'employé de figurer dans le message de bienvenue du mercredi pour cette semaine-là.
Pour utiliser l'arrière-plan de ta propre marque pour les messages du mercredi de bienvenue, tu peux mettre à jour l'image en accédant au Centre d’administration > Outils > Plateforme > Paramètres généraux > Rechercher Mercredi de bienvenue.
Remarque : le rapport d'aspect recommandé est 3:2, avec une taille minimale de 400 px (hauteur) × 600 px (largeur).
S'il te plaît, remarque que :
Les publications des nouveaux membres sont visibles par tous les utilisateurs à l'échelle mondiale et ne peuvent pas être destinées à un groupe spécifique (taxonomie) ou à un espace particulier.