Pseudons/comptes de service
Tu pourrais créer quelques comptes de service sur Workvivo à partir desquels le contenu sera publié plutôt que de le publier depuis le profil d'un individu.
- Les collègues peuvent cliquer sur l'avatar du profil ou ouvrir la page de profil pour voir toutes les activités et publications relatives à un thème ou à un domaine clé en un seul endroit.
- L'alias favorise également la continuité des activités pour tous les thèmes de contenu nécessitant une longue durée de conservation. Même si l'une des personnes part, le contenu sera conservé et les autres pourront déléguer des tâches sur le compte et continuer à publier.
Gardez toutefois à l'esprit que les publications émanant de particuliers suscitent 70 % d'engagement en plus que celles provenant de comptes anonymes ou pseudonymes, donc utilisez-les avec parcimonie.
Par exemple, un compte/un profil de service peut être créé pour :
- Équipe des ressources humaines et des ressources humaines
- Équipe marketing
- L'équipe des réseaux sociaux
- Communication d'entreprise
- L'équipe de sécurité de Health &
- L'équipe L & D
Avant de créer un compte de service, détermine :
- qui aura un accès délégué à l'alias
- quelles communications partageront-ils
- à quelle fréquence ce profil publiera-t-il des mises à jour ou des articles
- quel est le public cible
Sur la base de ce qui précède, tu peux décider qu'un espace serait plus adapté aux personnes qui publient des articles destinés à leur public cible plutôt qu'à un compte de service moins personnel. Voir les différents rôles dans l'espace ici .
Création d'un alias ou d'un compte de service sur Workvivo
Si tu souhaites créer un nouveau compte/alias de service, crée un nouvel utilisateur dans la section Administration > Personnes > Ajouter une personne
- Renseigne prénom, nom de famille et adresse e-mail factice (ou adresse e-mail réelle si disponible)
- Télécharge une image pour l'avatar
- Coche la case " Cet utilisateur n'apparaîtra pas dans la fiche de l'employé " afin de garantir que le profil ne sera pas supprimé pendant le processus d'approvisionnement automatique
- Économiser
- Dans la section Sécurité, attribue le rôle approprié
Une fois enregistré, actualise ton navigateur et ouvre Administration Delegate Access.
Ajoute n'importe quel utilisateur qui a besoin de publier depuis ce profil en tant que délégué. Ils devraient actualiser leur navigateur/fil d'actualité avant d'essayer de changer de compte.