Appareil(s) : Ordinateur de bureau et mobile
Rôles/Autorisations : contributeurs externes
Connexion à Workvivo
Lorsque tu invites un contributeur externe à un espace externe Workvivo, il reçoit un e-mail l'invitant à définir un mot de passe pour Workvivo.
Remarque : Ce lien initial de configuration du mot de passe expirera au bout de 48 heures.
Lorsqu'ils cliquent sur le lien figurant dans l'e-mail pour créer un compte, ils sont invités à saisir leur nom, leur adresse e-mail et à définir un mot de passe.
À l’avenir, ces contributeurs externes pourront accéder à Workvivo via leur navigateur en mettant ce lien en favori ou en recherchant https://[nom de ta plateforme].workvivo.com/sign-in.
Ou https://[nom de votre plateforme].workvivo.us/sign-in , si ton domaine Workvivo se termine par .US
Affichage du contenu
Une fois connecté, l'utilisateur externe ne verra que l'espace dans lequel il a été invité et le contenu publié sur cet espace. Ils auront également accès à tous les widgets personnalisés que ton organisation a configurés.
Les utilisateurs externes n'ont pas accès aux onglets Connexion ou Resources. Ces sections sont en effet susceptibles de contenir des informations destinées uniquement aux employés internes et sont restreintes pour des raisons de confidentialité et de sécurité.
Si vous souhaitez présenter votre équipe à des contributeurs externes, nous vous recommandons de créer une page dédiée « Présentation de l'équipe » dans un espace externe. Vous pourrez ainsi partager les informations des membres de l'équipe de manière sûre et appropriée avec les audiences externes.
Publier du contenu sur Workvivo
Un utilisateur externe ne peut publier que dans l'espace auquel il a accès.
Une icône « E » apparaît à côté de leur nom dans leurs publications pour identifier facilement qu'il s'agit d'un contributeur externe.
Mettre à jour leur profil
Les utilisateurs externes ont une étiquette « Externe » à côté de leur avatar dans leur profil personnel.
Ils peuvent changer d'avatar à tout moment sur leur mobile ou leur ordinateur.
Changer leur mot de passe
Les utilisateurs externes peuvent modifier leur mot de passe à tout moment ou lorsqu'ils y sont invités.
Sur ordinateur, ils peuvent le faire en :
- Ouvrir le menu utilisateur
- Cliquez sur " Modifier mon profil "
- Accéder à la sécurité du compte
- Cliquez sur " Changer le mot de passe "