Tu peux intégrer les suites de productivité Google Workspace, Microsoft 365 et SharePoint directement depuis Workvivo
Les organisations peuvent utiliser différentes applications pour stocker et gérer les informations de l'entreprise. Dans le cadre de notre mission d'être au centre de gravité de la communication avec les employés, nous voulons permettre à tes collègues de trouver plus facilement ces informations directement auprès de Workvivo, afin d'améliorer la productivité et de gagner du temps.
Grâce à nos intégrations à Google Workspace, Microsoft 365 et SharePoint, tu peux accéder aux informations de ton Drive, de tes e-mails et de ton calendrier directement dans Workvivo.
Appareil (s) : Desktop & Mobile
Rôles/autorisations : utilisateurs généraux
Permettre l'intégration
En tant qu'administrateur, tu peux contrôler les applications auxquelles tu peux te connecter depuis les paramètres d'administration.
Elles seront toutes activées par défaut lorsque la fonctionnalité sera activée pour la première fois. Si tu ne veux pas que Gmail soit disponible, par exemple, tu devras le désactiver manuellement.
Si une suite complète ou une fonctionnalité individuelle est désactivée au niveau de l'organisation, les utilisateurs ne la verront pas dans les « Ressources » du menu de navigation supérieur ou dans les recherches. Si elles sont désactivées, les intégrations n'apparaîtront pas non plus dans le menu " Connected Apps " pour les utilisateurs.
Connecter
Tu dois d'abord te connecter à la suite de productivité de ton choix.
- Accédez à l'avatar de ton profil et sélectionnez « Modifier ton profil »
- Cliquez sur « Applications connectées »
- Cliquez sur le bouton " Connect " à côté de Google Workspace ou de Microsoft 365.
- Cela te permettra de passer par un processus d'authentification au cours duquel il te sera demandé de te connecter à ton compte
- Une fois connectée, tu seras redirigée vers l'écran « Applications connectées »
- Tu verras que tu es désormais connectée avec succès
- Google Workspace ou Microsoft 365 apparaîtront dans l'onglet « Ressources » de la barre de navigation supérieure
Google Drive
Directement depuis Workvivo, tu as la possibilité de :
- Rechercher un fichier enregistré sur Google Drive
- Ouvre un fichier stocké sur Google Drive
- Prévisualiser un fichier stocké sur Google Drive
Note que certains types de fichiers ne peuvent pas être prévisualisés. Si c'est le cas, il t'invitera à télécharger le fichier au format requis.
- Mes disques : la liste des disques affichés sur Workvivo correspond à ceux auxquels tu as accès sur Google Drive
Recherche Workvivo
Grâce à la recherche dans le système de Workvivo, tu peux rechercher des fichiers sur ton Google Drive et ton One Drive connectés (y compris Sharepoint). Les filtres peuvent être utilisés pour rechercher du contenu spécifique au sein de chaque intégration.
La saisie d'un terme de recherche sans qu'aucun lecteur ne soit sélectionné fera la recherche sur tous les disques connectés et en interne dans Workvivo. Tu peux affiner les résultats de ta recherche en cliquant sur le filtre du lecteur. Tu peux également présélectionner ton filtre avant de lancer une recherche, en limitant ta recherche à une seule suite de productivité.
Les filtres pour toutes les intégrations de suites de produits seront disponibles dans la recherche Workvivo. Si tu sélectionnes l'un de ces filtres et que tu n'es pas connectée, il te sera demandé de te connecter.
Remarque : La fonctionnalité de recherche sur différents disques n'est actuellement disponible que sur ordinateur. Elle sera disponible sur mobile prochainement.
Voir le calendrier
En cliquant sur un événement, les détails de l'événement s'ouvriront dans une autre fenêtre. À partir de là,tu peux :
- Ouvre l'événement directement dans le calendrier Google/Outlook
- Copie le lien URL de l'événement pour le partager ailleurs
- Participe directement à une réunion virtuelle
Seuls les événements prévus pour aujourd'hui ou demain sont affichés sur Workvivo. Les nouveaux événements apparaîtront sur Workvivo peu après leur création via ton application de calendrier ou leur acceptation par e-mail.
La liste des calendriers affichés sur Workvivo correspond à la liste située sous « Mes calendriers » et « Autres calendriers » sur Google Calendar ou Outlook Calendar, à l'exception des rappels et des tâches.
Remarque : les événements suivent le fuseau horaire que tu as défini sur Workvivo.
Afficher l'e-mail
Une fois connectée, tu pourras naviguer et consulter ton compte e-mail. Les dossiers et les étiquettes seront également copiés pour te permettre de filtrer le contenu.
- Les nouveaux e-mails apparaîtront dans la même boîte aux lettres de Workvivo que celle de ton compte e-mail
Remarque : une bulle rouge apparaît également sur l'icône Mail dans la barre de navigation supérieure lorsqu'un nouvel e-mail est reçu (Gmail uniquement)
Tu pourras également ouvrir l'e-mail directement depuis cet écran en sélectionnant « Ouvrir l'application »
- Si tu es déjà connectée à ta messagerie sur le navigateur ouvert, cliquer sur un e-mail ouvrira Gmail ou Outlook dans un nouvel onglet
- Si tu n'es pas connectée à Gmail ou Outlook sur le navigateur ouvert, cliquer sur un e-mail ouvrira un nouvel onglet te demandant de te connecter