Tu peux intégrer les suites de productivité Google Workspace, Microsoft 365 et SharePoint directement depuis Workvivo
Les organisations peuvent utiliser différentes applications pour stocker et gérer les informations de l'entreprise. Dans le cadre de notre mission d'être au centre de gravité de la communication avec les employés, nous voulons permettre à tes collègues de trouver plus facilement ces informations directement auprès de Workvivo, afin d'améliorer la productivité et de gagner du temps.
Grâce à nos intégrations à Google Workspace, Microsoft 365 et SharePoint, tu peux accéder aux informations de ton Drive, de tes e-mails et de ton calendrier directement dans Workvivo.
Appareil (s) : Desktop & Mobile
Rôles/autorisations : utilisateurs généraux
Permettre l'intégration
Tu utilises Workvivo HQ ? Passe directement aux instructions de configuration de Workvivo HQ.
En tant qu'administrateur, tu peux contrôler les applications auxquelles tu peux te connecter depuis les paramètres d'administration.
Elles seront toutes activées par défaut lorsque la fonctionnalité sera activée pour la première fois. Si tu ne veux pas que Gmail soit disponible, par exemple, tu devras le désactiver manuellement.
Si une suite ou une application individuelle est désactivée au niveau de l'organisation, elle n'apparaîtra pas dans Workvivo HQ ni dans la recherche. Les intégrations désactivées seront également masquées dans le menu des Applications connectées.
Activer l'intégration sur HQ
Si ton organisation a activé Workvivo HQ , tu peux gérer les intégrations disponibles depuis la marketplace des intégrations.
- Depuis le Hub d'administration, accède à Marketplace des intégrations.
- Localise l’intégration que tu souhaites activer.
- Ouvre l’intégration et complète les étapes de configuration requises.
Une fois activée, l'intégration sera disponible pour les utilisateurs dans Workvivo HQ. Si une intégration est désactivée, elle n'apparaîtra pas dans les résultats de recherche de HQ ni dans le menu Applications connectées.
Connecter
Tu dois d'abord te connecter à la suite de productivité de ton choix.
- Accédez à l'avatar de ton profil et sélectionnez « Modifier ton profil »
- Cliquez sur « Applications connectées »
- Cliquez sur le bouton " Connect " à côté de Google Workspace ou de Microsoft 365.
- Cela te permettra de passer par un processus d'authentification au cours duquel il te sera demandé de te connecter à ton compte
- Une fois connectée, tu seras redirigée vers l'écran « Applications connectées »
-
Tu constateras que tu es désormais connecté
- Google Workspace ou Microsoft 365 apparaîtront dans l'onglet « Ressources » de la barre de navigation supérieure
Google Drive
Directement depuis Workvivo, tu as la possibilité de :
- Rechercher un fichier enregistré sur Google Drive
- Ouvre un fichier stocké sur Google Drive
- Prévisualiser un fichier stocké sur Google Drive
Note que certains types de fichiers ne peuvent pas être prévisualisés. Si c'est le cas, il t'invitera à télécharger le fichier au format requis.
- Mes disques : la liste des disques affichés sur Workvivo correspond à ceux auxquels tu as accès sur Google Drive
Recherche Workvivo
Grâce à la recherche dans le système de Workvivo, tu peux rechercher des fichiers sur ton Google Drive et ton One Drive connectés (y compris Sharepoint). Les filtres peuvent être utilisés pour rechercher du contenu spécifique au sein de chaque intégration.
En tapant un terme de recherche sans sélectionner de lecteur, tu recherches dans tous les lecteurs connectés ainsi qu'en interne dans Workvivo. Tu peux affiner tes résultats de recherche en cliquant sur le filtre pour le lecteur. Tu peux aussi présélectionner ton filtre avant de lancer la recherche, limitant ainsi ta recherche à une seule suite de productivité.
Les filtres pour toutes les intégrations de suites de produits seront disponibles dans la recherche Workvivo. Si tu sélectionnes l'un de ces filtres et que tu n'es pas connectée, il te sera demandé de te connecter.
Remarque : La fonctionnalité de recherche sur différents disques n'est actuellement disponible que sur ordinateur. Elle sera disponible sur mobile prochainement.
Voir le calendrier
Cliquer sur un événement ouvrira les détails de celui-ci dans une autre fenêtre. De là, tu pourras :
- Ouvre l'événement directement dans le calendrier Google/Outlook
- Copie le lien URL de l'événement pour le partager ailleurs
-
Accéder directement à une réunion virtuelle
Seuls les événements programmés pour aujourd'hui ou demain sont affichés dans Workvivo. Les nouveaux événements apparaîtront sur Workvivo peu de temps après leur création via ton application de calendrier ou leur acceptation par e-mail.
La liste des calendriers affichés sur Workvivo correspond à la liste située sous « Mes calendriers » et « Autres calendriers » sur Google Calendar ou Outlook Calendar, à l'exception des rappels et des tâches.
Remarque : les événements suivent le fuseau horaire que tu as défini sur Workvivo.
Afficher l'e-mail
Une fois connecté, tu peux accéder à ton compte email et le consulter. Les dossiers et les étiquettes seront également copiés pour te permettre de filtrer le contenu.
- Les nouveaux e-mails apparaîtront dans la même boîte aux lettres de Workvivo que celle de ton compte e-mail
Remarque : une bulle rouge apparaît également sur l'icône Mail dans la barre de navigation supérieure lorsqu'un nouvel e-mail est reçu (Gmail uniquement)
Tu pourras également ouvrir l'e-mail directement depuis cet écran en sélectionnant « Ouvrir l'application »
- Si tu es déjà connectée à ta messagerie sur le navigateur ouvert, cliquer sur un e-mail ouvrira Gmail ou Outlook dans un nouvel onglet
- Si tu n'es pas connectée à Gmail ou Outlook sur le navigateur ouvert, cliquer sur un e-mail ouvrira un nouvel onglet te demandant de te connecter