Box Searchの統合

このBoxとの統合により、Workvivoの高度な検索フィルターを使用して、Boxに保存されているコンテンツを直接検索できるようになります。

組織は、さまざまなアプリケーションを使用して、企業情報を保存および管理できます。従業員のコミュニケーションの重心になるという当社の使命の一環として、同僚がWorkvivoから直接その情報を見つけやすくし、生産性の向上と時間の節約に貢献したいと考えています。

Boxへの統合により、Workvivoで直接ドキュメントにアクセスできるようになりました。

デバイス: デスクトップのみ

ロール/権限: 一般ユーザー

セットアップ方法

組織設定:

• 管理者は、管理者設定から接続できるアプリを制御できます - アプリの統合に移動します
• ボックスのトグルを有効にする

接続

その後、BoxアカウントをWorkvivoに接続する必要があります。

• プロフィールのアバターに移動し、「プロフィールを編集」を選択します。
• 「接続済みアプリ」をクリックします

• 「Connect Box Account」ボタンをクリックします。
• これにより、アカウントに権限を付与するよう求められる認証プロセスが行われます
• 許可を与えると、「接続アプリ」画面に戻る

• これで正常に接続されていることがわかります

検索

• Workvivoから直接Boxのコンテンツを検索できるようになります
• 検索をさらに絞り込むためのフィルターを使用できます

注：組織でWorkvivo HQが有効になっていない場合は、操作は必要ありません。以下の手順は、Workvivo HQを使用している組織のみが対象です。

HQでのセットアップ方法

組織でWorkvivo HQが有効になっている場合は、「Admin Hub（管理ハブ）」 > 「Integrations（連携）」 > 「Integrations Marketplace（連携マーケットプレイス）」に移動します。

Boxを検索し、「Set Up（セットアップ）」を選択します。

Boxとの統合を有効にするには、必要な設定手順を完了してください。設定後、BoxコンテンツはWorkvivo HQで利用可能になります。

接続

その後、BoxアカウントをWorkvivoに接続する必要があります。

• プロフィールのアバターに移動し、「プロフィールを編集」を選択します。
• 「接続済みアプリ」をクリックします

• 「Connect Box Account」ボタンをクリックします。
• これにより、アカウントに権限を付与するよう求められる認証プロセスが行われます
• 許可を与えると、「接続アプリ」画面に戻る

• これで正常に接続されていることがわかります

検索

• Workvivoから直接Boxのコンテンツを検索できるようになります
• 検索をさらに絞り込むためのフィルターを使用できます