ファイルを介してユーザーをプロビジョニングする場合は、正しい形式で詳細を共有する必要があります。
ID、Eメール、名、姓は必須で、残りはオプションですが、プラットフォームでのエクスペリエンスを向上させます。
すべての従業員データはユーザーのIDに基づいて固定されるため、設定する新しいプロファイルがある場合は、一意のIDを持つ新しい行として追加する必要があります。
ユーザーをWorkvivoから非アクティブ化する場合は、ファイルからユーザー行を省略するか、追加の列(LeaveDate)をドロップできます
- ID はユーザーごとに一意であり、インポートごとに一貫性を保つ必要があります
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列の見出しの名前は変更できない
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日付は YYYY-MM-DD の形式で指定する必要があります
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含めたくない列は削除できます
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ほとんどの組織では、少なくとも部門と場所の詳細を入力するため、ユーザーはWorkvivoの関連チームに配置されます
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部門と場所に加えてチームタイプを追加する場合は、プロジェクトマネージャーにお知らせください
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AuthMode は、パスワードユーザーと SSO ユーザーの両方を持つ組織で使用されます。組織がパスワードのみ、SSO のみ、または複数の SSO テナントの場合は、列を省略してください。列セルのpasswordとssoの値は小文字である必要があることに注意してください。
SFTPセットアップ
お客様の組織に専用のSFTPサーバー(AWS s3バケット)を作成して、定期的にユーザーファイルをドロップすることもできますし、ご希望であれば、通常のファイルをピックアップできるお客様の側のSFTPへのアクセスを許可することもできます。
SFTPの使用に慣れていない場合は、 SFTP サーバーにアクセスするためにTransmitまたは Cyberduck をダウンロードする必要があります。
アクセスが完了したら、ファイルをサーバーにアップロードするだけで、このファイルが自動的に取得されます。これを自動的に実行できるように、アップロードするファイルを毎回同じ名前にする必要があります。サーバーからファイルにアクセスすると、ファイルはすぐにサーバーから削除されます。
他のクライアントは、ファイルを1日1回/週に1回などにドロップするように設定された内部自動ジョブを設定しており、これはシームレスに機能します。
これがあなたのチームで機能する場合は、Workvivoへのファイルのアップロードをスケジュールする時間について話し合うことができます-ほとんどの組織は、スタッフがオンライン中に退職者、参加者の変更に気付くのを避けるために、午前5時などの勤務時間外の時間を選択します。
さらに、最初のアップロードの前に、ユーザーファイルを確認し、システムが検索する列の命名規則、日付の書式設定などに準拠していることを確認します。