Workvivoはファイルプロビジョニング、SCIMプロビジョニング、またはその両方の混合をサポートしています。現在1つのプロビジョニングソースで設定していて変更したい場合は、以下の詳細をご覧いただき、設定方法について詳しくお読みください。
ファイルプロビジョニングとSCIMの両方を組み合わせた混合プロビジョニング方式に移行したい場合は、Workvivoサポートまでご連絡ください。
フルファイルからフルSCIMへの変更や追加のプロビジョニングソースの追加にせよ、Workvivoチームのテクニカルコンサルタントに相談することをお勧めします。
以下のいくつかの重要なポイントを覚えておきたいと思います。
メールアドレス:
メールアドレスは変わらないようにしてください。もし新しい送信元で現在のメールアドレスがWorkvivoと異なる場合は、Workvivoチームが切り替え前に一括で更新するお手伝いをします。
メールアドレスが完全に一致しない場合は、新しいアカウントが作成されます。
チーム名:
チーム名は完全に同じままにしなければなりません。例えば、現在チーム名をHRで使っているのに新しいプロビジョニングソースではHuman Resourcesと表示されている場合、ファイルがHuman Resourcesと表示される前に名前を更新し、データの損失を防ぐ必要があります。
チーム名は、シャウトアウト、ドキュメントやアプリのオーディエンス、スペースの自動登録に紐づいています。もしチーム名がWorkvivoで現在の名称と一致しない場合、新しいチームが更新され、旧チームがユーザー登録されていないため削除されます。
チーム名が既存のチーム名と完全に一致しない場合は、新しいチームが作成されます。
プロビジョニングソースを変更する手順:
- Workvivoチームと連携してください。これは両者同時に行われます
- 今後のチーム名やメールアドレスが正しいか確認してください
- チーム名やメールアドレスの更新が必要な場合は、新しいプロビジョニングソースを追加する前にWorkvivoチームに連絡して完了してください。
- 該当する場合はSCIMのプロビジョニングを一時停止してください。Workvivoは自動ファイルインポートを一時停止できます
- WorkvivoチームはExternalIDをクリア→メールアドレスに基づいてマッチングを試みます
- 1〜2人のユーザーをオンデマンドでプロビジョニングしたり、1〜2人のユーザーでファイルインポートを実行したりします。
- すべて正常かどうか確認し、SCIMプロビジョニングを開始するか、従業員ファイルをフルインポートし、SFTPで自動インポートを設定してください。
パスワード認証からSSOに変更する場合は、 テ ナントの手順に従うことをお勧めします。パスワード認証に加えてSSOを追加する場合は、Workvivoサポートチームにご連絡ください。