Workvivoはファイルのインポート、SCIMからの、またはファイルとSCIMの組み合わせによるユーザープロビジョニングをサポートしています。以下に、プロビジョニング方法の変更に関する詳細を記載します。ファイルとSCIMの両方を持つための新しいプロビジョニングソースを追加したい場合や、複数のファイル/SCIMテナントを使いたい場合は、このプロセスについての詳細を知りたいとWorkvivoサポートにお問い合わせください。
フルファイルからフルSCIMへの変更や追加のプロビジョニングソースの追加にせよ、Workvivoチームのテクニカルコンサルタントに相談することをお勧めします。
以下のいくつかの重要なポイントを覚えておきたいと思います。
メールアドレス:
メールアドレスは変わらないようにしてください。もし新しい送信元で現在のメールアドレスがWorkvivoと異なる場合は、Workvivoチームが切り替え前に一括で更新するお手伝いをします。
メールアドレスが完全に一致しない場合は、新しいアカウントが作成されます。
チーム名:
チーム名は完全に同じままにしなければなりません。例えば、現在チーム名をHRで使っているのに新しいプロビジョニングソースではHuman Resourcesと表示されている場合、ファイルがHuman Resourcesと表示される前に名前を更新し、データの損失を防ぐ必要があります。
チーム名は、シャウトアウト、ドキュメントやアプリのオーディエンス、スペースの自動登録に紐づいています。もしチーム名がWorkvivoで現在の名称と一致しない場合、新しいチームが更新され、旧チームがユーザー登録されていないため削除されます。
チーム名が既存のチーム名と完全に一致しない場合は、新しいチームが作成されます。
プロビジョニングソースを変更する手順:
- Workvivoチームと連携してください。これは両者同時に行われます
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今後のチーム名やメールアドレスが正しいか確認してください
- チーム名やメールアドレスの更新が必要な場合は、新しいプロビジョニングソースを追加する前にWorkvivoチームに連絡して完了してください。
- 該当する場合はSCIMのプロビジョニングを一時停止してください。Workvivoは自動ファイルインポートを一時停止できます
- WorkvivoチームはExternalIDをクリア→メールアドレスに基づいてマッチングを試みます
- 1〜2人のユーザーをオンデマンドでプロビジョニングしたり、1〜2人のユーザーでファイルインポートを実行したりします。
- すべて正常かどうか確認し、SCIMプロビジョニングを開始するか、従業員ファイルをフルインポートし、SFTPで自動インポートを設定してください。