モバイル向けオフラインモード:つながりを保つ

オフラインモードとは何ですか?

• ページと記事
• フォルダーと文書
• 埋め込み画像

デバイス: モバイル端末(iOSおよびAndroid)でのみ利用可能です。

役割/許可: 管理者は有効・無効化でき、すべてのユーザーがオフラインモードにアクセスできます。

オフラインでアクセスできるものは何でしょうか?

Workvivo環境から、ユーザーは以下をダウンロードしてアクセスできます:

• ページ
• 記事
• フォルダ
• 文書
• ページ、記事、フォルダ内の埋め込み画像

⚠️ 注意: アクセス可能なコンテンツのみダウンロード可能で、事前にダウンロードする必要があります。

主なユースケース

1. 最前線および現場チーム: 製造現場、倉庫、小売店、現場作業など、リモートや低帯域幅の環境にいる従業員は、安全手順書、チェックリスト、研修資料などの重要な文書をオフラインでアクセスできます。
2. 移動と移動: 航空会社のクルーや物流スタッフなど頻繁に移動するチームにとって、オフラインモードは飛行中や輸送中、会社の最新情報、方針、参考資料への途切れないアクセスを保証します。
3. 事業継続: 接続が途絶える緊急事態においても、オフラインモードは従業員が安全かつ効果的に役割を遂行するために必要な情報を取得できることを保証します。

仕組み

オフラインインジケーター

オフライン時は画面下部にバナーが表示され、現在インターネット接続がないことを示します。この期間中もダウンロードしたすべてのコンテンツにアクセスできます。

コンテンツのダウンロード

ページとニュース記事
モバイルアプリを開き、保存したいコンテンツに移動します。 ダウンロードアイコンをタップすると、コンテンツをオフラインで保存できます。
文書とファイル
モバイルアプリを開き、保存したいコンテンツに移動します。 フォルダやドキュメントで、アイテムを長押しして「オフラインアクセスのために保存」をタップします

オフラインコンテンツへのアクセス

1. モバイルアプリを開いてください。
2. 「 私のダウンロード」→設定へ行ってください。
3. 保存したコンテンツを閲覧し、開いてください。

ダウンロード管理

ダウンロードしたコンテンツを削除するには:

• 私のダウンロードへ
• アイテムを長押しする
• 「ダウンロードから削除」を選択してください

注: コンテンツはデバイスにダウンロードされるわけではなく、Workvivoアプリでオフラインで閲覧できる状態です。ダウンロードを削除することでデバイスの容量が空きやすくなります。

管理者制御

管理者であれば、組織のオフラインモードの利用可能性をコントロールできます:

1. Admin Hub>プラットフォーム>一般的な設定>機能にアクセスしてください
2. オフラインモードを有効にするオン/オフを切り替える

成功のためのベストプラクティス

1. 先を見越して計画を立てる: 移動や低接続ゾーンに入る前に、必要な資料をダウンロードするよう促しましょう。この積極的なアプローチにより、最も重要な場面でのアクセスが途切れません。
2. 重要な内容の優先順位をつける: 安全マニュアル、コンプライアンス文書、運用ガイドなどの価値の高いリソースのダウンロードに注力しましょう。これにより、デバイスのストレージ管理が効率的に行われます。
3. コンテンツを最新に保つ: ユーザーには定期的にダウンロードを更新し、最新のドキュメントやポリシーを確実に保存するよう促してください。
4. 管理者に権限を与える: 管理者は使用状況とストレージポリシーを監視し、オフラインモードが組織のデータガバナンスやセキュリティ要件に適合しているか確認すべきです。
5. 利点の説明: オフラインモードが生産性、安全性、アクセシビリティをどのように支えているかを強調してください。特に現場やモバイルの従業員にとっては。これにより、チーム全体の採用とエンゲージメントが促進されます。

なぜ重要なのか

オフラインモードは、場所や接続環境に関係なく、すべての従業員が必要な情報にアクセスできるようにします。オフラインアクセスを可能にすることで、組織は以下のことが可能になります:

• 最前線およびモバイルワーカーのサポート
• 運用のレジリエンスを向上させる
• 重要な情報が常に手の届くところにあるようにしましょう

要するに: オフラインモードは、従業員にいつでもどこでも情報を提供し、準備し、生産的に保ちます。