Workvivoは、従業員のエンゲージメントを高め、社内コミュニケーションを一元化するように設計されたコミュニケーションプラットフォームを組織に提供します。これにより、組織全体の従業員が発表、肯定的なストーリー、最新情報、評価を共有することができます。
Workvivoの多くのお客様は、デジタル従業員エクスペリエンスの一部としてWorkvivoとMS Teamsの両方を使用しており、MS Teamsはインスタントメッセージングや同僚への簡単な電話によく使用されます。
WorkvivoとMS Teamsを統合することで、従業員は一元化された場所に移動して会社の最新情報を確認できるほか、MS Teamsを使って他の同僚と即座につながり、取引やリアルタイムのコミュニケーションを図ることができる。
これにより、組織は両方のアプリケーション間でコンテンツを共有する機会を再び得ることができ、より高速でリアルタイムのコミュニケーションと生産性を実現し、従業員のエンゲージメントを新たなレベルに引き上げます。
MS Teamsの統合により、2つのプラットフォームを並行して動作させることができます。MS Teamsはリアルタイムのインスタントメッセージング、Workvivoは更新、認識、ニュース、イベント投稿を提供します。
統合の機能は:
- Workvivoから同僚とMS Teamsチャットを開始する
- WorkvivoからMS Teamsチャネルに投稿を共有する
- Workvivoダイジェストの自動共有
Workvivoを使用する場合
- チームまたは会社全体と公開会話をする
- コミュニティを構築する
- 個人的に重要なトピックについての考えを共有する
- 私のソートリーダーシップを共有する
- 経営幹部との対話
- 同僚やチームを公に祝い、表彰する
MS Teams を使用する場合
- 同僚とリアルタイムで連絡を取る
- プロジェクトを管理する
- ドキュメントでの共同作業
- ファイルの保存/管理
MS Teamsチャット
Workvivoでユーザーのプロファイルを表示する場合、MS Teamsでそのユーザーとチャットするオプションがあり、これにより、MS Teamsネイティブアプリケーションの会話に直接参加できます。
Workvivoの連絡先に問い合わせて、今日、組織内のすべてのユーザーに対してこの設定を有効にしてください。
投稿の共有
この統合により、ユーザーはWorkvivoからMS Teamsチャンネルにコンテンツを共有できるようになり、コンテンツのリーチを拡大できるだけでなく、ユーザーはMS Teamsの投稿からWorkvivoにリダイレクトされるため、Workvivoアプリケーションの認知度を高めることができる。
セットアップ
MS Teamsへの共有を設定するには、Workvivoからのコンテンツ共有を許可したいMS Teamsの各チャンネルにワークフローを作成する必要があります。
以下は、MS Teamsでこれを設定するために必要な手順だ。
1. 設定するチャンネルを右クリックし、「ワークフロー」をクリックします
2. 「Webhookリクエストを受信したときにチャンネルに投稿する」を検索し、リンクをクリックします
3.名前を入力します-WorkvivoSpaceの名前をお勧めします。ワークフローが作成されるまで [次へ] を押します。
4.生成されたURLをクリックして、クリップボードにコピーします。
5. Workvivoスペースを編集します。
- MS Teams 統合を有効にする
- 最後の手順でコピーしたWebhook URLを貼り付けます。
注:Workvivoのコンテンツを共有したいMS Teamsチャンネルごとにこのプロセスを繰り返す必要がある。
ユーザー共有エクスペリエンス - グローバル投稿
ユーザー共有エクスペリエンス - Space Post
自動共有 – Workvivo Digests
この統合は、WorkvivoからMicrosoft Teamsに毎週および毎日のダイジェストを自動的に送信するように構成することもできます。
これらのダイジェストはスペース レベルで構成でき、上位の投稿、ニュース記事、今後のイベントなどの概要を Microsoft Teams チャネルに自動的に送信します。
これにより、MS Teamsのユーザーは、Workvivo内のスペースで行われているアクティビティについて最新の情報を入手し、Workvivoの認知度を高め、使用を促進するのに役立ちます。