ズームインテグレーションの説明
Zoomの統合により、ユーザーはZoomミーティングをWorkvivoイベントに追加できます。これにより、イベントにリンクされたZoomミーティングが自動的に作成され、イベントが変更または削除されたときに、WorkvivoとZoomの間でイベントに関する情報が同期されたままになります。
リンクされたZoomミーティングでイベントが作成されたら、そのイベントを見ることができる人なら誰でも、イベントリストに表示されているリンクをクリックしてZoomミーティングを開始できる。
インストール - Workvivo を Zoom に接続する
Zoom統合のインストールは簡単です。Workvivoの右上にあるユーザーアイコンをクリックし、メニューから「Edit My Profile」を選択します。「プロファイルの編集」画面で、左側のナビゲーションメニューの「接続済みアプリ」を選択します。
Zoomの横に、「Connect」というテキストのボタンが表示されます。これをクリックすると、Zoomに移動し、Workvivoがお客様に代わってZoomアカウントにアクセスすることを承認します。「認証」をクリックしてこのアクセス権を付与すると、Workvivoにリダイレクトされます。
Workvivoに戻ると、Zoomの横に「切断」ボタンが表示されます-これは、Zoomアカウントが正常に接続されたことを意味します。
Workvivo EventsでのZoom統合の使用
WorkvivoイベントでのZoomミーティングの追加/削除
WorkvivoのZoom統合により、ユーザーはWorkvivoイベントにZoomミーティングを追加できます。Zoomアカウントが接続されると、WorkvivoのイベントにZoomミーティングを追加できるようになります。
- イベントを作成するには、Workvivoの上部にあるナビゲーションバーの [ニュース ]タブに移動します
- 右側の イベント ウィジェットには、イベントを管理できる歯車アイコンが表示されます
- この画面で、" New Event " をクリックして新しいイベントを作成するか、既存のイベントの横にある " Edit " をクリックしてイベントを変更できる
- [イベントの作成/編集] フォームに、Zoom ミーティングをイベントに追加/削除できる新しいオプションが表示されます
- 新しいイベントを作成するとき、またはまだZoomミーティングがリンクされていないイベントを編集するときは、下のスクリーンショットに示すように、イベントを追加するオプションが表示されます。
Zoomミーティングを追加するには、チェックボックスをオンにするだけで、イベントを保存すると、Workvivoイベントと同じタイトル、説明、スケジュール情報でZoomミーティングが作成されます。
すでにZoomミーティングがリンクされている既存のイベントを編集すると、下のスクリーンショットのように、ZoomミーティングIDと、Zoomミーティングをイベントから削除するオプションが表示される。
ボックスのチェックを外すと、Zoomでの会議とWorkvivoイベントへのリンクが削除される。
手記： ZoomミーティングがWorkvivoイベントにリンクされている場合、そのイベントへの変更は、同期を維持するために自動的にZoomに送信されます。Workvivoでイベントを削除すると、Zoomでも会議が削除されます。
WorkvivoイベントからのZoomミーティングの開始
ZoomミーティングがWorkvivoイベントに追加されると、そのイベントが表示される場所に「Zoomで開く」リンクが表示されます。このリンクをクリックすると、Zoomが起動し、イベントにリンクされている会議が開きます。
アンインストール - Workvivo から Zoom を切断する
WorkvivoアカウントからZoom統合をアンインストールまたは削除するには、インストールと同じ手順に従います。Workvivoの右上にあるユーザーアイコンから「Edit My Profile」に移動します。ここで、左側の[接続済みアプリ]に移動します。
Zoomの横に、「Disconnect」というテキストのボタンが表示されます。これをクリックすると、WorkvivoアカウントとZoomアカウント間の関連付けが削除され、WorkvivoのZoom機能を使用できなくなります。
誤って統合をアンインストールした場合は、[接続]ボタンをクリックしてインストール手順を再度実行することで、簡単に再インストールできます。
Zoom マーケットプレイスでの Workvivo の認証解除
- Zoom アカウントにログインし、Zoom 連携アプリ マーケットプレイスに移動します。
- [ インストール済みアプリの管理]> をクリックするか、 Workvivo アプリを検索します。
- Workvivoアプリをクリックする。
- [ アンインストール]をクリックします。
トラブルシューティング
「プロフィールの編集」画面に「接続済みアプリ」オプションが表示されない場合、または「接続済みアプリ」画面で使用できるオプションの1つにZoomがない場合は、組織がWorkvivoでZoom統合を有効にしていないことを意味します。組織のWorkvivo管理者に連絡して、これを有効にするように手配してください。