Workvivo Support
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記事
Workvivo Supportによる最近のアクティビティ-
スペース ロールとアクセス ロールの管理
Workvivoは、Spaceオーナー、管理者、モデレーター、一般メンバーアクセスなど、Spacesの役割によるユーザーベースのアクセスコントロールをサポートしています。Spaceオーナーはセキュリティ、メンバー、コンテンツ、アーカイブを管理する最高権限を持っています。管理者にも同様の権限がありますが、オーナー/管理者のアーカイブや昇格はできません。モデレーターはユーザーを招待したり、投稿を...
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リンクサイドバーウィジェットの作成/編集
Workvivoホームページで強調表示したい重要なリンクがある場合は、管理セクションで設定できます。リンクをスペースレベルで管理することもできます。デバイス：デスクトップロール/権限: 管理者初めてリンクを追加する場合 ホームページにリンクウィジェットを表示するには、最初に設定する必要があります。 これを行うには、「管理」>「ツール」>「プラットフォーム」>「一般設定」に移動します。 「リン...
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コミュニティスペースの創造
スペースを作成する前に、次のことを知っておく必要があります。 スペースの所有者と管理者 - スペースを持続可能にするためには、コンテンツ生成を主導し、スペースの方向性を維持する人が必要です スペース の目的 - これにより、スペースの説明で概説する必要があるスペースのビジョンと方向が設定されます オーナーが公開する 予定のコンテンツの種類 - 理想的には、スペースの寿命を確保するために、会...
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コーポレートスペースの創出
コーポレートスペースは、リーダーシップによって推進されるので、スペースセクションの一番上に表示される。組織全体に関連性があるはずだ。コーポレートスペースは常に公開されていて、誰にでも見える。 企業スペースを作成する権限を持つのはシステム管理者のみです。 コーポレートラベルは別の単語（11文字未満）に変更できる。「プロモーション」、「ビジネス」。ラベルの変更を希望する場合は、Workvivoの...
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スペースに人を招待する
スペースにユーザーを追加するには、次の 4 つの方法があります。 ユーザーは、公開スペースの場合は自分でオプトインするか(「参加スペース」)、非公開スペースの場合は「参加リクエスト」をクリックできます ユーザーは、スペースの所有者/管理者によって通知を介して招待できます ユーザーグループは、スペースに自動登録できます。このスペースでは全員または特定の部署・所在地をデフォルトで登録でき、その...
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スペースへのユーザーとチームの登録
Spacesにユーザーを登録するには、組織またはチームによる自動登録、招待なしで管理者が個別に登録、マネージャーがマネージャーIDマッピングを使用して登録する3つの方法があります。自動登録は、ANDロジックを使用した高度なルールに対応しており、新規参加者が自動的に登録され、ユーザーがチームを離れるときにオプションで自動登録解除されます。管理者は手動でメンバーの登録や解除が可能です。マネージャ...
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スペースをアーカイブまたは削除する
スペースは、不要になったり、廃止されたりした場合にアーカイブできます。アーカイブされたスペースはいつでもアーカイブ解除できるため、アーカイブによってスペースやスペース内のコンテンツが完全に削除されるわけではありません。スペースが不要になった場合は、アーカイブして完全に削除できる。デバイス：デスクトップロール/権限: システム管理者/スペースマネージャー、スペースオーナーは自分のスペースをアー...
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スペース通知の購読
スペースのメンバーは、スペース通知をサブスクライブして、最新の更新情報を受け取ることができます。つまり、新しいフィードコンテンツ(コンテンツにタグ付けされていない場合でも、更新やコメントなど)の通知が届きます。デバイス：デスクトップ、モバイルロール/権限: すべてのユーザーメンバーになっているスペースの通知をオンにするには、スペースを開いて通知ベルをクリックします。スペース通知にオプトインし...
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カスタムスペースウェルカムメール
スペースの所有者と管理者は、参加するすべての新しいメンバーに送信されるカスタムのウェルカム メールを有効にすることを選択できます。これにより、ユーザーエクスペリエンスをパーソナライズし、スペースを他のスペースから際立たせることができます。デバイス：デスクトップロール/権限: スペースの所有者と管理者スペースのカスタムウェルカムメールを設定するにはどうすればよいですか?1. この機能を有効にす...
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スペース作成承認プロセス
Workvivoでコミュニティスペースを作成できるように、またはこの機能をシステム管理者のみに制限することを好むかどうかについて、確信が持てない場合があります。Workvivoは、すべての従業員がスペースの作成をリクエストし、正当な理由を提供し、これを承認プロセスを通じて提出できる機能を作成しました。これにより、システム管理者は、このスペースに有効なビジネスケースがあることを確認してから、す...