スペースへのユーザーとチームの登録

スペースにユーザーを登録するには、いくつかの方法があります。

• スペースの自動登録
  • スペースの自動登録を設定すると、組織または特定のチームに新しく参加する各ユーザーは、自動的にそのスペースに登録されます。
• スペースへの個々のユーザーの登録
  • ケースバイケースで。ユーザーはメンバーになる。招待する必要はない。
• マネージャーによるユーザーの登録
  • マネージャーが誰であるかに基づいてユーザーを登録するには、スペースをマネージャー ID にマッピングします。

注: マネージャー別にユーザーを登録したい場合は、この設定を行うリクエストを送信してください。

デバイス: セットアップするデスクトップ

ロール/権限: システム管理者

スペースの自動登録

社内の全員または特定のチーム (部門や場所など) をスペースに自動登録できます。

• 新しい参加者は、会社で開始すると自動的にスペースに追加されます。
• ユーザーが別のチームに移動すると、そのチームは自動登録されたスペースに追加されます。

備考：ナレッジやつながりを維持するため、デフォルトでは、ユーザーがチームを変更しても、自動的に参加したスペースからは削除されません。ユーザー自身がスペースから退出するか、またはスペースのオーナー／管理者が「Manage Spaces（スペースの管理）」セクションからメンバーを削除できます。また、ユーザーがチームに所属しなくなった場合、スペースから自動的に登録解除されるよう設定することもできます。

スペースの自動登録を設定するには、次の手順を実行します。

1. システム管理者として、[探索]タブの[スペース]セクションに移動します。
2. ページ右上の「Manage Spaces（スペースの管理）」ボタンをクリックしてください。
3. [スペース自動登録]をクリックします。
4. [ スペースの選択] をクリックし、リストからユーザーを登録するスペースを選択します。
5. [OK] をクリックします。
6. 組織全体のユーザー、チーム内の全ユーザーを登録対象として選択するか、ルールを使用して追加対象となるユーザーが所属すべきオーディエンスを指定します。
   • 全員を登録するには、[Audience] で [Select Auto Enrollment Targets] をクリックし、[Everyone] をクリックします。
   • チーム内の全員を登録するには、[Audience] で [Select Auto-Enrolment Targets] をクリックし、[Teams] をクリックしてリストからチームを選択し、[OK] をクリックします。
   • ルールを使用して登録するには、[Rules] をクリックし、[Add Rule] をクリックして、自動登録の対象となるユーザーが所属すべきオーディエンスを追加し、[Select] をクリックします。ルールを作成するには、少なくとも2つのオーディエンスを選択する必要があります。
7. [Save（保存）]をクリックします。
   登録するグループの規模によっては、処理に数分かかる場合があります。

自動登録を設定するスペースごとに、このプロセスを繰り返します。

スペースから自動登録を削除する

構成した自動登録設定に応じて、スペースの登録解除を削除する方法は2つあります。

• 全員が選択されている場合、[Teams] から [選択]、[保存] の順にクリックします。
• Teamsが選択されている場合は、すべてのチームの選択を解除し、[選択]、[保存] の順にクリックします。

スペースからすべてのユーザーを削除する必要がある場合は、「Manage Access（アクセス管理）」セクションで「Remove All Member Users（すべてのメンバーユーザーを削除）」オプションを選択します。選択後は、そのスペースの権限を持つメンバーだけが残ります。

手記： スペースに自動登録された場合、ユーザーには通知されません。「新しいメンバーが参加したときに、ウェルカムメールを送信しますか?」を有効にしている場合設定を設定すると、スペースに手動で参加する新しいユーザーにウェルカム メールが送信されます。

スペースからの自動登録解除

スペースに自動的に登録されたユーザーは、チームから削除または変更された場合、スペース レベルで自動的に登録解除することもできます。

手記： 次の昇格されたロールを持つユーザーは、登録基準に合わなくなっても削除されません。

• グローバル管理者
• スペースオーナー
• スペース管理者
• スペースモデレーター

これは、スペースを管理するのに必要な関係者が適切な場所に留まるようにするためです。これらの個人を削除したい場合は、手動で削除できる。

注: この機能はオプトインです。有効にするには、カスタマーサクセス担当者にお問い合わせください。

自動登録解除の有効化

組織の管理者は、この機能を 2 つの領域で有効にできます。

スペースからを使用してこの設定を有効にするには、次の手順を実行します。

1. スペースで [ 管理] をクリックします。
2. 「 スペースを編集」をクリックします。
3. [ このスペースの自動登録解除を有効にする ] トグルをクリックします。

スペースの自動登録を構成するときにこの設定を有効にするには、次の手順を実行します。

1. システム管理者として、[探索]タブの[スペース]セクションに移動します。
2. ページの右上隅にある [フィルター ]ボタンをクリックします。
3. [スペースの自動登録の管理] をクリックします。
4. [ このスペースの自動登録解除を有効にする ] トグルをクリックします。
5. 「保存」をクリックします。

スペースにメンバーを登録する

システム管理者、スペース管理者、スペース所有者、スペースマネージャーがユーザーをスペースに登録できる機能があります。このアプローチでは、同僚を招待する必要はありません。この方法を使って、今のスペースメンバーをスペースから登録解除することもできます。この設定を組織で有効にするには、WorkvivoプロジェクトマネージャーまたはWorkvivoサポートに連絡してください。

1. スペースで [ 管理] をクリックします。
2. ドロップダウンメニューで、[メンバーを登録または登録解除]をクリックしてください。
3. メンバーを登録する
   • メンバーを選択して登録するには、[このスペースに同僚を登録]をクリックし、登録したいユーザーを選んでから[確認]をクリックしてください。
   • メールアドレスを使用してメンバーを登録するには、テキストエリアにメールアドレスを1行に1つずつ、間にセミコロンやスペースを入れずに入力するか、または貼り付けてください。
4. [確認]をクリックしてください。

同僚はすぐにメンバーとして追加されます。

スペースからメンバーを登録解除する

1. スペースで [ 管理] をクリックします。
2. ドロップダウンメニューで、[メンバーを登録または登録解除]をクリックしてください。
3. [メンバーの登録を解除]をクリックしてください。
4. メンバーを登録する
   • 選択してメンバーを登録解除するには、[このスペースから同僚を登録解除する]をクリックし、登録を解除したいユーザーを選択して、[確認]をクリックします。
   • メールアドレスを使用してメンバーの登録を解除するには、テキストエリアにメールアドレスを1行に1つずつ、間にセミコロンやスペースを入れずに入力するか、または貼り付けてください。
5. [確認]をクリックしてください。

同僚は間もなくメンバーから外されます。

マネージャーによるユーザーの登録

マネージャーに基づいてユーザーを登録するには、スペースをマネージャー ID にマップすると、マネージャーの直接部下と間接部下がすべてこのスペースに追加されます。これに加えて、ユーザーがレポート行を変更すると、スペース メンバーシップも削除されます。

サポートチームに連絡して、設定のリクエストを送信してください。