As tags de classificação são uma nova maneira de marcar conteúdo na plataforma Workvivo. Eles são criados e gerenciados por administradores e são mais comumente usados para identificar conteúdo sensível, mas são flexíveis o suficiente para serem usados em uma variedade de casos de uso.
Quando um usuário aplica uma tag a um conteúdo, a tag será exibida naquele conteúdo em todo o aplicativo.
O que torna as tags de classificação especiais é que elas podem ter regras associadas a elas. Por exemplo, uma regra para garantir que o conteúdo marcado com a classificação “Interno” não possa ser compartilhado.
Dispositivo(s): Web e celular
Funções/Permissões: Os administradores podem criar tags, todos os usuários podem atribuir uma tag ao conteúdo.
Disponibilidade: opte por participar. Entre em contato com seu ponto de contato da Workvivo para aproveitar este recurso.
Criando uma tag de classificação
Nos exemplos abaixo, criamos três tags de classificação separadas para nosso conteúdo:
- Interno
- Segredo
- Externo
No entanto, os nomes das tags ficam totalmente a seu critério e não há limite para o número de tags que você pode adicionar!
Os administradores do sistema podem adicionar Classification Tags em Admin > Tools> Content, selecionando a opção "Classifications" no menu à esquerda. Em seguida:
- Clique no botão “Nova Classificação”
- Dê um nome à classificação. Este nome será exibido no conteúdo em toda a plataforma
- Forneça uma descrição para ajudar os usuários a entender melhor o propósito da classificação
- Forneça uma cor para ajudar as tags de classificação a se destacarem mais quando aplicadas ao conteúdo
- Opcional: atribua regras de compartilhamento à tag. Se esta opção for alterada para falso, o conteúdo com esta tag não terá nenhum recurso de compartilhamento.
- Visualize a tag de classificação recém-criada
- Observe que a capacidade de criar uma tag é restrita aos administradores
Adicionando uma tag de classificação ao conteúdo
Adicionar uma tag de classificação a um conteúdo é fácil e está disponível para todos os usuários.
Os seguintes tipos de conteúdo atualmente oferecem suporte a tags de classificação:
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Atualizações
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Artigos
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Eventos
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Páginas
Atualizações
Ao criar/editar uma atualização:
- Clique no ícone de tag no editor de atualização
- Selecione uma classificação do modal
- Clique em “Confirmar”
- Postar a atualização
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Veja a tag de classificação na atualização
No cenário acima, foi selecionada a classificação “Externa”, que permite compartilhamento. Isso significa que o botão de compartilhamento aparecerá na atualização.
Se a classificação “Secreto”, que não permite compartilhamento, foi selecionada, o botão “Compartilhar” não estará disponível na atualização.
Artigos
Tags de classificação podem ser adicionadas ao editar um artigo.
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Clique no botão “Adicionar classificação”.
- Selecione uma classificação.
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Clique em Confirmar.
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Visualize a tag de classificação selecionada no editor.
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Veja a classificação no artigo.
Eventos
Tags de classificação podem ser adicionadas ao editar ou criar um evento.
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Clique no botão “Adicionar classificação”.
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Selecione uma classificação.
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Clique em Confirmar.
Páginas
Tags de classificação podem ser adicionadas ao editar uma página no Workvivo.
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Clique no botão “Adicionar classificação”.
- Selecione uma classificação.
- Clique em Confirmar.
- Veja a classificação na página.