Ao fornecer as datas de contratação e nascimento dos funcionários, o Workvivo pode gerar automaticamente os seguintes tipos de postagens:
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Postagens de quarta-feira de boas-vindas
Uma postagem semanal destacando novos funcionários com base na data de contratação. -
Postagens de aniversário de trabalho
Uma publicação reconhecendo os aniversários de trabalho dos funcionários com base na data de contratação. -
Postagens de aniversário
Uma publicação anunciando os aniversários dos funcionários, caso a data de nascimento deles seja fornecida.
Observação: as datas devem ser formatadas como AAAA-MM-DD (ano-mês-dia).
Dispositivo(s): desktop e dispositivos móveis
Aniversários de trabalho
Depois de fornecer a data de contratação dos seus funcionários, você pode especificar com que frequência gostaria de comemorá-la (por exemplo, todo ano, a cada 5 anos). A Workvivo vai configurar esse dado conforme sua preferência.
É assim que uma publicação de aniversário de trabalho aparecerá na web para um usuário com avatar:
Conteúdo da postagem:
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O texto é traduzido automaticamente para o idioma padrão do usuário.
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O avatar do perfil do usuário exibirá um emblema mostrando o número de anos que ele está na empresa.
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As cores de fundo e do texto da postagem corresponderão à paleta de cores da sua marca.
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Se o usuário não tiver uma foto de perfil, o avatar será removido da postagem:
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Postagens de aniversário de trabalho também são exibidas em dispositivos móveis. É assim que uma postagem de aniversário de trabalho ficará no celular para um usuário com um avatar:
Um exemplo de uma postagem móvel para um usuário sem avatar:
Além disso, no dia do aniversário, os usuários receberão uma notificação, e uma animação de fogos de artifício (somente no desktop) será exibida assim que a tela aparecer (e toda vez que o usuário clicar na notificação):
É assim que uma postagem de aniversário de trabalho ficará na web para um usuário com um avatar:
Um exemplo de uma postagem de aniversário de um usuário no celular para um usuário com um avatar:
Observe que:
- Por padrão, as postagens de aniversário são exibidas para todos os usuários globalmente.
- Se você quiser direcionar postagens para um grupo específico (taxonomia), entre em contato com seu representante Workvivo para obter mais informações.
- As postagens de aniversário não podem ser direcionadas para espaços específicos.
- Usuários que ativaram a opção "Ocultar aniversário" no perfil não terão publicações de aniversário geradas para eles.
- Postagens de aniversário podem ser configuradas para qualquer número de anos. No entanto, é importante observar que elas serão publicadas em múltiplos daquele ano.
- Quando um número de anos for especificado, ele se aplicará a todas as equipes se as publicações forem direcionadas às equipes.
Por exemplo:
- Se as publicações de aniversário forem configuradas para cinco anos, será feita uma publicação para cada aniversário de 5 anos, 10 anos, 15 anos, 20 anos etc. dos usuários.
- Se estiverem configuradas para dois anos, as publicações serão exibidas no aniversário de 2 anos, 4 anos, 6 anos, 8 anos etc.
- Se estiverem configuradas para um ano, as publicações de aniversário serão enviadas para cada período de aniversário. Por exemplo, aniversários de 1 ano, 2 anos, 3 anos, 4 anos etc.
Postagens de aniversário
O Workvivo pode gerar automaticamente postagens de aniversário para reconhecer os aniversários dos funcionários. Para habilitar esse recurso, certifique-se de que a Data de Nascimento seja fornecida para cada funcionário durante o processo de provisionamento.
Observação: as datas devem ser formatadas como AAAA-MM-DD (ano-mês-dia).
É assim que uma postagem de aniversário ficará em um desktop para um usuário com um avatar:
Conteúdo da postagem:
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O texto é traduzido automaticamente para o idioma padrão do usuário.
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O avatar do perfil do usuário exibirá um emblema mostrando o número de anos que ele está na empresa.
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As cores de fundo e do texto da postagem corresponderão à paleta de cores da sua marca.
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A animação de confete se move conforme você passa o mouse sobre a postagem.
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Se o usuário não tiver uma foto de perfil, o avatar será removido da publicação.
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Observe que:
- Por padrão, as postagens de aniversário são exibidas para todos os usuários globalmente.
- Se você quiser direcionar postagens para um grupo específico (taxonomia), entre em contato com seu representante Workvivo para obter mais informações.
- Postagens de aniversário não podem ser direcionadas para espaços específicos.
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Usuários que habilitaram a opção "Ocultar aniversário" em seu perfil não terão postagens de aniversário geradas para eles.
As publicações de aniversário também aparecem em dispositivos móveis.
É assim que uma publicação de aniversário aparecerá no celular para um usuário com avatar (o avatar é removido se não estiver disponível):
Além disso, no dia do aniversário, os usuários receberão uma notificação, e uma animação de confete será exibida assim que a tela aparecer (e toda vez que o usuário clicar na notificação):
É assim que uma postagem de aniversário de um usuário com um avatar se parece na web:
Postagens de novos inscritos
Se as datas de contratação forem fornecidas aos seus usuários, o sistema verificará automaticamente se há novas contratações nos últimos 7 dias e as incluirá em uma postagem de Boas-vindas na Quarta-feira.
A publicação acontece todas as quartas-feiras às 07h GMT. Qualquer funcionário cuja data de contratação ocorra dentro do período de 7 dias que antecede essa quarta-feira será incluído.
Por exemplo:
- Data de contratação da Mary: segunda-feira, 4 de novembro de 2024 (04-11-2020).
- Data de publicação da Quarta-feira de boas-vindas: quarta-feira, 6 de novembro de 2024.
- Resultado: como a data de contratação da Mary está dentro dos 7 dias anteriores a 6 de novembro, ela foi incluída na publicação "Boas-vindas de quarta-feira".
Se você notar que alguém não apareceu em uma postagem do Welcome Wednesday, é importante verificar quando essa pessoa foi configurada no sistema Workvivo durante o processo de provisionamento do usuário.
Às vezes, pode haver um atraso entre o momento em que um novo participante é adicionado ao seu sistema de RH e o momento em que suas informações são carregadas no Workvivo. Isso pode fazer com que o funcionário não seja incluído na postagem de boas-vindas da quarta-feira daquela semana.
Para usar o próprio plano de fundo de marca nas publicações da "Quarta-feira de boas-vindas", você pode atualizar a imagem em Admin > Ferramentas > Plataforma > Configurações gerais > procure por "Quarta-feira de boas-vindas".
Nota: a proporção recomendada é 3:2, com tamanho mínimo de 400 px (altura) × 600 px (largura).
Observe que:
As publicações sobre novos colaboradores são exibidas para todos os usuários globalmente e não podem ser direcionadas a um espaço ou grupo específico (taxonomia).