As Global Pages dão aos colegas acesso rápido ao conteúdo web em toda a sua organização.
Pode haver conteúdo relevante para todos os funcionários que precise de maior destaque na sua plataforma Workvivo do que no Pages dentro de um Espaço. Alguns exemplos:
- Informações da empresa
- Glossário da empresa
- Missão, Visão e Valores da Empresa explicados
- Visões gerais da equipe de liderança
- Iniciativas entre empresas etc.
Com as Global Pages, você tem a opção de criar páginas visíveis para todos e fáceis de encontrar, na aba "Explorar" da barra de navegação superior.
Dispositivo(s): Desktop e celular
Funções/Permissões: Administradores, Editor, Editor de Páginas Globais
Quando usar páginas globais
Páginas Globais são um tipo de conteúdo adequado para exibir notícias gerais da empresa de forma mais estática, "de cima para baixo".
Global Pages são mais bem utilizadas quando o conteúdo:
- É relevante para toda a organização.
- Tem um prazo de validade longo
- Precisa de alta visibilidade e fácil acesso
- Apoia iniciativas ou recursos em toda a empresa.
Exemplos incluem: páginas "Sobre nós", "Nossa equipe de liderança", "Centro de RH" e "Centro de TI".
Por exemplo, o Hub de TI: uma Global Page pode ser a forma da equipe de TI disponibilizar para sua organização o acesso às informações de TI de maneira simples e acessível, sem a necessidade de gerenciar membros ou diferentes tipos de conteúdo no Spaces.
Outros casos de uso incluem promoção de campanha contínua, por exemplo Campanha do Great Place to Work, indicações ao Peer Award ou um programa de indicação de funcionários.
Gerenciamento de páginas
Existem várias opções disponíveis para você ao gerenciar sua página. Para explorar essas opções, navegue até a página que deseja gerenciar e, em "Opções", selecione "Editar página".
A partir daqui, você será direcionado para a aba do editor. Clique em "Informações e Configurações" na parte superior do editor. Aqui você terá várias opções.
Público da página global
Você também pode definir um público específico nas Páginas Globais. Isso é particularmente útil para conteúdo que deveria ter o destaque de uma Página Global, mas não é relevante para todos na organização.
Nesses casos, você pode selecionar um público para a página escolhida usando o campo "Público" no editor de páginas mostrado abaixo:
Uma vez que seu público esteja definido, usuários fora do seu público selecionado não terão mais acesso à página especificada. A página não aparecerá na navegação lateral do Pages nem em buscas feitas por esses usuários. Se um usuário fora do seu público específico clicar em um link para a página, receberá a seguinte informação.
Observação:
- As subpáginas não adotam automaticamente o público da página pai. No entanto, eles não aparecerão na barra de navegação lateral para usuários que não conseguem ver ou acessar sua página principal.
- Você não pode definir um público nas Páginas do Espaço. As Páginas do Espaço são acessíveis a todos os membros do espaço em que estão localizadas.
Tornar uma página visível para a IA do Workvivo
Caso queira que uma página seja compatível com a IA do Workvivo, o que significa que seu conteúdo será incluído como parte das respostas da IA do Workvivo, você pode fazer isso facilmente.
Navegue até a página que deseja incluir no conteúdo da IA do Workvivo, clique em "Editar Página" e, em seguida, em "Informações e configurações", alterne a opção "Permitir acesso à página com a IA do Workvivo" para "Ativado". (Padrão: Desativado). Para mais informações sobre a IA da Workvivo, explore nosso conteúdo.
Criando uma página global em destaque
Editores e administradores podem criar facilmente Global Pages de destaque que aparecem no Activity Feed e na seção Spotlight.
- Clique em Editar na página que você quer destacar e, em "Informações e Configurações", alterne "Destacar esta página" para Ativado (padrão: Desativado) - Observação: para ativar, você precisa enviar uma imagem de capa/destaque (HTML) para a página.
As Páginas em Destaque aparecerão em um widget no lado direito do seu Feed de Atividades:
No Spotlight, um carrossel de Páginas em Destaque aparecerá junto com outros conteúdos promovidos em toda a sua organização:
Movendo páginas de espaços para páginas globais
Caso já tenha uma ótima Space Page que gostaria de levar para um nível global, você pode mover essa Space Page para ser uma Global Page, usando a funcionalidade "Opções" > "Mover página".
Observação: você deve ter uma página global já criada antes de poder movê-la.
Observação: após uma página ter sido movida de um Espaço para a seção Global Pages, o URL dessa página mudará. Se o URL desta página tiver sido compartilhado externamente ou tiver um hiperlink em qualquer lugar da plataforma, o link precisará ser atualizado.
Páginas globais em dispositivos móveis
Para acessar as Global Pages no seu dispositivo móvel, clique em Mais no canto inferior direito. Na seção Explorar, você encontra a opção Páginas.
Depois de clicar aqui, você poderá visualizar as páginas.
O menu lateral no lado direito oferece a opção de ver uma página separada para visualizar informações dentro da Página específica.
Observação: páginas globais não podem ser carregadas do seu dispositivo móvel, apenas de um desktop.