Billboards exibem conteúdo no topo do Activity Feed e são ideais para promoções ou mensagens importantes, podendo ser visualizados no computador e dispositivo móvel. Administradores ou gerentes de billboards criam, agendam e gerenciam até 10 billboards ativos, organizados por prioridade e público. Os billboards alternam automaticamente no computador. Em dispositivos móveis, os usuários deslizam na tela para visualizar. Edição, arquivamento, exclusão e análises são controladas pelo Gerenciador de Billboards.
Destaque e exiba o conteúdo na parte superior do feed de atividades. Os outdoors são altamente flexíveis e podem fazer referência a qualquer tipo de conteúdo interno ou externo. Esta ferramenta de comunicação é ideal para promoções, campanhas ou comunicações importantes - como um outdoor real!
Dispositivo(s): Desktop e celular
Funções/Permissões: Administrador, Gerente de Outdoor
Criando um outdoor
Como administrador ou gerente de outdoor, navegue até a seção Administração e depois até o Gerenciador de outdoor.
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Os outdoors podem ter quatro estados:
- Rascunho - quando um billboard foi salvo sem uma data de publicação (ou se a data de arquivamento for anterior à data atual)
- Publicado - quando um outdoor está ativo e sendo exibido para os usuários
- Agendado - quando um outdoor tem uma data de publicação no futuro
- Arquivo - quando um outdoor expira
- Dez outdoors podem ser exibidos ao mesmo tempo
- Cada outdoor é como uma carta em um baralho, você pode ter no máximo cinco outdoors globais e cinco outdoors de equipe/espaço publicados a qualquer momento - enquanto tem mais dez outdoors agendados no baralho
- No total, você pode ter um total de 20 outdoors entre os dois estados ativos de agendado e publicado
- Não há limite para o número de outdoors nos estados Rascunho e Arquivado
- Para criar um outdoor, clique no botão “Criar outdoor”.
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A partir daqui adicione:
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- Título
- Link de URL (útil ao promover um artigo ou site externo)
- Público (pode ser global, espaços ou equipes)
- Data/hora de publicação
- Data/Hora do Arquivo
- Imagem de outdoor (dimensões recomendadas: 600px x 300px, a imagem aparece na proporção 2:1)
- Quando terminar, clique em "Salvar"
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Ordenação de Billboards globais
- Para classificar um outdoor no gerenciador de outdoors, basta clicar no botão classificar
- A partir desta tela, arraste e solte os outdoors na ordem desejada
- Clique em “Concluído” para confirmar sua escolha
Observação: somente outdoors globais em estado Publicado ou Agendado podem ser reordenados dessa maneira. Os outdoors baseados em audiência são sequenciados com base na ordem cronológica da data de publicação.
Visualizando o(s) outdoor(is)
- Assim que houver um ou mais outdoors ativos configurados, os outdoors serão exibidos para o usuário acima do feed de atividades
- Os outdoors girarão automaticamente a cada cinco segundos em um carrossel de outdoors, mas podem ser girados manualmente clicando nas setas direita e esquerda
- Os outdoors globais sempre terão prioridade e serão exibidos primeiro no carrossel de acordo com sua ordem
- Outdoors específicos para um público (como aqueles definidos para um espaço ou público de equipe) são personalizados para o usuário final e serão exibidos no carrossel após os outdoors globais e de acordo com sua data de publicação.
- Clicar na imagem de um outdoor abrirá uma nova aba no seu navegador e o redirecionará para o URL fornecido para o outdoor - pode ser um conteúdo do Workvivo, como uma atualização, evento, artigo, podcast ou um link para um site externo ou ferramenta de terceiros
Exemplo:
No exemplo a seguir, o usuário é membro do local/equipe “Dublin” e também é membro do espaço “Podcast Club”.
Portanto, quando o conteúdo do outdoor for exibido ao usuário, ele estará na seguinte ordem:
- March Company All Hands - embora tenha uma data de publicação posterior às outras, é um outdoor global e, portanto, tem prioridade.
- Podcast da semana - este é o primeiro outdoor baseado em audiência a ser publicado cronologicamente.
- Dublin Office Coffee Morning - este é o último outdoor baseado em audiência a ser publicado cronologicamente.
Observação: o usuário não verá o outdoor do Cork Office Coffee Morning, pois não faz parte desta equipe.
Edição / Arquivamento / Exclusão de outdoors
- Para editar um outdoor, basta clicar no menu de pontos na linha do outdoor que deseja editar e selecionar a opção de edição
- Para arquivar um outdoor, ele deve estar no estado de rascunho, publicado ou agendado. Clique no menu de pontos na linha do outdoor que deseja arquivar e selecione a opção de arquivamento
- Para excluir um outdoor, ele deve estar no estado de arquivamento. Depois que um outdoor for arquivado, clique no menu de três pontos na linha do outdoor que deseja excluir e selecione a opção de exclusão
Análise de outdoors
Para visualizar análises de conteúdo em um outdoor, no gerenciador de outdoors, clique no ícone de análise.
Usando outdoors em dispositivos móveis
A única maneira de publicar ou editar billboards é no computador. No entanto, eles aparecem em dispositivos móveis quando você acessa a página inicial.
Você pode interagir com outdoors através do seu dispositivo móvel clicando neles. Os outdoors não giram na interface do usuário; o usuário pode deslizar para ver outdoors adicionais.