Você pode integrar com os pacotes de produtividade Google Workspace, Microsoft 365 e SharePoint diretamente do Workvivo
As organizações podem usar vários aplicativos diferentes para armazenar e gerenciar informações da empresa. Como parte da nossa missão de ser o centro de gravidade das comunicações dos funcionários, queremos facilitar para seus colegas encontrarem essas informações diretamente do Workvivo, ajudando a melhorar a produtividade e economizar tempo.
Com nossas integrações com o Google Workspace, Microsoft 365 e SharePoint, você pode acessar suas informações de unidade, e-mail e calendário diretamente no Workvivo.
Dispositivo(s): Desktop e celular
Funções/Permissões: Usuários Gerais
Habilitando a integração
Usando o Workvivo HQ? Vá para as instruções de configuração do Workvivo HQ.
Como administrador, você pode controlar quais aplicativos estão disponíveis para conexão nas configurações de administrador.
Todos eles estarão ativados por padrão quando o recurso for habilitado pela primeira vez. Se você não quiser que o Gmail fique disponível, por exemplo, será necessário desativá-lo manualmente.
Se uma suíte ou aplicativo individual estiver desativado no nível da organização, ele não aparecerá no Workvivo HQ nem na busca. As integrações desativadas também ficarão ocultas no menu Aplicativos conectados.
Ativando a integração no HQ
Se sua organização tiver o Workvivo HQ ativado, você pode gerenciar as integrações disponíveis no Mercado de integrações.
- No Painel de Administração, acesse o Marketplace de Integrações.
- Encontre a integração que você deseja ativar.
- Abra a integração e conclua as etapas de configuração necessárias.
Uma vez ativada, a integração ficará disponível para os usuários no Workvivo HQ. Se alguma integração estiver desativada, ela não aparecerá nos resultados de busca do HQ nem no menu Aplicativos conectados.
Conectando
Primeiro, você precisará se conectar ao pacote de produtividade escolhido.
- Navegue até o avatar do seu perfil e selecione “Editar seu perfil”
- Clique em “Aplicativos conectados”
- Clique no botão "Conectar" ao lado do Google Workspace ou do Microsoft 365.
- Isso o levará por um processo de autenticação, onde você será solicitado a fazer login em sua conta
- Após o login, você será direcionado de volta para a tela “Aplicativos conectados”
-
Você verá que agora está conectado
- O Google Workspace ou o Microsoft 365 aparecerão na guia "Recursos" na barra de navegação superior
Google Drive
Diretamente do Workvivo, você tem a possibilidade de:
- Pesquisar um arquivo armazenado no Google Drive
- Abra um arquivo armazenado no Google Drive
- Visualizar um arquivo armazenado no Google Drive
Observe que alguns tipos de arquivo não podem ser visualizados. Se for esse o caso, você será solicitado a baixar o arquivo no formato necessário.
- Minhas unidades - a lista de unidades exibida no Workvivo corresponde às unidades às quais você tem acesso no Google Drive
Pesquisa Workvivo
Por meio da pesquisa do sistema do Workvivo, você pode pesquisar arquivos no Google Drive e no One Drive conectados (incluindo o Sharepoint). Filtros podem ser usados para pesquisar conteúdo específico dentro de cada integração.
Ao digitar um termo de busca sem selecionar nenhuma unidade, a busca será realizada em todas as unidades conectadas e internamente no Workvivo. Você pode refinar os resultados da busca clicando no filtro da unidade. Também é possível pré-selecionar o filtro, limitando a busca a apenas um pacote de produtividade.
Filtros para todas as integrações de pacotes de produtos estarão disponíveis na pesquisa do Workvivo. Se você selecionar um desses filtros e não estiver conectado, será solicitado que você se conecte.
Observação: a funcionalidade de pesquisa em unidades está disponível atualmente apenas para desktops. Em breve, ela estará disponível para dispositivos móveis.
Ver calendário
Clicar em um evento abrirá os detalhes do evento em outra janela, onde você pode:
- Abra o evento diretamente no Google/Outlook Calendar
- Copie um link de URL para o evento para compartilhar em outro lugar
-
Participar diretamente de uma reunião virtual
Apenas os eventos agendados para hoje ou amanhã aparecem no Workvivo. Eventos novos aparecerão logo após a criação deles no aplicativo de calendário ou aceitação por e-mail.
A lista de calendários exibida no Workvivo corresponde à lista abaixo de “Meus calendários” e “Outros calendários” no Google Agenda ou no Calendário do Outlook, com exceção de Lembretes e Tarefas.
Observação: os eventos seguem o fuso horário definido no Workvivo.
Ver e-mail
Após a conexão, você poderá navegar e ver sua conta de e-mail. Pastas e rótulos também serão copiados para você poder filtrar o conteúdo.
- Os novos e-mails aparecerão na mesma caixa de correio do Workvivo em que aparecem na sua conta de e-mail.
Observação: um ícone de bolha vermelha também aparecerá no ícone Mail na barra de navegação superior quando um novo e-mail for recebido (somente Gmail)
Você também poderá abrir o e-mail diretamente desta tela selecionando “Abrir aplicativo”
- Se você já estiver conectado ao seu e-mail no navegador aberto, clicar em um e-mail abrirá o Gmail ou o Outlook em uma nova guia
- Se você não estiver conectado ao Gmail ou Outlook no navegador aberto, clicar em um e-mail abrirá uma nova guia solicitando que você faça login