Las plantillas de Workvivo TV mejoran la señal digital al permitir crear listas de reproducción de contenido seleccionadas mediante potentes plantillas: Resumen (muestra actualizaciones, noticias y eventos), Video (sube videos con subtítulos automáticos), Póster (muestra imágenes como si fueran billboards digitales) y Últimas noticias (muestra hasta cinco artículos de noticias). Los administradores o gerentes pueden personalizar los paneles con opciones de zona horaria, idioma, tiempo y ajustes de visualización. El contenido se puede alimentar automáticamente o seleccionar de forma manual, con funciones disponibles como códigos QR y exclusión de contenido.
Las plantillas de Workvivo TV son la última evolución del complemento Workvivo TV y ofrecen una auténtica experiencia de señal digital. Los clientes podrán crear listas de reproducción de contenido basadas en plantillas avanzadas.
Consulta el artículo Workvivo TV - Configuración del panel para obtener más información sobre cómo configurar los paneles de TV
- Resumen: esta plantilla te permite mostrar una combinación de contenido de Workvivo, como actualizaciones, artículos de noticias, eventos y aniversarios, todo en una sola pantalla. El contenido se puede gestionar manualmente o se puede extraer automáticamente en función de la selección de la audiencia.
- Video: esta plantilla te permite subir y reproducir videos en todas las pantallas conectadas con subtítulos automáticos incluidos de forma predeterminada.
- Póster: esta plantilla es perfecta para convertir cada pantalla en un billboard digital, ya que permite subir y mostrar cualquier imagen.
- Últimas noticias : esta plantilla le permite mostrar una vista previa de hasta cinco artículos de noticias de Workvivo en la pantalla.
Nota: Workvivo TV es una función adicional. Para obtener más información, ponte en contacto con tu gerente de CX de Workvivo o envía una solicitud a nuestro Centro de ayuda.
Dispositivo(s): computadora de escritorio para la configuración, pantalla de TV para la visualización (ver requisitos abajo)
Roles/permisos: administradores o gestor del panel
Tenga en cuenta que para que un usuario que no sea administrador pueda autenticar Workvivo TV, debe tener el rol de autenticador del panel de TV.
Introducción al uso de plantillas
Para crear un nuevo panel de Workvivo TV, simplemente haga clic en el botón “Nuevo panel” en la pantalla principal, esto lo llevará a la pantalla “Detalles del panel”.
Configuración de los detalles del panel
En la pestaña de detalles tendrás la posibilidad de modificar el aspecto de tu panel. Las opciones de configuración incluyen:
Descripción general
- Nombre del panel : el nombre dado al panel (ejemplo: Sala de descanso del personal).
- Zona horaria: establece una zona horaria para tu panel, y todo el contenido en la pantalla mostrará esa zona horaria. Esto es importante cuando se anuncian próximos eventos globales como las reuniones informativas.
-
Clima local: muestra la información del clima para cualquier población o ciudad, con las condiciones actuales del clima y la temperatura en la pantalla.
- Nota: Esta función está habilitada de forma predeterminada, pero se puede deshabilitar fácilmente si es necesario.
- Idioma : el selector de idioma te permite establecer un idioma para cada panel, lo que garantiza que todos puedan disfrutar del mismo contenido excelente en su idioma local.
DISEÑO
- Color de fondo: el selector de color te permite igualar el color de los paneles con el color exacto de tu marca usando simples códigos Hex. O bien, puedes seleccionar entre una opción de 10 colores preconfigurados.
Opciones de visualización
Dependiendo del contenido que quieras transmitir a tus pantallas, tienes la posibilidad de ocultar Me gusta y comentarios, así como ocultar cuándo se publicó el contenido.
También puedes ocultar la hora y la fecha de la barra superior de Workvivo TV. Esto es útil, especialmente si las pantallas están instaladas en una ubicación remota donde no se puede detectar la fecha y hora exactas.
Como se mencionó anteriormente, ofrecemos tres plantillas de contenido para Workvivo TV y estamos planeando añadir más en el futuro. A continuación se muestra una guía sobre cómo configurar cada plantilla.
Una vez que haya hecho clic en el botón "Crear" en la pantalla de detalles del panel, la pantalla se volverá a cargar, el botón Crear será reemplazado por un "Botón Guardar" y la opción "Agregar plantilla" aparecerá en el lado izquierdo de la pantalla.
Se pueden agregar varias plantillas para crear una lista de reproducción de contenido (hasta un máximo de 10).
Agregar una plantilla
- Haga clic en el botón “Agregar plantilla” para mostrar una ventana emergente en la pantalla.
- Desde esta ventana emergente, seleccione la plantilla que desea configurar.
Al hacer clic en una plantilla, se cerrará la ventana emergente y ahora verá la plantilla en el lado izquierdo de la pantalla.
Nota: Puedes reordenar las plantillas arrastrándolas y soltándolas. Para eliminar una plantilla de la lista de reproducción, haz clic en el ícono de tres puntos en la plantilla y selecciona "Eliminar plantilla".
También puede cambiar el nombre de una plantilla simplemente haciendo clic en el ícono de tres puntos en la plantilla y seleccionando "Cambiar nombre de plantilla".
La plantilla de resumen
La plantilla de resumen le permite mostrar una variedad de contenidos de Workvivo, como actualizaciones del feed de actividades, artículos de noticias, eventos, aniversarios laborales y de cumpleaños, y el miércoles de bienvenida (que muestra a todos los empleados recién incorporados entre dos miércoles), en una sola pantalla. Puede administrar el contenido manualmente o completarlo automáticamente según la selección de audiencia.
Después de agregar la plantilla de resumen a la lista de reproducción, haga clic en ella para personalizar su contenido.
Seleccionar widgets
Al utilizar la plantilla Resumen, están disponibles varios widgets de contenido, incluidos:
- Widget de actualizaciones del feed de actividad
- Widget de artículos (que muestra artículos destacados)
- Widget de eventos (que muestra los próximos eventos)
- Widget de hoy (que muestra aniversarios laborales/cumpleaños)
El widget Actualizaciones del canal de actividad siempre se mostrará en la plantilla Resumen. Sin embargo, todos los demás widgets pueden activarse o desactivarse para satisfacer sus necesidades.
Para administrar estos widgets, haga clic en el botón “Administrar visualización de plantillas” y active o desactive los widgets de contenido según sea necesario.
Selección de contenido
Hay dos opciones para mostrar contenido en la pantalla de resumen:
- Alimentación automática: te permite mostrar las últimas actualizaciones, artículos y eventos para una audiencia global o para uno o más espacios o equipos. Es la opción perfecta para contenido altamente localizado o para mostrar contenido de espacios especiales, relacionados con campañas o competencias.
- Selección manual: te permite elegir manualmente las actualizaciones, artículos y eventos que se muestran en tus pantallas. Es una gran opción para comunicar lo más importante de la organización, pero debe mantenerse ya que el contenido puede expirar.
Autoalimentación
Para alimentar automáticamente contenido a Workvivo TV:
- Haga clic en la opción Alimentación automática (predeterminada)
- Seleccione una audiencia (global y/o una combinación de espacios y equipos)
Una vez guardado, se mostrará en la pantalla un resumen de los espacios/equipos seleccionados.
Contenido destacado
Al utilizar la opción de alimentación automática, habrá un botón adicional disponible para habilitar el contenido resaltado para la plantilla de resumen. Si se habilita, se priorizará el contenido con mayor interacción y/o de cuentas destacadas durante los últimos sesenta días.
Si ningún contenido cumple con estos criterios, el contenido de Autofeed volverá a su configuración predeterminada, priorizando el contenido más reciente.
Excluir cuentas
Si está alimentando contenido automáticamente desde espacios/equipos, pero aún desea tener control sobre el contenido de cuentas específicas, puede hacerlo enumerando las cuentas que desea excluir.
Nota: esta funcionalidad no está disponible si se utiliza el selector de contenido manual.
Para excluir una cuenta de usuario:
- Haga clic en el campo de entrada “Seleccionar cuentas excluidas”
- Seleccione una o más cuentas de usuario para excluir
- Haga clic en “Aceptar”
- Revisar cuentas excluidas
Nota: Esta función no está disponible cuando se utiliza el selector de contenido manual.
Selección manual
Para seleccionar manualmente el contenido del feed que se muestra en la plantilla Resumen:
- Haga clic en el interruptor “Usar contenido seleccionado” para activarlo.
- Haga clic en el botón “Agregar contenido” y aparecerá una ventana emergente.
Hay dos formas de agregar contenido manualmente a la plantilla de resumen:
- Agregar enlace : le permite pegar manualmente una URL desde cualquier lugar de la aplicación.
- Seleccionar contenido:le permite buscar y agregar contenido
Agregar enlace
- Seleccione el tipo de contenido. Este puede ser un "Elemento del feed de actividades", un "Artículo" o un "Evento".
- Proporciona un título, esto te ayudará a identificar mejor el contenido.
- Ingrese la URL, esta debe ser contenido dentro de Workvivo.
- Proporcione una fecha de vencimiento, el contenido permanecerá en las pantallas hasta que se elimine manualmente o el contenido expire.
Seleccionar contenido
- Desplácese por todo el contenido más reciente cronológicamente o busque piezas de contenido específicas.
- Vea una vista previa del contenido o haga clic en el botón Ver para acceder a la actualización, el artículo o el evento.
- Haga clic en el ícono verde +
- Una vez que se hace clic en el ícono + , la URL se copiará y se completará automáticamente en la pantalla “Agregar enlace”.
- Complete los detalles restantes, incluido el título y la fecha de vencimiento.
- Haga clic en Guardar.
Puede ver todo el contenido, su estado y fecha de vencimiento desde la tabla de contenido. El tipo de contenido es fácilmente identificable mediante el icono.
Ejemplo de la plantilla de resumen en Workvivo TV:
La plantilla de vídeo
Esta plantilla permite subir y reproducir videos en todas las pantallas con subtítulos generados automáticamente incluidos de forma predeterminada. Los videos se reproducirán durante toda su duración antes de pasar a la siguiente plantilla.
Una vez que haya agregado la plantilla de video a la lista de reproducción, haga clic en ella para modificar su contenido.
- Haga clic en “Explorar archivos” para cargar un video desde su dispositivo o simplemente arrastre y suelte un video en el cargador.
- Para eliminar el vídeo, haga clic en “Eliminar”
También tienes la opción de agregar un código QR a una plantilla de video (ten en cuenta que se debe cargar un video en la plantilla para que el código QR se muestre en la pantalla):
Tenga en cuenta:
- No olvides hacer clic en guardar para guardar el contenido de la plantilla de vídeo.
- Los formatos de vídeo admitidos incluyen MP4 y MOV.
- Se admiten videos con orientación horizontal y vertical, pero para obtener mejores resultados sugerimos utilizar videos con orientación horizontal.
- Los videos se reproducirán sin sonido pero utilizarán la función de subtítulos automáticos en el reproductor de video Workvivo.
- Se generarán subtítulos para el idioma detectado en el vídeo.
- Si el idioma del panel de control del televisor difiere del idioma detectado en el video, se generarán subtítulos automáticamente y se mostrarán en el video.
- Los subtítulos generados se pueden desactivar activando el interruptor “No mostrar subtítulos”. Esto es útil si el video que se está cargando ya contiene subtítulos incorporados.
El código QR tiene una marca de agua con una experiencia mejorada y no se superpone con los subtítulos del video.
Haz clic aquí para obtener más información sobre el uso de videos en publicaciones.
La plantilla del póster
La plantilla de póster convierte cada pantalla en una cartelera digital, permitiéndote cargar y mostrar cualquier imagen. Con un tiempo de ciclo predeterminado de 30 segundos, recomendamos utilizar dimensiones de 1920 px x 1080 px para la imagen de su póster.
Una vez que haya agregado la plantilla de póster a la lista de reproducción, haga clic en ella para modificar su contenido.
- Haga clic en “Explorar archivos” para cargar una imagen desde su dispositivo o simplemente arrastre y suelte una imagen en el cargador.
-
Una vez que se carga una imagen, se habilita un campo de temporizador de visualización, que le permite establecer el tiempo de visualización de la plantilla de póster:
- El valor predeterminado está establecido en 30 segundos y el tiempo máximo de visualización es 3600 (60 min).
- Puedes eliminar la imagen haciendo clic en “Eliminar”.
-
También tienes la opción de agregar un código QR a una plantilla de póster (ten en cuenta que se debe cargar una imagen en la plantilla para que el código QR se muestre en la pantalla):
Tenga en cuenta:
- No olvide hacer clic en guardar para guardar el contenido de la plantilla del póster.
- Los formatos de imagen admitidos incluyen JPG/JPEG, PNG, JFIF y GIF.
- Se admiten imágenes orientadas tanto horizontal como verticalmente, pero para obtener mejores resultados sugerimos utilizar imágenes orientadas horizontalmente.
El código QR tiene una marca de agua y está ubicado en la esquina inferior izquierda.
Ejemplo de plantilla de póster con código QR en Workvivo TV:
Plantilla de últimas noticias
La plantilla Últimas noticias muestra una vista previa del contenido de noticias de Workvivo para fomentar una mayor lectura en la aplicación. Puede mostrar hasta cinco artículos de noticias con un tiempo de ciclo total de dos minutos y medio.
El contenido se puede seleccionar utilizando la opción de alimentación automática o mediante la selección manual, similar a la plantilla Resumen.
Nota: Los artículos deben ser artículos "principales" si son globales o "destacados" si son en espacios para que se muestren en pantalla.
1. Alimentación automática
Para alimentar automáticamente contenido de noticias a Workvivo TV:
- Haga clic en la opción Alimentación automática (esta es la opción predeterminada).
- Seleccione una audiencia. La audiencia puede ser global o de uno o más espacios.
2. Selección manual
Para seleccionar manualmente contenido de noticias para Workvivo TV:
- Haga clic en el interruptor “Usar contenido seleccionado” para activarlo.
- Haga clic en el botón “Agregar contenido” y aparecerá una ventana emergente.
- Se puede agregar contenido proporcionando una URL o seleccionando contenido de un menú (consulte la plantilla de resumen para obtener una guía completa)
Puede ver el contenido de noticias seleccionado, su estado y fecha de vencimiento desde la tabla de contenido.
Ejemplo de plantilla de noticias de última hora en Workvivo TV
Plantillas de clasificación
Las plantillas se pueden reorganizar haciendo clic en ellas en el panel de navegación izquierdo y arrastrándolas a su posición.
Cambiar el nombre de las plantillas
Es una buena práctica cambiar el nombre de las plantillas para que sean más identificables. Para cambiar el nombre de una plantilla, haga clic en el ícono de tres puntos y seleccione "Cambiar nombre de plantilla".
Nota: Los subtítulos se muestran automáticamente en el vídeo. Para desactivarlos, simplemente habilite la opción "No mostrar subtítulos".
Dimensiones y pautas de la imagen
Imágenes de fondo
- Dimensiones: 500px x 1000px
- Formato PNG, JPG
Imágenes del feed de actividades
- Para obtener mejores resultados al mostrar una publicación con una sola imagen, elija una imagen con orientación horizontal, ya que las imágenes con orientación vertical siempre mostrarán espacios en blanco a la izquierda y a la derecha de la imagen.
- Para las publicaciones que contienen varias imágenes, se aceptan imágenes tanto horizontales como verticales.
Imágenes del artículo
- Siga las pautas estándar para imágenes de artículos.
- Dimensiones: 800px x 330px. Espacio seguro para texto y elementos importantes de una imagen: 490 px x 330 px (centrado)
Imágenes del evento
- Siga las pautas estándar para imágenes de artículos.
- Dimensiones: 500px x 330px. Espacio seguro para texto y elementos importantes de una imagen: 500 px x 255 px (centrado)
Tipos de contenido admitidos
Workvivo TV admite los siguientes tipos de contenido de feeds de actividades:
- Actualizaciones estándar
- Actualizaciones de valor
- Menciones especiales
- Polls
- Expresiones de gratitud
- Saluda
- Artículos de noticias
- Eventos
- Aniversarios/Cumpleaños
Tiempos de ciclo de plantilla
A continuación se describe el tiempo durante el cual se mostrará cada plantilla en la pantalla:
- Resumen - 2 minutos 30 segundos
- Últimas noticias - 2 minutos 30 segundos
- Póster: establecido de forma predeterminada en 30 segundos, y se puede configurar manualmente hasta 60 minutos
- Video: duración completa del video