Las páginas te permiten mostrar contenido dentro de Workvivo Spaces a través de diversos estilos de plantillas diferentes para lograr la máxima interacción de los espectadores.
Los propietarios, administradores y editores pueden crear Space Pages en su espacio. Las Space Pages están diseñadas para tener una larga vida útil, pero pueden editarse constantemente y funcionan como un lugar central para organizar y compartir información relevante.
Al crear una Space Page, puedes elegir entre el nuevo creador basado en bloques o el creador HTML. Ambas experiencias son totalmente compatibles.
Las Space Pages se utilizan mejor cuando el contenido:
- Se relaciona con un equipo o función específica
- Apoya proyectos o iniciativas en curso
- Es más relevante para los miembros de un espacio
- Necesita una navegación estructurada dentro de un departamento
Dispositivos: computadora de escritorio para la configuración y gestión de Pages; computadora de escritorio y dispositivos móviles para ver el contenido de la página.
Roles: propietarios de espacios, administradores de espacios.
Habilitación de páginas (propietarios y administradores de espacios)
- Abre tu espacio
- Abra el menú de administración
- Haga clic en "Editar espacio"
- Habilitar páginas
- Ahorrar
Creando una página
Sólo los propietarios y administradores de espacios pueden crear páginas en su espacio.
- Abre tu espacio
- Abra la pestaña Páginas
-
Haz clic en “+ Agregar página”
- Nueva página: nueva experiencia de editor basada en bloques
- Nueva página HTML: experiencia del editor HTML
- Agregar un título, cuerpo (insertar texto, plantillas, etc.)
- Para “Páginas nuevas” haz clic en Publicar y, para las páginas HTML, desmarca “Borrador” cuando ya quieras publicar
- Ahorrar
Creación de una página: detalles
Nota: Solo puedes tener una página de nivel superior por espacio.
Para el proceso de creación de páginas nuevas, consulta el artículo correspondiente.
Para nuevas páginas HTML:
Para crear tu primera página, abre la pestaña Páginas y haz clic en "Crear una página".
En la siguiente pantalla puedes completar el título, el subtítulo (opcional) y seleccionar un emoji y una portada para la página.
Nota: Las dimensiones recomendadas para la imagen de portada son 1190x250px
Si prefieres tener el título o subtítulo oculto, haz clic en “Información y configuración” y activa estas opciones (están desactivadas por defecto)
En el cuerpo de la página puedes aprovechar un completo editor de texto enriquecido para insertar distintos tipos de medios, plantillas, tarjetas, mosaicos y columnas. Aquí puede alinear texto, agregar bloques de código, dar formato a viñetas y párrafos y sangrar cuerpos de texto.
Alinea las imágenes a la izquierda, al centro o a la derecha de la pantalla, y cámbiales el tamaño rápidamente dentro del editor para que se ajusten al flujo de tu artículo.
También puedes hacer un seguimiento del recuento de palabras dentro de tu artículo en la parte inferior del cuerpo de la página.
La fuente predeterminada para el cuerpo de la página es 'Inter Font Family'. Esto no aparece en el menú desplegable de fuentes. Si desea volver a la fuente predeterminada, simplemente resalte el texto y haga clic en el ícono “Borrar formato”.
Agregar plantillas
Para insertar plantillas, por ejemplo, mosaicos que son una combinación de texto e imágenes, haz clic en "Insertar" en la barra de herramientas del cuerpo de página y selecciona "Insertar plantilla de la lista".
Puedes consultar una vista previa de todas las plantillas si haces clic en su nombre en la lista desplegable Plantillas desde la ventana "Insertar plantilla".
Cuando haya encontrado una plantilla que le guste, haga clic en “Guardar” y se agregará al cuerpo de su página. Luego podrás editar los diferentes elementos de la plantilla.
Para la plantilla "Baraja de cartas", las imágenes deben tener dimensiones de 640 × 275 px o 540 × 230 px.
Una de las plantillas guardadas llamada 'Botón de enlace' le permite insertar un botón con texto editable que puede vincularse a un sitio externo, en algún lugar de la aplicación, etc.
Simplemente seleccione la plantilla del menú desplegable y presione guardar. Luego puede resaltar el texto del botón y escribir sobre él como se ve en la captura de pantalla a continuación e insertar la URL elegida.
Otros detalles y configuraciones de la página
Página principal y subpáginas
- Si esta es la primera página que estás creando, no hay una página principal ya que esta se convertirá en la página raíz.
- Si ya tenías una página raíz creada y ahora estás creando una subpágina, la página principal será la página de nivel superior. Esto no se puede cambiar.
- Sólo puede haber una página principal.
- Puede haber varias subpáginas y están visibles en el menú jerárquico.
Páginas relacionadas
- Si tiene otras páginas creadas dentro de ese espacio, puede agregarlas como "Páginas relacionadas".
- Verás las páginas relacionadas listadas al final de la página una vez que se publique
Borrador/Publicación de una página
- De manera predeterminada, las páginas se guardan como borradores.
- Si quieres publicar tu página para los miembros de tu espacio, desmarca la casilla "Borrador".
- Puedes regresar tu página al estado de borrador en una etapa posterior si quieres ocultarla de los miembros de tu espacio mientras haces cambios. Edita la página, marca la casilla “Borrador” y guarda.
Páginas independientes (Páginas de administración)
Si quieres crear una página independiente que no aparezca en la sección Páginas para los miembros en general, activa la página independiente (está desactivada por defecto) en la pestaña “Información y configuración”.
- Las páginas independientes solo aparecen en la barra de navegación izquierda para los propietarios y administradores de espacios.
- No aparecen en la barra de navegación izquierda para los usuarios generales. Sin embargo, los usuarios generales aún pueden ver el contenido dentro de estas páginas, si se les proporciona un enlace directo.
- Un ejemplo podrían ser guías para los propietarios/administradores del espacio sobre los tipos de contenido que deberían publicar en el espacio.
Visualización de una página
Con la nueva experiencia de páginas, así se verá la página para los miembros del espacio:
Nueva experiencia en páginas👇
Nota: No hay notificación ni publicación automatizada cuando se publica una página, así que debes llamar la atención sobre tu página de otras maneras.
- Por ejemplo, podrías crear una publicación para informar a las personas que hay una nueva página.
- También podrías crear un documento de espacio destacado con el enlace de la URL de la página. Cuando abras una página, verás la URL de esa página en la barra de direcciones del navegador.
Creación de una jerarquía de páginas (subpáginas)
Crea páginas independientes y subpáginas de contenido relacionado vinculadas debajo. Esto aumenta el descubrimiento de contenido y proporciona una experiencia de usuario simplificada a la hora de identificar información relevante.
Haz clic en la página en la que deseas crear una subpágina y luego en “+ Agregar página” > “Página nueva”/“Página HTML nueva”.
Mover una subpágina
La sección de gestión de páginas de Workvivo permite a los administradores reasignar una página principal o mover páginas a un nuevo espacio.
Selecciona la página que quieras mover, haz clic en “Opciones” y selecciona “Mover página”.
En la siguiente pantalla, selecciona dónde te gustaría mover la página y haz clic en “Mover página” nuevamente.
Eliminar una página
Dado que puede haber muchas capas de subpáginas dentro de la jerarquía, los administradores recibirán dos opciones cuando seleccionen eliminar contenido.
Puedes optar por trasladar la página a otro lugar o eliminar definitivamente la página y las subpáginas asociadas a ella. (Se te pide que escribas “eliminarme” para confirmar tu decisión de eliminar una página y todas sus subpáginas).
Páginas globales
Puede que haya contenido relevante para todos los empleados que necesite mayor prominencia en tu plataforma Workvivo que Pages dentro de un espacio. Consulta este artículo si quieres saber más sobre Global Pages.