Global Pages ofrecen a los compañeros un acceso rápido a los contenidos web de toda tu organización.
Puede que haya contenido relevante para todos los empleados que necesite mayor prominencia en tu plataforma Workvivo que las páginas dentro de un espacio. Estos son algunos ejemplos:
- Información de la empresa
- Glosario de la empresa
- Misión, visión y valores de la empresa explicados
- Reseñas generales del equipo de liderazgo
- Iniciativas interempresariales, etc.
Con Global Pages, puedes crear páginas que todos puedan ver y sean fáciles de encontrar, ubicadas en la pestaña “Explorar” de la barra de navegación superior.
Dispositivo(s): Computadora de escritorio y móvil
Roles/Permisos: Administradores, Editor, Editor de páginas globales
Cuándo utilizar páginas globales
Global Pages es un tipo de contenido adecuado para mostrar noticias generales de la empresa de forma más estática y "de arriba hacia abajo".
Global Pages se utilizan mejor cuando el contenido:
- Es relevante para toda la organización
- Tiene una vida útil prolongada
- Necesita mucha visibilidad y acceso fácil.
- Respalda iniciativas o recursos para toda la empresa
Algunos ejemplos incluyen: páginas "Acerca de nosotros", "Nuestro equipo de liderazgo", "Centro de recursos humanos" y "Centro de TI".
Toma el Centro de TI como ejemplo: una Global Page podría ser la forma en que el equipo de TI proporcione a tu organización acceso a la información de TI de una manera fácil de acceder y leer, sin la necesidad de gestionar la membresía o diferentes tipos de contenido dentro de los espacios.
Otros casos de uso incluyen la promoción de campañas en curso, por ejemplo: Campaña Great Place to Work, nominaciones a premios entre pares o un programa de recomendación de empleados.
Gestión de páginas
Hay varias opciones disponibles cuando buscas gestionar tu página. Para explorar estas opciones, navega a la página que deseas gestionar y, en “Opciones”, selecciona “Editar página”.
Desde aquí, entrarás en la pestaña del editor; haz clic en “Información y configuración” en la parte superior del editor. Aquí tendrás varias opciones.
Audiencia global de la página
También puedes establecer una audiencia específica en Páginas Globales. Esto es particularmente útil para contenido que debería tener la prominencia de una página global pero que no es relevante para todos en toda la organización.
En estos casos, puedes seleccionar una audiencia para la página elegida mediante el campo “Audiencia” en el editor de páginas que se muestra a continuación:
Una vez que se configure tu audiencia, los usuarios que no formen parte de esa audiencia ya no tendrán acceso a la página especificada. La página no aparecerá en la navegación lateral de páginas ni en la búsqueda de estos usuarios. Si un usuario fuera de tu audiencia especificada hace clic en un enlace a la página, se mostrará lo siguiente.
Nota:
- Las subpáginas no adoptan automáticamente la audiencia de la página principal. Sin embargo, no aparecerán en la navegación lateral para los usuarios que no puedan ver o acceder a su página principal.
- No es posible establecer una audiencia en las páginas espaciales. Las páginas espaciales son accesibles para todos los miembros del espacio en el que se encuentran.
Hacer una página visible para Workvivo AI
Si quieres que Workvivo AI pueda procesar una página, es decir, que su contenido se devuelva como parte de las respuestas de Workvivo AI, puedes hacerlo fácilmente.
Navega hasta la página que quieres incluir en el contenido de Workvivo AI, haz clic en “Editar página” y, a continuación, en “Información y configuración”, activa la opción “Permitir acceso a la página con Workvivo AI” (está desactivada por defecto). Para obtener más información sobre Workvivo AI, explora nuestro contenido.
Creación de una página global destacada
Los editores y administradores pueden crear fácilmente Global Pages destacadas que aparecen en el activity feed y en la sección Spotlight.
- Haz clic en “Editar” en la página que deseas destacar y, en “Información y configuración”, activa “Destacar esta página” (está desactivada por defecto). Nota: Para activarla, debes cargar una imagen de portada o destacada (HTML) a la página.
Las páginas destacadas aparecerán en un widget en el lado derecho de tu feed de actividades:
En Spotlight, aparecerá un carrusel de páginas destacadas junto a otros contenidos promocionados en toda tu organización:
Mover páginas de espacios a páginas globales
Si ya tienes una gran Space Page que te gustaría llevar a un nivel global, puedes mover esa Space Page para que sea una Global Page, mediante la funcionalidad “Opciones” > “Mover página”.
Nota: Debe haber una Global Page ya creada antes de poder moverla.
Nota: Ten en cuenta que una vez que una página se mueva de un espacio a la sección de Global Pages, la URL de esa página cambiará. Si la URL de esta página se ha compartido externamente o se ha vinculado en alguna parte de la plataforma, se tendrá que actualizar el enlace.
Páginas globales en dispositivos móviles
Para acceder a Global Pages en tu dispositivo móvil, debes hacer clic en “Más” abajo a la derecha. En la sección de exploración, encontrarás la opción “Páginas”.
Una vez que haga clic aquí, podrá ver las páginas.
El menú lateral del lado derecho da la opción de ver la página separada para ver información dentro de la página específica.
Nota: Las páginas globales no se pueden cargar desde su dispositivo móvil, solo desde una computadora de escritorio.