Es fácil crear una publicación que haga referencia a contenido externo pegando la URL de un sitio web.
Dispositivo(s): Computadora de escritorio, Móvil
Roles/Permisos: Cualquier usuario
Para agregar contenido externo a tu publicación de Workvivo:
- Vaya a la página web con el artículo, publicación de blog o contenido que desea compartir y copie la URL.
- Haga clic en "¿Qué está pasando?" para escribir su actualización.
- Pegar la URL
- Espere unos segundos hasta que se renderice la vista previa. Esta será una URL y, generalmente, una imagen si la imagen la pasa el sitio web.
- Elimina el texto de la URL de tu publicación para que quede más ordenado y escribe tu actualización.
- Una vez que esté listo, haga clic en "Publicar".
Una vez publicada, los colegas verán la vista previa en la parte inferior de la actualización. Pueden hacer clic en él fácilmente para acceder a la página web.
Escaneo de malware de URL
Para garantizar que no se puedan lanzar enlaces maliciosos desde Workvivo, la plataforma escaneará los atributos de cualquier enlace agregado al contenido mediante la API de riesgo web de Google. Los usuarios pueden agregar enlaces a varios tipos de contenido en la plataforma, incluidos:
- Publicaciones
- Artículos
- Comentarios
- Eventos
- Objetivos
- Preguntas y respuestas
- Espacios
- Enlaces espaciales
- Documentos
- Páginas
Según la respuesta de la API de riesgo web de Google, permitiremos o bloquearemos el enlace como se muestra a continuación:
Cuando se bloquea un enlace, Workvivo enviará automáticamente un correo electrónico al equipo de seguridad de su organización. El correo electrónico contendrá información importante, incluyendo:
- Usuario, marca de tiempo, enlace sospechoso, ID de referencia de evento de registro
El correo electrónico también incluirá un enlace a Google Web Risk que explica por qué esta URL específica se considera sospechosa.
Limitaciones conocidas:
URL/enlaces de Workvivo
Si desea compartir un enlace a un espacio de Workvivo en su publicación, tenga en cuenta que en lugar de una vista previa del contenido, mostrará "Vista previa no disponible" en el cuadro de vista previa, sin embargo, se vinculará al espacio. Los artículos, actualizaciones y documentos espaciales se previsualizarán de forma normal.
Si no desea que el cuadro de vista previa muestre "Vista previa no disponible", nuestra recomendación es colocar un hipervínculo al texto en su actualización y eliminar el cuadro de vista previa antes de publicar.
Para hipervincular texto:
- Introduzca el texto para su actualización
- Resalte la(s) palabra(s) que desea hipervincular
- Haga clic en el icono de "enlace" en la barra de herramientas flotante
- Haga clic en "Editar"
- Pegue la URL y haga clic en «Guardar».
- Puede eliminar el cuadro de vista previa haciendo clic en la "X" grande en la parte superior derecha del cuadro de vista previa
- El hipervínculo detrás del texto no se eliminará, solo desaparecerá el cuadro de vista previa.
La publicación ahora se verá así:
Sitios autenticados
Si comparte un enlace a su sistema de gestión de documentos u otra herramienta de trabajo, por ejemplo, en lugar de mostrar una vista previa del contenido, los usuarios pueden ver un enlace de inicio de sesión.
El siguiente ejemplo muestra un enlace de inicio de sesión en Google Drive cuando se pega la URL de una carpeta de Google Drive en la actualización.
Esto se mostrará incluso si el usuario ya ha iniciado sesión en ese sistema/aplicación.
Nuestra recomendación es hipervínculo al texto relevante en su actualización y eliminar el cuadro de vista previa antes de publicar.
Sitios web que no generan una vista previa
Algunos sitios web pasan metadatos/información limitados, por lo que Workvivo podría no poder:
- Renderizar una imagen de vista previa. En este caso solo se muestra el dominio URL en el cuadro de vista previa
- Representar una URL indicativa para el contenido externo compartido. En este caso, Workvivo presentará una URL ilustrativa como www.ejemplo.com
Nuestra recomendación es hipervínculo al texto relevante en su actualización y eliminar el cuadro de vista previa antes de publicar.
Hemos registrado las limitaciones anteriores como áreas de mejora en la plataforma y le actualizaremos una vez que se realicen estos cambios.