¡Nuestra funcionalidad de seminarios web de Zoom permite a los colegas unirse a un seminario web de Zoom en curso directamente a través de la interfaz de usuario de Workvivo!
Decidimos crear esta función porque, en el caso de eventos transmitidos o seminarios web, es posible que no todos los miembros de la audiencia estén familiarizados con Zoom o lo tengan instalado, lo que crea una barrera para que se unan al seminario web y vean la transmisión.
Al hacerlo disponible dentro de Workvivo, esto permitirá que el personal se una a la transmisión directamente desde Workvivo, sin necesidad de instalar Zoom.
Dispositivo(s): Escritorio
Roles/Permisos: Los administradores pueden crear un evento de seminario web, cualquier usuario de la audiencia del evento puede verlo
Instalación de la integración de Zoom
Instalar la integración de Zoom es sencillo...
- Haga clic en el icono de usuario en la parte superior derecha de Workvivo y en el menú seleccione "Editar mi perfil".
- En la pantalla "Editar perfil", seleccione "Aplicaciones conectadas" en el menú de navegación de la izquierda.
- Junto a Zoom debería ver un botón con el texto "Conectar". Al hacer clic aquí, accederá a Zoom para autorizar a Workvivo a acceder a su cuenta de Zoom en su nombre. Haga clic en "Autorizar" para otorgar este acceso y será redirigido nuevamente a Workvivo.
- Una vez que regrese a Workvivo, debería ver un botón "Desconectar" junto a Zoom: esto significa que su cuenta de Zoom se ha conectado correctamente.
Cómo agregar un seminario web a un evento en Workvivo
Los administradores de Workvivo pueden vincular fácilmente un seminario web de Zoom a un evento
- Cree un seminario web en su cuenta de Zoom, tenga a mano el ID y la contraseña del seminario web para pegarlos en Workvivo
- Crear un nuevo evento en Workvivo
- Marque la opción 'Seminario web de Zoom': una vez seleccionada, se mostrarán 2 campos nuevos que le solicitarán el ID y la contraseña del seminario web de Zoom.
- Si la ubicación no estaba completa antes de marcar la casilla "Seminario web de Zoom", se mostrará como Seminario web de Zoom.
- Agregue detalles a su evento como fecha, resumen y descripción.
- Confirmar la audiencia: todos/espacio/equipos
- Ahorrar
Nota: Las ID de los seminarios web de Zoom deben tener un mínimo de once dígitos. Si tiene una reunión privada de Zoom donde el ID contiene menos de once dígitos, debe seleccionar "Crear reunión de Zoom".
Cómo unirse a un seminario web de Zoom desde Workvivo en el escritorio
Cuando comience el seminario web de Zoom, aparecerá en la parte inferior del navegador web de Workvivo para los usuarios que estén entre la audiencia del evento. Cualquiera que no esté entre el público no podrá verlo.
- Habrá una pestaña En vivo ahora en la que los usuarios podrán hacer clic.
- Los asistentes no necesitan tener una cuenta de Zoom, pero sí deben tener una dirección de correo electrónico para unirse al seminario web.
- Una vez que hagan clic en la sección En vivo ahora, el seminario web de Zoom se mostrará en modo de pantalla completa.
- Antes de que pueda comenzar la transmisión de video, el usuario debe conectar su audio.
Los usuarios también pueden minimizar la pantalla y verla como PIP (imagen en imagen) dentro de Workvivo.
La ventana PIP se puede arrastrar por la pantalla, lo que le permite ver y actuar sobre otros elementos al mismo tiempo.
Nota: Solo puedes tener un evento de seminario web abierto a la vez. Intentar abrir eventos adicionales arrojará un error "Antes de unirse a otro evento, primero debe abandonar o cerrar el evento actual".
¡Feliz visualización!
Cómo unirse a un seminario web de Zoom desde Workvivo en el móvil
Actualmente, los usuarios de dispositivos móviles solo pueden acceder a un seminario web de Zoom si la URL se publica como una actualización y hacen clic en el enlace.
Al hacer clic en una URL para acceder a un seminario web de Zoom en un dispositivo móvil, se produce una de las siguientes acciones:
- Si el usuario tiene instalada la aplicación móvil Zoom y ha iniciado sesión en su cuenta de Zoom, será llevado directamente al seminario web.
2. Si el usuario tiene instalada la aplicación móvil de Zoom, pero no tiene una cuenta de Zoom, se le pedirá que introduzca un nombre de usuario y una dirección de correo electrónico. Una vez introducidos, podrá ver el seminario web.
3. Si el usuario no tiene instalada la aplicación móvil Zoom, aparece el navegador web móvil solicitándole que descargue la aplicación. Una vez descargado podrán acceder al webinar utilizando la misma pantalla anterior.