Explicación de la integración de Zoom
La integración de Zoom permite a los usuarios agregar una reunión de Zoom a un evento de Workvivo. Esto creará automáticamente una reunión de Zoom vinculada al evento y mantendrá la información sobre el evento sincronizada entre Workvivo y Zoom cuando el evento se modifique o elimine.
Cuando se crea un evento con una reunión de Zoom vinculada, cualquiera que pueda ver el evento puede iniciar la reunión de Zoom haciendo clic en el enlace que se muestra en la lista de eventos.
Instalación: Conexión de Workvivo a Zoom
Instalar la integración de Zoom es sencillo. Haga clic en el icono de usuario en la parte superior derecha de Workvivo y en el menú seleccione "Editar mi perfil". En la pantalla "Editar perfil", seleccione "Aplicaciones conectadas" en el menú de navegación de la izquierda.
Junto a Zoom debería ver un botón con el texto "Conectar". Al hacer clic aquí, accederá a Zoom para autorizar a Workvivo a acceder a su cuenta de Zoom en su nombre. Haga clic en "Autorizar" para otorgar este acceso y será redirigido nuevamente a Workvivo.
Una vez que regrese a Workvivo, debería ver un botón "Desconectar" junto a Zoom: esto significa que su cuenta de Zoom se ha conectado correctamente.
Uso de nuestra integración de Zoom en Workvivo Events
Cómo agregar o eliminar una reunión de Zoom en un evento de Workvivo
La integración de Zoom para Workvivo permite a los usuarios agregar una reunión de Zoom a un evento de Workvivo. Una vez que su cuenta de Zoom esté conectada, podrá agregar reuniones de Zoom a eventos en Workvivo.
- Para crear un evento, navegue a la pestaña Noticias en la barra de navegación en la parte superior de Workvivo
- En el lado derecho, en el widget Eventos , verá un ícono de engranaje que le permite administrar eventos.
- Desde esta pantalla puede hacer clic en "Nuevo evento" para crear un nuevo evento, o hacer clic en "Editar" junto a un evento existente para modificarlo.
- En el formulario Crear/Editar evento, ahora debería ver una nueva opción que le permite agregar o eliminar una reunión de Zoom a un evento.
- Cuando crea un evento nuevo o edita un evento que aún no tiene una reunión de Zoom vinculada, verá una opción para agregar una como se ilustra en la captura de pantalla a continuación.
Para agregar una reunión de Zoom, simplemente marque la casilla y cuando guarde el evento, se creará una reunión de Zoom con el mismo título, descripción e información de programación que el evento de Workvivo.
Cuando edita un evento existente que ya tiene una reunión de Zoom vinculada, verá el ID de la reunión de Zoom y una opción para eliminar la reunión de Zoom del evento, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Al desmarcar la casilla, se eliminará la reunión en Zoom y su enlace al evento de Workvivo.
Nota: Cuando una reunión de Zoom está vinculada a un evento de Workvivo, cualquier cambio en ese evento se enviará automáticamente a Zoom para mantenerlo sincronizado. Si elimina el evento en Workvivo, la reunión también se eliminará en Zoom.
Iniciar una reunión de Zoom desde un evento de Workvivo
Cuando se agrega una reunión de Zoom a un evento de Workvivo, los usuarios verán un enlace "Abrir en Zoom" en cualquier lugar donde vean ese evento. Al hacer clic en este enlace, se iniciará Zoom y se abrirá la reunión vinculada al evento.
Desinstalación: Desconexión de Zoom de Workvivo
Para desinstalar o eliminar la integración de Zoom de su cuenta de Workvivo, siga los mismos pasos que para la instalación. Navegue a "Editar mi perfil" desde el ícono de usuario en la parte superior derecha de Workvivo. Aquí, navegue hasta "Aplicaciones conectadas" en el lado izquierdo.
Junto a Zoom debería ver un botón con el texto "Desconectar". Al hacer clic aquí, se eliminará la asociación entre sus cuentas de Workvivo y Zoom, y ya no podrá utilizar las funciones de Zoom de Workvivo.
Si desinstala la integración por error, puede volver a instalarla fácilmente haciendo clic en el botón "Conectar" y siguiendo nuevamente los pasos de instalación.
Desautorización de Workvivo en Zoom Marketplace
- Inicie sesión en su cuenta de Zoom y navegue hasta Zoom App Marketplace.
- Haga clic en Administrar > Aplicaciones instaladas o busque la aplicación Workvivo .
- Haga clic en la aplicación Workvivo .
- Haga clic en Desinstalar.
Solución de problemas
Si no ve la opción "Aplicaciones conectadas" en la pantalla "Editar mi perfil", o si Zoom no es una de las opciones disponibles en la pantalla "Aplicaciones conectadas", esto significa que su organización no ha habilitado la integración de Zoom en Workvivo. Comuníquese con el administrador de Workvivo en su organización para organizar la habilitación de esta función.