L'ajout de champs personnalisés au widget « Autres informations » des profils de tes employés est un excellent moyen de personnaliser l'expérience Workvivo.
Cela permet aux employés de remplir des champs de profil utilisateur supplémentaires préconfigurés, ou à ton organisation de renseigner des informations supplémentaires sur les employés via la source de provisionnement des utilisateurs.
Ces champs personnalisés sont personnalisables et peuvent être utilisés pour de nombreux cas d'utilisation.
Appareil (s) : ordinateur de bureau et mobile
Cas d'utilisation
- Heures de travail
- Les questions sont posées, par exemple Couleur préférée, film préféré, etc.
- Coordonnées supplémentaires, par exemple autre e-mail, numéro de téléphone professionnel, etc.
- Langues parlées
- Coordonnées de l'assistant
- URL du blog personnel ou du site Web
- Pronoms personnels (plus d'informations ici)
- Genre
- Numéro de bureau
- Prononciation phonétique du nom
- Restrictions alimentaires
Une fois remplis, les champs personnalisés s'affichent sur le côté droit du profil Workvivo de l'utilisateur sur le navigateur Web, sous les widgets du système.
L’application mobile permet de consulter les champs personnalisés sur le profil d’un utilisateur en cliquant sur les trois points à droite et en sélectionnant « Autres informations »
.
Champs personnalisés contrôlés par l'utilisateur
Ce type de champ personnalisé est défini par ton organisation, mais les données de chaque champ personnalisé sont renseignées par tes utilisateurs au sein du système Workvivo. Les données de ces champs ne sont pas obligatoires.
Contacte ton responsable de l'expérience client Workvivo pour configurer des champs personnalisés pour toi. Indique le nom et le type de champ parmi les options ci-dessous.
Types de champs :
- Texte sur une seule ligne : champ personnalisé de texte court ouvert, exemple : ", couleur préférée ". L'utilisateur peut saisir n'importe quel texte.
- Texte multiligne : champ personnalisé de texte long ouvert, exemple : adresse de bureau " ". L'utilisateur peut saisir n'importe quel texte.
- URL : convient aux champs personnalisés basés sur des URL, par ex. URL du blog personnel
- Sélection unique : l'utilisateur peut sélectionner une option parmi une liste prédéfinie, par ex. Genre. Pour ce champ personnalisé, tu dois fournir une liste prédéfinie d’options à ton responsable de l’expérience client Workvivo
- Sélection multiple : l'utilisateur peut sélectionner une ou plusieurs options dans une liste d'options prédéfinie, par exemple Langues parlées. Pour ce champ personnalisé, fournit à ton responsable de l'expérience client Workvivo ta liste d'options prédéfinie
Modifier tes champs personnalisés personnels dans Workvivo (sur le navigateur Web)
1. Cliquez sur l'avatar de ton profil & Sélectionnez " Modifier le profil "
2. Select " Autres informations "
4. Modifier des champs individuels
Modifier tes champs personnalisés dans Workvivo (sur l'application mobile)
- Tu peux également mettre à jour/modifier les champs personnalisés personnels sur mobile en cliquant sur l’option Afficher le profil. Ceci ouvrira la page de profil
- Cliquez sur les 3 points en haut à droite et sélectionnez « Autres informations » dans la liste des options.
- De là, tu peux modifier tous les champs personnels personnalisés modifiables disponibles et sélectionner " Done " pour enregistrer tes modifications.
Remarque : De par leur conception, les administrateurs n'ont pas le droit de modifier les données des champs personnalisés d'un utilisateur.
Approvisionnement de champs personnalisés contrôlés
Il est également possible de renseigner un champ personnalisé de type « Texte sur une seule ligne »via ta source de provisionnement utilisateur automatique.
Approvisionnement basé sur des fichiers :
Ajoute des colonnes supplémentaires à la fiche de l'employé et utilise ces données pour remplir des champs personnalisés. Contacte ton responsable de l'expérience client pour lui faire part du nouveau titre de colonne pour la configuration des champs personnalisés, par exemple Titre de colonne " Couleur préférée "
Approvisionnement de l'API SCIM :
Il est possible de mapper un attribut Active Directory à un champ personnalisé. Ton responsable de l'expérience client te fournira les instructions de mappage.
Remarque : Ta méthode de provisionnement utilisateur est utilisée comme source de vérité pour ces champs personnalisés. Si tu veux modifier les données, il faudra les modifier à la source (c'est-à-dire le dossier des employés ou les données Active Directory).
Les utilisateurs verront les informations sous " Modifier le profil " > " Autres informations ", mais elles seront en lecture seule.