Apprenez à connaître tes collègues et découvrez qui travaille dans chaque équipe en consultant l'annuaire des personnes.
L'annuaire des personnes est créé à partir des données envoyées à Workvivo depuis ton système RH. C'est la source de vérité. Toutes les informations sur les employés devraient y être mises à jour avant d'être envoyées à Workvivo.
Appareil(s) : ordinateur de bureau et mobile
Rôles/Autorisations : tous les utilisateurs
Utilisation de l'annuaire des personnes (ordinateur de bureau)
Cliquez sur l'onglet Ressources dans la barre de navigation supérieure et accédez à Contacts pour ouvrir l'annuaire des personnes.
Ici, tu peux :
- Voir le profil de tous les membres de l'organisation et des membres de ton équipe. Tu peux cliquer sur le profil d'un collègue pour voir ses coordonnées, les publications qu'il a partagées, ce qu'il a aimé, etc.
- Voir les 5 plus grands sites et départements répertoriés sur la gauche
- Tu peux ouvrir le répertoire des équipes en cliquant sur « Équipes »
- Tu peux voir quels badges sont disponibles en cliquant sur « Afficher tous les badges »
- Tu peux accéder à l'organigramme depuis le haut de l'annuaire des personnes en cliquant sur « Ouvrir l'organigramme » (disponible si cela est activé dans ton organisation)
Trouver un profil
La fonction de recherche te permet de trouver un employé en particulier. Pour rechercher quelqu'un, tape son nom dans la barre de recherche et les résultats devraient s'afficher automatiquement.
Ouvre son profil en cliquant sur son avatar.
Consulter un profil
Sur le profil d'une personne, tu peux voir :
- Détails, par exemple Nom, intitulé du poste, département, lieu, mois de début
- Coordonnées, par ex. e-mail, numéro de téléphone
- Des équipes supplémentaires, par ex. Niveau, division
- Leur manager
- Badges attribués
- Leurs abonnés et les personnes qu'ils suivent
La section Autres détails contient les pronoms personnels, domaines d'expertise, etc. Tu peux aussi ouvrir l'organigramme pour voir où ils évoluent au sein de l'organisation.
Dans leur profil, il y a 4 onglets que tu peux consulter :
- Activité : un fil contenant les articles qu'ils ont aimés/commentés, les critiques qu'ils ont reçues, les publications qu'ils ont créées eux-mêmes
- Posts : un fil de contenu qu'ils ont eux-mêmes créé
- Profil : leur biographie s'ils ont ajouté des informations
- Liens partagés : publications qu'ils ont partagées sur leurs réseaux sociaux
Affichage mobile
Sur mobile, clique sur « Plus » en bas à droite. Ouvre l’option « Personnes » dans la section Connecter.
Utilise la fonction de recherche pour trouver l'employé en question.
Ouvre le profil et clique sur les trois points en haut à droite.
Tu peux utiliser les onglets pour suivre l'utilisateur, consulter ses coordonnées, etc.