Les pages te permettent d’afficher du contenu au sein des Workvivo Spaces avec une grande variété de styles de modèles pour un engagement optimal des spectateurs.
Les propriétaires/administrateurs/éditeurs d’espaces peuvent créer des pages d’espace dans leurs propres espaces. Elles sont conçues pour avoir une longue durée de vie, mais peuvent être constamment modifiées et servir d’emplacement central pour organiser et partager des informations pertinentes.
Lors de la création d'une Space Page, tu peux choisir entre le nouvel outil de création basé sur des blocs et l'outil de création HTML. Les deux expériences sont entièrement prises en charge.
Les Space Pages sont mieux utilisées lorsque le contenu :
- Concerne une équipe ou une fonction spécifique
- Soutient des projets ou des initiatives en cours
- S’adresse prioritairement aux membres d’un espace
- Nécessite une navigation structurée au sein d’un service
Appareils : ordinateur de bureau pour la configuration et la gestion des pages, ordinateur de bureau et appareil mobile pour la consultation du contenu des pages.
Rôles : propriétaires et administrateurs d’espaces.
Activation des pages (propriétaires et administrateurs de l'espace)
- Ouvre ton espace
- Ouvre le menu Admin
- Cliquez sur " Modifier l'espace "
- Activer les pages
- Économiser
Création d'une page
Seuls les propriétaires et les administrateurs d'espaces peuvent créer des pages dans leur espace.
- Ouvre ton espace
- Ouvre l'onglet Pages
-
Clique sur « + Ajouter une page »
- Nouvelle page – Nouvelle expérience d’outil de création basée sur des blocs
- Nouvelle page HTML – Expérience de l’éditeur HTML
- Ajouter un titre, un corps (insérer du texte, des modèles, etc.)
- Pour les « Nouvelles pages », clique sur Publier et pour les pages HTML, décoche « Brouillon » lorsque tu es prêt à publier.
- Économiser
Création d’une page - En détail
Remarque : tu ne peux avoir qu’une seule page de haut niveau par espace.
Pour savoir comment créer de nouvelles pages, consulte notre article dédié.
Pour les nouvelles pages HTML :
Pour créer ta première page, ouvre l’onglet Pages et clique sur « Créer une page ».
Sur l’écran suivant, tu peux renseigner le titre, le sous-titre (facultatif) et sélectionner un emoji et une couverture de page.
Remarque : les dimensions recommandées pour l'image de couverture sont 1190x250px
Si tu préfères que le titre/sous-titre soit masqué, clique sur « Informations et paramètres » et active cette option (désactivée par défaut).
Dans le corps de la page, tu peux utiliser un éditeur de texte enrichi complet pour insérer différents types de médias, modèles, cartes, vignettes et colonnes. Ici, tu peux aligner le texte, ajouter des blocs de code, mettre en forme des puces et des paragraphes et mettre en retrait le corps du texte.
Tu peux aligner les images à gauche, au centre ou à droite de l’écran et les redimensionner rapidement dans l’éditeur pour les adapter à ton article.
Tu peux également suivre le nombre de mots dans ton article en regardant le bas du corps de la page.
La police par défaut pour le corps de page est « Inter Font Family ». Cela n'apparaît pas dans le menu déroulant des polices. Si tu souhaites revenir à la police par défaut, il te suffit de surligner le texte et de cliquer sur l'icône « Effacer la mise en forme ».
Ajouter des modèles
Pour insérer des modèles, par exemple des vignettes qui sont une combinaison de texte et d’images, clique sur Insérer: dans la barre d’outils du corps de la page et sélectionne Insérer un modèle de la liste.
Tu peux prévisualiser tous les modèles en cliquant sur leur nom dans la liste déroulante Modèles de la fenêtre Insérer un modèle.
Quand tu auras trouvé un modèle qui te plaît, clique sur « Enregistrer » et il sera ajouté au corps de ta page. Tu peux ensuite modifier les différents éléments du modèle.
Pour le modèle " Deck of Cards ", les images doivent avoir des dimensions 640 × 275 pixels ou 540 × 230 pixels.
L'un des modèles enregistrés appelé « Bouton de lien » te permet d'insérer un bouton avec du texte modifiable qui peut renvoyer vers un site externe, quelque part dans l'application, etc.
Il suffit de sélectionner le modèle dans la liste déroulante et de cliquer sur Enregistrer. Tu peux ensuite surligner le texte du bouton et le taper dessus, comme le montre la capture d'écran ci-dessous, en insérant l'URL de ton choix.
Autres détails et paramètres de la page
Page parent et sous-pages
- Si c’est la première page que tu crées, il n’y a pas de page parente car elle deviendra la page racine.
- Si tu as déjà une page racine créée et que tu crées maintenant une sous-page, la page parente sera la page de premier niveau. Ce comportement ne peut pas être modifié.
- Il ne peut y avoir qu'une seule page parentale.
- Il peut y avoir plusieurs sous-pages, et celles-ci sont visibles depuis le menu hiérarchique.
Pages associées
- Si d'autres pages ont été créées dans cet espace, tu peux les ajouter en tant que « Pages associées ».
- La liste des pages associées est affichée en bas de la page une fois celle-ci publiée.
Rédiger / Publier une page
- Les pages sont enregistrées en tant que brouillons par défaut.
- Si tu souhaites publier ta page pour que les membres de ton espace puissent la voir, décoche la case « Brouillon ».
- Tu peux réactiver le statut Brouillon de ta page plus tard si tu souhaites la rendre invisible aux membres de ton espace pendant que tu effectues des modifications. Modifie la page, coche la case Brouillon et enregistre.
Pages autonomes (pages d’administration)
Si tu souhaites créer une page autonome qui n’apparaît pas dans la section Pages des membres généraux, active l’option Page autonome (désactivée par défaut) dans l’onglet « Informations et paramètres ».
- Les pages autonomes apparaissent uniquement dans la barre de navigation de gauche pour les propriétaires d'espaces et les administrateurs.
- Elles n'apparaissent pas dans la barre de navigation de gauche pour les utilisateurs ordinaires. Cependant, les utilisateurs ordinaires peuvent toujours voir le contenu de ces pages via un lien direct.
- Cela peut par exemple concerner des directives destinées aux propriétaires/administrateurs d’espaces concernant les types de contenu qu’ils doivent publier dans l’espace.
Afficher une page
Avec la nouvelle expérience, voici à quoi ressemblera la page pour les membres de l’espace :
Expérience des nouvelles pages👇
Remarque il n’y a pas de notification ou de message automatisé lorsqu’une page est publiée ; tu dois donc attirer l’attention sur ta page par d’autres méthodes.
- Par exemple, tu pourrais créer un post pour informer les internautes de l'existence d'une nouvelle page.
- Tu peux aussi mettre un document d’espace à l’honneur qui renvoie à l’URL de la page. Lorsque tu ouvres une page, tu peux voir l’URL de cette page dans la barre d’adresses du navigateur.
Création d'une hiérarchie de pages (sous-pages)
Crée des pages autonomes et des sous-pages de contenu connexes liées en dessous. Cela facilite la découverte du contenu et l’expérience de l’utilisateur lors de la recherche d’informations pertinentes.
Clique sur la page pour laquelle tu souhaites créer une sous-page, puis clique sur « + Ajouter une page » > « Nouvelle page »/« Nouvelle page HTML ».
Déplacer une sous-page
La section de gestion des pages de Workvivo permet aux administrateurs de réattribuer une page parente ou de déplacer des pages vers un nouvel espace.
Sélectionne la page que tu souhaites déplacer, clique sur « Options » et sélectionne « Déplacer la page ».
Sur l’écran suivant, sélectionne l’endroit où tu souhaites déplacer la page et clique à nouveau sur « Déplacer la page ».
Supprimer une page
Comme il peut y avoir plusieurs couches de sous-pages dans la hiérarchie, les administrateurs se verront proposer deux options lorsqu’ils choisiront de supprimer du contenu.
Tu peux déplacer la page ailleurs ou la supprimer définitivement avec toutes les sous-pages qui lui sont associées. (Il t'est demandé de taper « me supprimer » pour confirmer la suppression de la page et de toutes ses sous-pages.)
Pages mondiales
Il peut y avoir du contenu pertinent pour chaque employé qui a besoin d’une plus grande visibilité sur ta plateforme Workvivo, au-delà des pages au sein d’un espace. Consulte cet article si tu souhaites en savoir plus sur Global Pages.