Les Global Pages permettent à tes collègues d'accéder rapidement au contenu Web de ton organisation.
Il peut y avoir du contenu pertinent pour tous les employés qui nécessite une plus grande visibilité sur ta plateforme Workvivo que les pages au sein d’un espace. Par exemple :
- Informations sur l'entreprise
- Glossaire de l'entreprise
- Explication de la mission, de la vision et des valeurs de l'entreprise
- Aperçus de l'équipe dirigeante
- Initiatives interentreprises, etc.
Avec Global Pages, tu as la possibilité de créer des pages visibles de tous et facilement accessibles, en se rendant dans l’onglet « Explorer » de la barre de navigation supérieure.
Appareil (s) : ordinateur de bureau et mobile
Rôles/autorisations : administrateurs, rédacteur, éditeur de pages globales
Quand utiliser Global Pages
Global Pages est un type de contenu adapté pour afficher des actualités de l'entreprise plus statiques " de haut en bas ".
Les Global Pages sont mieux utilisées lorsque le contenu :
- Est pertinent pour l’ensemble de l’organisation
- A une longue durée de vie
- Doit être largement visible et facilement accessible
- Soutient les initiatives ou les ressources à l’échelle de l’entreprise
Les exemples incluent : " À propos de nous ", " Notre équipe de direction ", " HR Hub " et " IT Hub " pages.
Prenons l’exemple du hub informatique : une page globale pourrait permettre à l’équipe informatique de fournir à ton organisation un accès facile et clair aux informations de ce service, sans avoir à gérer l’adhésion ou différents types de contenu dans les espaces.
Parmi les autres cas d'utilisation, citons la promotion continue d'une campagne, par exemple Campagne Great Place to Work, nominations aux Peer Awards ou programme de recommandation d'employés.
Gestion des pages
Plusieurs options sont disponibles pour gérer ta page. Pour les connaître, rends-toi sur la page que tu souhaites gérer. Dans l’onglet « Options », sélectionne « Modifier la page ».
Tu seras ensuite dirigé vers l’onglet d’édition et tu auras juste à cliquer sur « Informations et paramètres » en haut de l’éditeur. Plusieurs options s’afficheront.
Audience mondiale de la page
Tu peux également définir une audience spécifique sur les pages mondiales. C'est particulièrement utile pour le contenu qui devrait avoir la priorité sur une page mondiale mais qui ne concerne pas tout le monde au sein de l'organisation.
Dans ces cas, tu peux simplement sélectionner une audience pour la page choisie en utilisant le champ « Audience » dans l’éditeur de pages présenté ci-dessous :
Une fois l’audience définie, les utilisateurs en dehors de l’audience sélectionnée n’auront plus accès à la page spécifiée. La page n’apparaîtra pas dans la navigation latérale des pages ni dans la recherche de ces utilisateurs. Si un utilisateur ne faisant pas partie de l’audience cible clique sur un lien vers la page, le contenu suivant lui sera présenté.
Remarque :
- Les sous-pages n'adoptent pas automatiquement l'audience de la page mère. Cependant, ils n'apparaîtront pas dans la barre de navigation latérale pour les utilisateurs qui ne peuvent pas voir leur page parent ou y accéder.
- Tu ne peux pas définir d'audience sur Space Pages. Les pages spatiales sont accessibles à tous les membres de l'espace dans lequel ils se trouvent.
Rendre une page visible pour Workvivo AI
Le processus pour qu’une page soit consommable par Workvivo AI, c’est-à-dire que son contenu soit renvoyé dans les résultats Workvivo AI, est très simple.
Accède à la page que tu souhaites inclure dans le contenu de Workvivo AI, clique sur « Modifier la page », puis, dans l’onglet « Paramètres et informations », active l’option « Autoriser l’accès à la page avec Workvivo AI » (désactivée par défaut). Pour en savoir plus sur Workvivo AI, consulte notre contenu à ce sujet.
Création d'une page mondiale en vedette
Les éditeurs et administrateurs peuvent facilement créer des Global Pages remarquables qui apparaissent dans l'Activity Feed et dans la section Spotlight.
- Clique sur Modifier sur la page que tus souhaites mettre en avant et dans l’onglet « Informations et paramètres », active l’option « Mettre en avant cette page » (désactivée par défaut). Remarque : pour l’activer, tu dois télécharger une image de couverture/en vedette (HTML) sur la page.
Les pages en vedette apparaîtront dans un widget situé à droite de ton fil d'activité :
Dans Spotlight, un carrousel de pages mises en avant s’affichera aux côtés d’autres contenus promus dans ton organisation :
Déplacer des pages de Spaces vers des pages globales
Si tu as déjà une excellente page d’espace que tu souhaites transformer en page globale, tu peux déplacer cette page d’espace pour en faire une page globale, en utilisant la fonctionnalité « Options » > « Déplacer la page ».
Remarque : une page globale doit déjà avoir été créée avant d'être déplacée.
Remarque : lorsqu’une page est déplacée d’un espace vers la section Global Pages, son URL change. Si l’URL de cette page a été partagée en externe ou liée par un hyperlien quelque part sur la plateforme, le lien devra être mis à jour vers le nouveau.
Pages mondiales sur appareil mobile
Pour accéder aux Global pages sur ton appareil mobile, clique sur « Plus » en bas à droite. Dans la section Explorer, l’option « Pages » s'affiche.
Une fois que tu as cliqué dessus, tu peux voir les pages.
Le menu latéral sur le côté droit permet d'accéder à une page séparée pour consulter les informations contenues dans la page en question.
Remarque: Les pages mondiales ne peuvent pas être téléchargées depuis ton appareil mobile, mais uniquement depuis un ordinateur de bureau.