Notre fonctionnalité Zoom Webinars permet à des collègues de participer à un webinaire Zoom en cours directement via l'interface utilisateur de Workvivo !
Nous avons décidé de créer cette fonctionnalité car, pour les événements diffusés ou les webinaires, Zoom n'est peut-être pas familier à tous les membres du public ou ne l'ont pas installé, ce qui les empêche de participer au webinaire et de le regarder.
En le rendant disponible dans Workvivo, cela permettra au personnel de participer à la diffusion directement depuis Workvivo, sans avoir à installer Zoom.
Appareil (s) : ordinateur de bureau
Rôles/Autorisations : Les administrateurs peuvent créer un webinaire que tous les utilisateurs du public peuvent suivre
Installation de l'intégration Zoom
L'installation de l'intégration Zoom est simple...
- Cliquez sur l'icône utilisateur en haut à droite de Workvivo, puis dans le menu, sélectionnez " Modifier mon profil ".
- Sur l'écran " Modifier le profil ", sélectionne " Connected Apps " dans le menu de navigation de gauche.
- À côté de Zoom, tu devrais voir un bouton avec le texte " Connect ". En cliquant dessus, tu seras redirigé vers Zoom pour autoriser Workvivo à accéder à ton compte Zoom en ton nom. Cliquez sur " Autoriser " pour accorder cet accès, et tu seras redirigée vers Workvivo.
- Une fois de retour dans Workvivo, tu devrais voir apparaître un bouton " Disconnect " à côté de Zoom. Cela signifie que ton compte Zoom a été connecté avec succès.
Ajouter un webinaire à un événement sur Workvivo
Les administrateurs de Workvivo peuvent facilement associer un webinaire Zoom à un événement
- Crée un webinaire sur ton compte Zoom, garde l'identifiant et le mot de passe du webinaire à portée de main pour les coller dans Workvivo
- Créer un nouvel événement dans Workvivo
- Coche l'option « Webinaire Zoom ». Une fois sélectionnée, deux nouveaux champs s'afficheront et demanderont l'identifiant et le mot de passe du webinaire Zoom.
- Si le lieu n'était pas déjà renseigné avant de cocher la case « Webinaire Zoom », il sera affiché sous forme de webinaire Zoom.
- Ajoute des détails à ton événement, tels que la date, le résumé et la description.
- Confirmer le public : tout le monde, l'espace/les équipes
- Économiser
Remarque : les identifiants des webinaires Zoom doivent comporter au moins onze chiffres. Si tu as une réunion Zoom privée dont l'identifiant contient moins de onze chiffres, tu dois sélectionner « Créer une réunion Zoom ».
Participer à un webinaire Zoom organisé par Workvivo sur ordinateur
Lorsque le webinaire Zoom débutera, il apparaîtra en bas du navigateur Web Workvivo pour les utilisateurs qui font partie du public de l'événement. Les personnes absentes du public ne pourront pas le voir.
- Il y aura un onglet Live Now sur lequel les utilisateurs pourront cliquer.
- Les participants n'ont pas besoin de compte Zoom, mais ils doivent avoir une adresse e-mail pour participer au webinaire.
- Une fois qu'ils auront cliqué sur la section Live Now, le webinaire Zoom s'affichera en mode plein écran.
- Pour que le flux vidéo puisse démarrer, l'utilisateur doit connecter son audio.
Les utilisateurs peuvent également réduire l'écran et le visualiser sous forme de PIP (image dans l'image) dans Workvivo.
La fenêtre PIP peut être déplacée sur l'écran, ce qui te permet de voir et d'agir sur d'autres éléments en même temps.
Remarque : tu ne peux avoir qu'un seul webinaire ouvert à la fois. Si tu essaies d'ouvrir d'autres événements, le message d'erreur " Avant de participer à un autre événement, tu dois d'abord le quitter ou le fermer. "
Bon visionnage !
Participer à un webinaire Zoom organisé par Workvivo sur mobile
À l'heure actuelle, sur mobile, les utilisateurs ne peuvent accéder à un webinaire Zoom que si l'URL est publiée sous forme de mise à jour et s'ils cliquent sur le lien.
Lorsque tu cliques sur l'URL d'un webinaire Zoom sur mobile, l'une des actions suivantes se produit :
- Si l'application mobile Zoom est installée sur l'utilisateur et qu'il est connecté à son compte Zoom, il sera redirigé directement vers le webinaire.
2. Si l'application mobile Zoom est installée sur l'utilisateur mais qu'il n'a pas de compte Zoom, il sera invité à saisir un « pseudonyme » et une « adresse e-mail ». Une fois qu'ils seront saisis, ils pourront suivre le webinaire.
3. Si l'application Zoom Mobile n'est pas installée sur l'utilisateur, le navigateur Web mobile apparaît et l'invite à télécharger l'application. Une fois téléchargé, ils pourront accéder au webinaire sur le même écran que ci-dessus.